Cтраница 4
Архивный и текущий журналы аудиторских проверок должны содержать информацию в течение обусловленного времени, касающуюся работы аудитора. Форма записи информации в журнале - произвольная. Обязательными атрибутами ее являются: наименование заказчика проверки, состав внутренних аудиторов, дата начала и окончания проверки, наименование подразделения, проверяемые параметры, номер аудиторского заключения и его выводы. [46]
Третий комплекс программ описываемой подсистемы ШС осуществляет построение и выдачу документа по запросу. В аапросо - указывается код требуемого документа, код подразделения УМН ИЛЕ УМН и номер устройства, на которое следует выдать, данный документ. По коду документа в служебном йайле АДД отыскивается вся информация, необходимая для его выдачи. По коду Подразделения из банка данных выбирается наименование подразделения я та часть информации из данного выходного документа, которая относится к этому подразделению. В качестве устройства, на которое выдается документ, могут быть использованы АЦПУ или дисплей. [47]
Эти отношения описывают в упрощенном в иде базу данных, хранящую информацию о ряде производственных объединений, где О - объединение, ПО - подразделения, ОБП - оборудование. Объединение определяется его номером Оф. Кроме номера атрибуты отношения описывают адрес объединения, объем получаемой прибыли и дневные, месячные и годовые плановые задания по выпуску готовой продукции. Отношение ПО описывает подразделения объединения. Каждое подразделение определяется номерами объединения и подразделения. Наименование подразделения, его адрес и плановые задания на день и на месяц описываются остальными атрибутами. Наконец, последнее отношение включает в себя номера объединения, подразделения и станка, полностью идентифицирующих кортеж отношения, а также тип оборудования, его стоимость, производительность и срок службы. В определении глобального представления указываются форматы данных для соответствующих атрибутов. Функцией SVP является проверка соответствия величин, входящих, в запрос, этим форматам. [48]
Система лимитирования не в полной мере обеспечивает предварительный контроль за использованием материалов и имеет многие недостатки. Такое положение объясняется тем, что лимит выполняет свое контрольное значение только в случае выполнения или перевыполнения плана объема выпуска продукции, и результат использования материалов можно выявить по истечении планового периода. Система лимитирования позволяет осуществить контроль только за отпуском материалов в производство, а его использование в производстве остается вне контроля. Поэтому возникает необходимость организовать жесткий контроль использования материалов непосредственно на рабочих местах. Такой контроль возможен тогда, когда начальники цехов, участков, смен, бригадиры составляют отчеты о наличии и движении материалов. Отчет должен содержать следующие реквизиты: наименование подразделения, фамилию ответственного лица, период отчета. [49]