Cтраница 2
Принцип этого метода учета состоит в том, что на складе составляется сальдовая ведомость на 1 - е число каждого месяца, в которой по каждому наименованию материальных ценностей указывается остаток в натуральном выражении. Затем эти остатки оцениваются по учетным ценам ( количество умножается на цену) и получаются данные в стоимостном измерении. Общая сумма по всем материальным ценностям, записанным в сальдовой ведомости, сверяется с сальдо по синтетическому счету, на котором учитываются в целом материальные ценности. Эти итоги должны совпадать, тем самым данные натурального учета на складе должны, быть тождественны данным бухгалтерского учета. В бухгалтерии при этом натуральный учет по каждому наименованию материальных ценностей не ведется, а ведется в денежном выражении по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Подробно о сущности сальдового метода учета изложено в соответствующих отраслевых курсах бухгалтерского учета. [16]
Сверхлимитный отпуск, замена одного вида материала другим, авансовая выдача в счет следующего месяца на покрытие потерь от брака, на возмещение порчи при монтажно-сборочных и регулировочных работах оформляются требованием ( в единичных случаях) или выделяются в лимитной ведомости, картах отдельной графой ( когда перечень наименований материальных ценностей достаточно велик), отмеченной красным цветом, с указанием причин и виновников отклонений. Только в лимитной карте показывают перемещение неиспользованных материалов между участками и бригадами. [17]
Номенклатура - ценник составляется в разрезе субсчетов счета Материалы. Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. [18]
Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета Материалы. Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. [19]
Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью: Бывшие в употреблении, Принятые в переработку, Принятые на хранение. В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы. [20]
В условиях хозяйственного расчета, договорных цен, оптовой торговли материальными ресурсами встает задача более точного учета ТЗР. Это достигается путем выявления ТЗР по наименованиям материальных ценностей и по партиям, организации более углубленного их учета в постатейном разрезе. [21]
Отпуск материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям оформляется накладной на отпуск материалов на сторону типовой межотраслевой формы № М-15. Одна накладная может быть оформлена сразу на несколько наименований материальных ценностей, для чего на оборотной стороне формы № М-15 предусмотрено продолжение основной таблицы. [22]
Книга остатков материалов открывается на год по каждому складу ( кладовой) или материально-ответственному лицу. Из карточек складского учета материалов в эту книгу переписываются все наименования материальных ценностей по группам материалов и номенклатурным номерам. В конце каждой группы оставляются свободные строки для включения материальных ценностей, поступивших после открытия книги остатков материалов. В графе 4 книги проставляется планово-расчетная ( учет-пая) цена на материалы. [23]
Использование требования-накладной целесообразно в тех случаях, когда получение материальных ценностей данного вида не носит регулярного характера. При этом в отличие от лимитно-заборной карты по одному требованию-накладной может быть одновременно получено несколько наименований материальных ценностей. [24]
Работники бухгалтерского учета получают на АРМ видеограммы или учетные регистры аналитического и синтетического учета по укрупненным позициям - кодам операций, группам материалов, субсчетам, счетам материальных ценностей. В их развитие по запросам могут выдаваться полностью или фрагментарно ( по отдельным позициям) расшифровки - подробные ведомости аналитического и синтетического учета по наличию и движению материалов в разрезе наименований материальных ценностей, первичных документов, мест хранения, материально ответственных лиц, поставщиков. По запросу пользователей на экран дисплея вызываются машинные записи первичных документов и карточек складского учета для контроля за их ведением и внесения необходимых изменений. [25]
Расписка - письменный документ, подтверждающий какое-либо совершившееся действие, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждения ( организации, предприятия) или частного лица. Составляется расписка в произвольной форме, но должна включать следующие основные сведения: наименование документа ( РАСПИСКУ); должность, фамилию, имя и отчество лица, дающего расписку; сумму денег или наименование материальных ценностей; дату; подпись автора. [26]
Для сверки данных бухгалтерского и оперативного учета в условиях использования ЭВМ ведутся оборотные, оборотно-сличительные ведомости, составляемые но структурным подразделениям или группам МБП. Отдельно выдаются оборотная ведомость производственного инвентаря, лабораторного оборудования и приборов в разрезе инвентарных номеров и оборотная ведомость спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, находящихся в индивидуальном пользовании, в разрезе табельных номеров и наименований материальных ценностей. Кроме того, ежемесячно выдается ведомость спецодежды и спецобуви, срок эксплуатации которых истек. [27]
Обязательным при составлении машинограммы на печать является наличие признаков, позволяющих найти документ, подтверждающий каждую строку. Например, машинограмма-оборотная ведомость движения материальных ценностей по складу, предназначенная для контроля за наличием материальных ценностей на складах предприятия ( табл. 3.1), имеет следующие признаки для нахождения документа, оправдывающего каждую запись ведомости: номер пачки, где хранится документ, номер документа, наименование материальных ценностей и номенклатурный номер, количественно-суммовые показатели. [28]
На основании пооперационных перфокарт создают итоговые подетальные перфокарты нормативного расхода труда и заработной платы; на базе последних и подетальных перфокарт расхода материальных ценностей, а также перфокарт применяемости изготовляют нормативные карты трудовых и материальных затрат на комплекты деталей в сборочных соединениях. Для ведения нормативного х-ва и доведения нормативов до различных служб предприятия IIi основе полученного массива перфокарт печатаются: табуляграммы-спецификации подетальных норм расхода основных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих готовых изделий, труда и зарплаты, выхода возвратных отходов; табуляграммы-описи пооперационных норм времени и расценок; цеховые и общезаводские табуляграммы нормативной материалоемкости сборочных соединений ( включая готовые изделия), для наименований материальных ценностей м калькуляционных групп материалов; табуляграммы наличия отходов но узлам и машинам, цеховые и общезаводские табуляграммы нормативной трудоемкости узлов и машин и потребности на них в зарплате. [29]
Во-первых, необходимо сопоставлять количественные данные в номенклатурном разрезе. Чтобы ввести такие данные с расчетных или товарных документов поставщиков, требуется предварительно проставить номенклатурные номера в них или в специальном документе, куда придется переписывать данные документов поставщиков, не приспособленных к машинной обработке. Если проставление номенклатурных номеров материалов возложить на бухгалтерский персонал, то эта трудоемкая работа будет выполняться непроизводительно, поскольку для определения номенклатурного номера практически каждого наименования материальных ценностей потребуется обращение к номенклатуре-ценнику. [30]