Почтовая наклейка
Cтраница 1
Почтовые наклейки ( Label М - су / п / / - запускает мастера создания наклеек. [1]
Почтовые наклейки - это одна из разновидностей многостолбцовых отчетов Microsoft Access, которые используются, когда необходимо, например, отправить корреспонденцию сразу многим адресатам, сведения о которых хранятся в базе данных. Подобный отчет строится на основании таблицы или запроса базы данных, и каждая запись представляется в нем в виде отдельной наклейки. [2]
Создание почтовых наклеек обсуждается в главе 17, Создание более сложных отчетов с помощью мастеров. [3]
Печать почтовой наклейки производится аналогично печати адреса на конверте. [4]
Бумага для почтовых наклеек стоит недешево, и когда вы видите страницу отпечатанных наклеек, на которой отсутствует несколько адресов, такую проблему не назовешь пустяковой. Вы не можете вставить страницу обратно в принтер, чтобы впечатать данные в пропуски. Вот две причины, по которым у вас могут возникнуть пустые наклейки. [5]
В Access 2000 почтовые наклейки представляют собой специальный отчет, который извлекает данные из базы, сортирует их в заданном порядке и выдает в формате почтовых наклеек. Создание отчета осуществляется с помощью Мастера наклеек, который предлагает необходимую последовательность шагов. [6]
Используется для производства почтовых наклеек, типовых писем с разными адресатами и других стандартных документов. [7]
Хорошей альтернативой конвертам являются почтовые наклейки. Принтеры обычно гораздо лучше воспринимают не конверты, а именно наклейки. [8]
Средства Word по созданию почтовых наклеек хорошо использовать для создания маленьких наклеек, т.е. наклеек, на которых помещаются только имя и адрес. [9]
Полученный отчет определяет вид почтовых наклеек ( шрифт, оформление, расположение текста), принцип их сортировки, но не конкретные имена и адреса. Реальные данные хранятся в таблице Заказчики, которая постоянно обновляется. Каждый раз при использовании отчета Access извлекает текущую информацию из базы данных. Сохраненный отчет представляет собой структуру отчета и может неоднократно печататься, используя свежие данные. [10]
 |
Укажите Access, в каком порядке вы хотите распечатать наклейки. [11] |
Введите имя отчета по почтовым наклейкам и щелкните на кнопке Готово. [12]
Отчет будет сохранен под именем Почтовые наклейки и отобразится в режиме предварительного просмотра. [13]
Основные типы отчетов - это ленточные, в столбец, почтовые наклейки и диаграммы. Самые простые отчеты ( ленточные и в столбец) можно быстро построить с помощью автоотчета. Более разнообразные возможности предлагает мастер создания отчетов. [14]
В некоторых типах отчетов, например в ленточных отчетах или почтовых наклейках, надпись поля и его содержимое не связаны. Надписи поля либо нет вообще, либо она появляется только один раз в области верхнего колонтитула. [15]
Страницы: 1 2 3