Cтраница 2
Здесь же можно указать размер бумаги, пригодный для печати конвертов или почтовых наклеек. Обычно современные принтеры позволяют подавать бумагу как вручную, так и из одного или нескольких лотков. Кроме того, некоторые принтеры имеют специальные лотки для конвертов. [16]
Приложение Microsoft aaph можно активизировать, дважды щелкнув на диаграмме в окне конструктора отчетов. [17] |
Основное внимание в этой главе было уделено вопросам использования двух мастеров Microsoft Access: мастера создания почтовых наклеек и мастера построения диаграмм. Мастер создания наклеек позволяет значительно ускорить создание отчетов, отформатированных для печати наклеек. На выбор мастер предлагает около двух десятков различных типов диаграмм. [18]
Как и предыдущая программа, R & R Report Writer может подготовить документы любой фирмы: от почтовых наклеек до сложных многостраничных отчетов. Благодаря тому что в управляющие меню заложены лучшие свойства систем Lotus и Paradox, работая с системой, получаешь истинное удовольствие. Достоинством системы является и наличие контекстно-чувствительной подсказки, которая по содержанию тесно увязана с руководствами. [19]
Текстовый процессор служит для создания и редактирования отчетов, писем, научных статей, каталогов, комбинированных документов, почтовых наклеек и других текстовых документов. [20]
В группе Параметры слияния диалогового окна укажите Тип документа; обычно используется тип Документы на бланке, но можно выбрать и другие: Почтовые наклейки, Конверты или Каталог. Эти же опции доступны и при использовании мастера писем Word. [21]
Одним из признанных достоинств Access I является его способность брать таблицу, наполненную именами и адресами, и превращать ее в страницы напечатанных почтовых наклеек. Access может делать это с помощью функции Mail Merge ( Слияние) Microsoft Word, либо самостоятельно. [22]
Окно текстового процессора Works с набранным текстом. [23] |
Текстовый процессор ( далее сокращенно ТП) служит для создания и редактирования отчетов, писем, научных статей, каталогов, комбинированных документов, почтовых наклеек и других текстовых документов. [24]
В Access 2000 почтовые наклейки представляют собой специальный отчет, который извлекает данные из базы, сортирует их в заданном порядке и выдает в формате почтовых наклеек. Создание отчета осуществляется с помощью Мастера наклеек, который предлагает необходимую последовательность шагов. [25]
Команды Связи с Office ( Office Links) и Слияние с MS Word ( Merge it with MS Word) из этого же меню позволяет данные таблицы с документом Word и используется для печати писем и почтовых наклеек. [26]
Предположим, что в рекламных целях предполагается разослать всем заказчикам образцы нового сорта конфет Киви в шоколаде. В связи с этим необходимо напечатать почтовые наклейки нужного вида и размера для каждой посылки. Наклейки должны быть упорядочены по почтовому индексу, чтобы собрать вместе наборы, адресованные в один регион. [27]
Как только Word проверит источник данных, подробно заполните почтовые наклейки в диалоговом окне Параметры наклейки. В большинстве случаев можно выбрать изготовителя и номер продукта; чаше всего допечатанные наклейки создаются по встроенным форматам. [28]
Окно Схема данных. [29] |
В конце концов, вы ведь не сможете распечатать почтовые наклейки, если в базе данных не содержится информация об адресах клиентов. [30]