Cтраница 2
Подготовленный проект документа представляется секретарю-референту для проверки правильности оформления, наличия приложений, а также в необходимых случаях материалов, на основании которых документ готовился. Неправильно оформленный документ возвращается исполнителю. Проект документа вместе с необходимыми материалами секретарем-референтом или в отдельных случаях исполнителем представляются руководителю на подпись. Исправленные руководителем проекты документов, как правило, перепечатываются. [16]
Составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования следует отделять друг от друга 1 5 - 2 межстрочными интервалами. [17]
В экспедиции отправляемые документы сортируют, вновь проверяют правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе. Если документ оформлен неправильно, его возвращают исполнителю. [18]
Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов документа; наличия приложений. [19]
Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов поступившего документа, наличия приложений. Если полученный факс полностью или частично не читаем, об этом также ставится в известность отправитель. При обработке поступающей корреспонденции необходимо соблюдать право граждан на тайну переписки. Корреспонденция, имеющая пометку Конфиденциально, обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. [20]
Прием входящей корреспонденции осуществляется помощником менеджера административного отдела, при этом проверяется правильность ее доставки и наличие приложений. [21]
При необходимости сведения о количестве экземпляров акта и их названия помещают в конце текста акта перед отметкой о наличии приложения к акту и печатают от 0-го положения табулятора. [22]
Кассир при оформлении операций по приему и выдаче наличных денег обязан проверить подписи, правильность оформления кассовых документов и наличие приложений к ним. [23]
В кредитовых авизо на конкретное лицо обязательно указывается наименование получателя перевода, а также назначение перевода либо содержание операции независимо от наличия приложения. [24]
Письма оформляются на бланках для писем и содержат следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложений ( если они имеются), подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон. [25]
В реферате приводятся сведения о работе, объем в страницах, количество иллюстраций, таблиц, количество названий в списке литературы; указывается наличие приложений. [26]
Критериями для сравнительной оценки различных характеристик являются простота расчета или получения данных, возможность сездания инструментальных средств измерения и область применения, в частности наличие приложений, где эта характеристика является единственно возможной. Последние две характеристики позволяют вычислить и упругость водяного пара. [27]
Обязательными реквизитами акта являются: наименование вида документа ( АКТ), дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, отметка о наличии приложений, подписи, гриф утверждения. [28]
Документы, поступившие в экспедицию из управлений, отделов для отправки, тщательно проверяют, правильно ли они оформлены, подписаны, адресованы, их индексы и даты, а также наличие приложений. [29]
От 0-го положения печатают значительное число реквизитов письма: дату исходящего документа; ссылку на индекс входящего документа; заголовок к тексту; текст ( если он состоит из одного абзаца); отметку о наличии приложения; наименование должности в реквизите подпись; гриф визирования; фамилию исполнителя и номер его телефона; отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [30]