Cтраница 3
Письмо имеет следующие реквизиты ( на бланке письма): адресат; дату; индекс; ссылку на индекс и дату входящего документа; заголовок к тексту ( на формате А4); текст; отметку о наличии приложения; подписи; фамилию исполнителя и номер его телефона; отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [31]
На пишущей машине оформляют такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона. [32]
Секретарь получает, регистрирует и представляет корреспонденцию руководителю структурного подразделения; согласно резолюции руководителя - начальника отдела - передает документы исполнителям; контролирует сроки исполнения документов, о случаях нарушения сроков докладывает руководителю; проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции, наличие приложений к ней, регистрирует и передает ее в экспедицию; ведет переговоры по телефону, принимает и передает телефонограммы; дает справки ( в устной форме) по документам учреждения; принимает документы для печати в машинописном бюро; организует совещания. [33]
Получив приходный или расходный кассовый ордер или документы с наложенным на них кассовым штампом ( при безордерном способе), кассир проверяет наличие и подлинность подписей директора и главного ( старшего) бухгалтера или лиц, их заменяющих, правильность оформления ордеров или кассовых штампов и наличие перечисленных приложений. [34]
От 0-го положения табулятора ( от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например: название вида документа ( кроме писем); дата; ссылка на индекс и дату входящего документа; заголовок к тексту; текст ( если он состоит из одного абзаца); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите подпись; гриф согласования; фамилия исполнителя и номер его телефона; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. [35]
От 0-го положения табулятора печатают следующие реквизиты: наименование министерства и ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, коды по ОКПО и ОКУД, название вида документа, дата, ссылка на номер и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись Верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона. [36]
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты: наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО ( для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [37]
ОКПО; 5 - код документа по ОКУД; 6 - наименование министерства или ведомства; 7 - наименование организации; 8 - наименование структурного подразделения; 9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке; 10 - название вида документа; 11 - дата; 12 - индекс; 13 - ссылка на индекс и дату входящего документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - гриф ограничения доступа к документу; 16 - адресат; 17 - гриф утверждения; 18 - резолюция; 19 - заголовок к тексту; 20 - отметка о контроле; 21 - текст; 22 - отметка о наличии приложения; 23 - подпись; 24 - гриф согласования; 25 - визы; 26 - печать; 27 - отметка о заверении копии; 28 - фамилия исполнителя и номер его телефона; 29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 30 - отметка о переносе данных на машинный носитель; 31 - отметка о поступлении. [38]
Рассмотрим перечень реквизитов, установленных формуляром-образцом ГОСТ Р 6.30 - 97: 1 - Государственный герб Российской Федерации; 2 - герб субъекта Российской Федерации; 3 - эмблема организации ( предприятия) или товарный знак ( знак обслуживания); 4 - код организации ( предприятия); 5 - код формы документа; 6 - наименование организации ( предприятия); 7 - справочные данные об организации ( предприятии); 8 - наименование вида документа; 9 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию ( на предприятие); 29 - отметка для автоматического поиска документа. [39]
Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. [40]
После этого счета передаются в бухгалтерию. Бухгалтер, ведущий учет заготовления материальных ценностей, проверяет наличие приложений, указанных в счете, и их соответствие счету. Кроме того, бухгалтер выясняет, не поступил ли раньше дубликат счета. [41]
Реквизиты ( кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Остальные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования отделяют друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. [42]
Реквизиты ( кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования следует отделять друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. [43]
Реквизиты ( кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования, отметка о переносе данных на машинный носитель следует отделять друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. [44]
Реквизиты ( кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов адресат, гриф утверждения, отметка о наличии приложения, гриф согласования, отметка о переносе данных на машинный носитель следует отделять друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. [45]