Cтраница 3
Штатное расписание должно быть согласовано с заинтересованными лицами ( заместителями директора предприятия, начальниками структурных подразделений) и подписано заместителем руководителя предприятия и утверждено руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью. [31]
Выдавать наряд-допуск, проводить подготовку объекта к проведению работ и допускать к работам обязан начальник структурного подразделения или лицо, его замещающее. [32]
Руководитель предприятия и его заместитель, главный инженер и главный механик ( энергетик), начальники структурных подразделений ( цехов, участков, смен) организуют работу по охране труда на предприятии, обеспечивают требуемые санитарно-гигиенические условия труда и быта работающих, правильное использование материальных и денежных средств, выделенных на эти цели, и несут ответственность за соблюдение законодательства о труде и состояние охраны труда на предприятии. [33]
Документы по общим вопросам, которые утверждаются проставлением грифа или специальным приказом, не должны подписываться начальником структурного подразделения, подготовившего его, а иметь только визу по установленной форме. [34]
Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его заместителя ( председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений ( служб); представителей общественности. В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. [35]
Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя ( председателя комиссии), главного бухгалтера или руководителя контрольно-учетной группы ( в производственных единицах), начальников структурных подразделений и представителей общественности. [36]
По окончанию работ лично проконтролировать полноту и качество выполнения работ по наряду-допуску, привести в порядок рабочее место, вывести исполнителей, оборудование и технику с места проведения работ и сдать рабочее место и наряд-допуск начальнику структурного подразделения ( ответственному за организацию и безопасное производство работ) не позже одной рабочей смены после их окончания. [37]
Первую часть анализа подписывают председатель пожарно-технической комиссии объекта и начальник отряда ( части) или старший профилактической группы, затем об этом докладывают руководителю предприятия и выносят на рассмотрение производственных заседаний пожарно-технической комиссии объекта и структурных подразделений объекта, а также эту часть используют при проведении совещаний с начальниками структурных подразделений, бесед с рабочими и служащими, занятий с членами ДПД. [38]
Заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. [39]
По материалам анализа причин лишних затрат времени разрабатывают план организационно-технических мероприятий по устранению этих причин. Утверждает его начальник соответствующего структурного подразделения, а при необходимости и руководитель предприятия. Копию утвержденного плана мероприятий прилагают к сводной карте фотографии рабочего времени. [40]
На крупных промышленных предприятиях помимо общеобъектовых создаются цеховые ПТК из трех-пяти человек. Эти ПТК утверждаются приказами начальников структурных подразделений. [41]
Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель. [42]
Порядок и последовательность визирования определяются в каждой конкретной организации инструкцией по делопроизводству ( по работе с документами) или регламентируются распорядительным документом первого руководителя. Проекты инструкций, других ведомственных нормативно-распорядительных документов визируют начальники заинтересованных структурных подразделений. [43]
Расследование несчастных случаев должно проводиться строго определенными лицами. Все несчастные случаи, кроме групповых и смертельных, расследуют начальник соответствующего структурного подразделения, инженер по охране труда и старший общественный инспектор по охране труда. В остальных случаях такими лицами являются технические инспектора труда, а если эти случаи произошли на объектах, контролируемых Госпроматомнадзором СССР или Главгосэнергонадзором, то и инженеры-контролеры этих организаций. Расследование проводится с участием представителей администрации предприятия, профкома и представителя вышестоящего хозяйственного органа. Независимо от них расследование ведут органы прокуратуры. [44]
Поскольку положение о канцелярии предоставляет ей право контроля за организацией работы с информацией в подразделениях аппарата и учреждениях подведомственной сети, канцелярия становится основным распределителем информационного потока. В качестве реального инструмента этой функции канцелярии выступает должностная инструкция начальника структурного подразделения объекта как одного из основных пользователей ОАСУ. В этом плане регламентация и реализация его функций крайне важны, поскольку в действующих и разрабатываемых нормативах эти функции не сформулированы и не - определены. В то же время именно структурное ( функциональное или обслуживающее) подразделение ( управление, отдел) является основным исполнительным механизмом в функционировании учреждения. [45]