Cтраница 2
В поразрядной системе кодирования каждому признаку учетной номенклатуры отводят определенное число разрядов. [16]
Отдельным объектом проектных работ является разработка кодов учетных номенклатур. Для отражения затрат на счетах бухгалтерского учета составляется номенклатура кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета. При проектировании кодов производственных затрат необходимо соблюдать знач-иость, принятую для всех счетов бухгалтерского учета. В отдельных случаях это сделать не удается. [17]
Совокупность или систему шифров по какой-нибудь одной учетной номенклатуре, например по материальным ценностям, называют кодом. Коды позволяют систематизировать и классифицировать учетный материал, избежать путаницы и смешения различных понятий. Применение кодов целесообразно даже при ручном учете и необходимо при механизированном учете, поскольку перфорационные вычислительные машины не воспринимают алфавитных обозначений. [18]
Серийный код предполагает шифровку по признакам и выделение в учетной номенклатуре дополнительных ( резервных) шифров для тех признаков, которых нет в данный момент, но которые могут появиться при последующей работе. В отличие от предыдущего код допускает систематизацию учетных данных. Однако в отличие от него имеет большую значность и весьма труден для запоминания; часто применяется на практике. [19]
Это требует исследования, а затем разработки проектов внедрения: учетных номенклатур, документооборота, технологического процесса решения учетной задачи, организации работы учетного аппарата, информационного и организационного обеспечения учета и целого ряда других вопросов. Думается, что ввиду аналогичности технической базы ( микропроцессорной техники) в целях экономии исследовательских работ в этом плане необходимо их распределение между исполнителями разных стран и максимальное использование научных достижений. [20]
Комбинированная система кодирования разрабатывается на основе использования нескольких принципов кодирования учетных номенклатур. Например, при построении кода номенклатурных номеров материальных ценностей группы кодируются по десятичной системе, а подгруппы ( сорт и размеры) - по серийной. Этим кодом пользуются при большом количестве учетных номенклатур. [21]
Разработанная система комплексной механизации обработки информации колхозов и совхозов строится на использовании кодов плановых и учетных номенклатур, перфокарт, пробитых на основании исходных плановых и учетных документов. Содержание составляемых табуляграмм позволяет заменить в полном объеме все разрабатываемые в сельскохозяйственном предприятии таблицы, используемые при проведении анализа хозяйственной деятельности. [22]
При механизации учета работы грузового автотранспорта с помощью перфорационных вычислительных машин разрабатывают следующие коды учетных номенклатур: марок автомобилей и гаражных номеров автомобилей. [23]
Оперативно-бухгалтерский ( сальдовый) метод учета материалов применяется широко в бюджетных учреждениях, имеющих большую учетную номенклатуру материалов, и в централизованных бухгалтериях. Оперативно-бухгалтерский ( сальдовый) метод учета материалов объединяет бухгалтерский учет с оперативным, что позволяет улучшить учет материалов и контроль за их использованием; сократить количество бухгалтерских записей по учету материалов; устранить двойной количественный учет на складах и в бухгалтерии. Все это повышает оперативность и точность бухгалтерского учета материалов, улучшает эффективность труда счетных работников. [24]
Важным условием, обеспечивающим аналитичность учетных данных при комплексной автоматизации, является рациональное построение кодов учетных номенклатур. Наряду с кодом предприятия на данном участке применяются коды операций и объектов аналитического и синтетического учета. [25]
При механизации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции применяют все вышеприведенные коды учетных номенклатур, а также используют табуляграммы, составленные при механизированной обработке учетной информации по ранее рассмотренным разделам бухгалтерского учета, и некоторые сводные документы и регистры, которые ведутся в хозяйстве. [26]
Одной из самых сложных и наименее научно обоснованных ( а также разработанных) проблем является создание учетных номенклатур классификации денежных средств. Трудность заключается в том, что движение денег отображается по существу двояко: с одной стороны, как самостоятельное движение, а с другой - как движение вещественных факторов производства. [27]
Самостоятельное значение имеет информация, при помощи которой устанавливается взаимосвязь между различными участками учета, формами отчетности и учетными номенклатурами. Например, тому или иному коду операции движения материальных ценностей соответствует определенная корреспонденция счетов бухгалтерского учета, другому коду соответствует та или иная строка установленной отчетности ( баланса основной деятельности, тип. Эта информация также формируется в самостоятельные массивы. [28]
Карточка сортового учета, которая ведется в кладовой, включает следующие данные: наименование материала, сорт, размер, номер учетной номенклатуры, учетную цену, норму запаса и единицу измерения материала. [29]
Используя предоставленное организации право расширять перечень статей организации торговли и общественного питания увеличивают число выделяемых в учете видов расходов, приспосабливая учетную номенклатуру затрат к конкретным особенностям деятельности. При этом преследуется цель: сформировать учетную информацию в таком разрезе, который позволит усилить контроль и облегчить поиск резервов снижения, а где необходимо ( например, ремонт, реклама), установить возможности увеличения затрат. [30]