Cтраница 3
Таким образом, отличительными чертами одной системы хозяйственного учета от другой в части учетной регистрации являются: внешний вид учетных регистров, состав учетных номенклатур, способ и степень обобщения и совмещения учетных записей, последовательность учетных записей. [31]
Очень важной предпосылкой оптимизации рабочих движений бухгалтера-оператора является знание: ОС ( меню-списка возможностей, которыми располагает ОС), файловой системы, кодовых обозначений учетных номенклатур, специальных программных средств для управления файлами ( поправки данных, перемещения файлов и др.), информационных связей АРМ, порядка обмена информацией и умение создавать на машинных носителях файлы, личные библиотеки требуемых форм и др., а также выбирать способы организации данных на диске. [32]
В результате проектирования механизации учета должны быть установлены учетные работы, подлежащие механизации, виды и необходимое количество средств вычислительной техники, рациональная организация и централизация учета, учетные номенклатуры и способы их кодирования, унификация и стандартизация первичных документов, отвечающих требованиям механизированной обработки, схемы перфорации для создания машинных носителей информации, технологические ( производственные) схемы работы вычислительных установок, отчетные сводки, получаемые в результате механизации учета, экономическая эффективность механизации. [33]
При проектировании макетов перфорации определяют общий состав всех перфорируемых показателей и их реквизитов, для чего необходимо иметь формы первичных документов и отчетных сводок, а также коды учетных номенклатур. Затем перфорируемые показатели размещают по макетам, при этом надо знать состав применяемых вычислительных машин, чтобы правильно определить технологию обработки и выбрать тот или иной вид перфокарт. [34]
Шифр номенклатурного номера материала и его итоговый остаток, дата операции записываются на магнитную ленту, когда обработана вся информация, закодированная на перфоленте и относящаяся к одному виду учетной номенклатуры материалов. [35]
Основные положения проекта отражают коренные, принципиальные вопросы, связанные с применением счетно-клавишных машин и улучшением с помощью этих машин учета и отчетности; обоснование принятого варианта механизации учета, коды учетных номенклатур, первичные документы и документооборот, формы отчетных сводок и их использование. [36]
При внедрении проекта следует предусмотреть обучение учетного персонала и работников вычислительной установки, подготовить и обеспечить работников, занятых обработкой учетной информации и ее использованием, необходимым количеством форм первичных документов и кодов учетных номенклатур, инструкциями. [37]
В крупных бюджетных учреждениях в наличии может находиться большое количество различных материалов, поэтому для правильности их учета должна быть разработана классификация с учетом характеристик, сортов, размеров и свойств материалов, т.е. необходимо деление их на группы и подгруппы. Для сокращения учетной номенклатуры материалов и упрощения учета однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Например, можно рекомендовать следующую структуру номенклатурного номера: первые две цифры обозначают номер балансового счета, третья - номер группы, четвертая - номер подгруппы, две последние - порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоенный материалам номенклатурный номер должен обязательно проставляться во всех документах по учету наличия и движения материалов, что необходимо для их последующей обработки. [38]
В запоминающем устройстве машины непрерывно накапливаются данные о наличии материалов по каждому виду. Количество этих видов определяется учетной номенклатурой изделий и материалов, хранящихся на складах. [39]
К разработке кодов предъявляют ряд требований. Коды должны охватывать все объекты данной учетной номенклатуры. При построении кода учитывают возможность включения в номенклатуру новых позиций и требования механизированной обработки первичных документов и перфокарт. Код должен быть простым и удобным в работе, а отдельные шифры - легко запоминаться и по возможности быть мало-значными. [40]
При построении учетной номенклатуры шифров объектов следует избегать громоздких многозначных номеров учетных ( калькулируемых) объектов. Учетная номенклатура выдается всем работникам строительства, которые связаны с производством и себестоимостью строительно-монтажных работ. [41]
Фиксация первичных данных должна осуществляться с максимальным использованием постоянной ( нормативно-справочной) информации, хранящейся в памяти ЭВМ. В этих целях важной является разработка учетных номенклатур, показателей и отражаемых реквизитов. [42]
Комбинированная система кодирования разрабатывается на основе использования нескольких принципов кодирования учетных номенклатур. Например, при построении кода номенклатурных номеров материальных ценностей группы кодируются по десятичной системе, а подгруппы ( сорт и размеры) - по серийной. Этим кодом пользуются при большом количестве учетных номенклатур. [43]
Для этой системы необходимо, чтобы все разделы планирования и учета сельскохозяйственного предприятия совпадали. Совпадение должно носить многосторонний характер. Особое внимание уделяется совпадению по значности шифров плановых и учетных номенклатур, макетов плановых и учетных перфокарт. [44]
СОЭИ, например в проекте ОСМО [19] и других работах Института кибернетики Академии наук Украинской ССР предложен программный аппарат автоматизации обработки массивов на теоретико-множественной основе. В работах по созданию классификаторов на отраслевом и межотраслевом уровне также используются операции над множествами. В работе [25] исследованы возможности подобного аппарата при проектировании учетных номенклатур, обладающих свойствами необходимого и достаточного состава для управления. [45]