Cтраница 1
Исходящий номер состоит: из индекса отдела, номера дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядкового номера, который проставляется в Дирекции. Если документ подписан генеральным директором, то копия остается в деле Дирекции. В случае необходимости исполнитель может подготовить рабочий экземпляр документа для хранения в своем деле. [1]
Ставить исходящий номер на бланках для зарубежных адресатов не рекомендуется. Исходящий номер ничего не скажет вашему адресату, так как за рубежом пользуются датой отправки и содержанием. [2]
После исходящего номера указывают сокращенное обозначение предприятия, наименование должности ( если это необходимо) и фамилию подписавшего телеграмму. [3]
Датируется по дате исходящего номера письма. [4]
Датируется по дате исходящего номера препроводительной записки. [5]
При необходимости дополнительной индексации исходящего номера письма этот вопрос согласовывается с Дирекцией в рабочем порядке. [6]
В конце текста телеграммы указывается ее исходящий номер. [7]
После проверки правильности оформления документа проставляется исходящий номер. [8]
Если согласование проводилось письмом, следует указать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма. [9]
Основу индексации документов составляют условные обозначения структурных подразделений, номера дел по номенклатуре, порядковые входящие и исходящие номера. [10]
Ьъ Ь2, bs, Ь4, Ьь-соответственно час, минуты, день, месяц и год подачи сообщений; sx - исходящий номер сообщения; s2 - личный номер оператора, передающего сообщение; ss - адрес точки объекта ( аппарата), откуда передается сообщение; s4 - код класса сообщения. [11]
Если докладная записка исходит от имени учреждения или структурной части, то она подписывается руководителем и составляется на бланках, имеет дату, исходящий номер, заголовок к тексту. [12]
Телеграмма имеет следующие реквизиты: обозначение категории или особого вида; адресат и адрес; ссылку на номер документа ( если ответная телеграмма); текст; исходящий номер; подпись. Они указываются в оплачиваемой части телеграммы - над чертой, которая ставится после подписи. Под чертой указывают адрес отправителя, подпись и дату отправления, ставят печать. [13]
Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста ставится его исходящий номер. [14]
Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста - его исходящий номер. Этот знак исключает необходимость вновь набирать номер. [15]