Cтраница 2
Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста ставится его исходящий номер. [16]
Если докладная записка адресована в вышестоящую организацию от имени учреждения или структурного подразделения, то она оформляется машинописным способом на общем бланке, подписывается руководителем учреждения ( структурного подразделения), имеет дату и исходящий номер, заголовок к тексту. [17]
В отличие от личных телеграмм отдельных граждан, деловые телеграммы пишутся, как правило, не на бланках органов связи, а на чистом листе бумаги с копией, остающейся на предприятии, с указанием исходящего номера телеграммы, даты ее отправки и визами исполнителей на копии, подготовившими телеграмму для отправки. [18]
Письмо Виноградова направлено исполняющим обязанности главного ученого секретаря президиума АН СССР К. А. Власовым в адрес заместителя заведующего 3 - м европейским отделом МИД СССР С. А. Афанасьева 6.8.195 4; на сопроводительной записке за № 1 - 46 - 398 имеется ссылка на исходящий номер 1410 / Зео от 8.6.195 4, принадлежавший сопроводительной записке МИД СССР к письму Силлена. [19]
В этом году все циркулярные телеграммы по поводу 19 мобилизаций, которые мы провели и из которых каждая требовала нескольких телеграмм и писем различного характера, - потому что одного содержания и типа посылались телеграммы в одни губернии, другого - в другие, так как им давалось другое задание, - не попали в эту цифру 158 и прошли в нашей регистратуре исключительно как исходящие номера Учетно-распредели-тельного отдела. [20]
Ставить исходящий номер на бланках для зарубежных адресатов не рекомендуется. Исходящий номер ничего не скажет вашему адресату, так как за рубежом пользуются датой отправки и содержанием. [21]
В ответных телеграммах перед текстом указывают номер ( HP) документа, на который дается ответ. Исходящий номер телеграммы помещают в конце текста. [22]
Эффективным экономичным компромиссным решением, промежуточным между методом, при котором необходимо полностью полагаться на служащего, выполняющего обязанности по индивидуальной рассылке документации, и организацией бюро по изъятию устаревшей документации, является использование сопроводительной записки ( фиг. Сопроводительная записка представляет собой форму, заполненную в двух экземплярах через копирку; она сопровождает каждый пакет, содержащий один или несколько новых документов. Форма имеет исходящий номер. В сопроводительной записке перечисляются все документы новой рассылки, содержащиеся в пакете, с отметкой о проверке и графой, в которой служащий отмечает прохождение каждого документа в соответствующих папках. Наряду с перечислением каждого нового документа дается перечень устаревших документов, которые должны быть уничтожены. Здесь также предусмотрена графа для отметки о местонахождении документа. [23]
Пришлось внести уточнение и в понятие письмо, так как это понятие многими авторами трактуется слишком широко. Следует отличать письма от так называемых отношений. К последним составители относят все письма официального характера, которые снабжены штампом учреждения и исходящим номером. [24]
Само по себе обращение Силлена попало в АН СССР из МИДа задолго до беседы Тизелиуса и Фредга с Опариным, в начале июня 1954 года. В июле того же года исполнявший обязанности академика-секретаря Отделения химических наук А. П. Виноградов подготовил для советского посольства в Стокгольме сообщение о готовности переслать Силлену необходимые ему материалы ( док. Хотя на копии архивного документа нет даты отправки, сомнений в его пересылке в Стокгольм быть не может. На нем имеется исходящий номер и, кроме того, сам Силлен в записке на имя председателя Нобелевского комитета по химии Арне Вестгрена ( док. [25]
Кодификационный подотдел, возникший только в отчетный период, занимался подготовкой положений, инструкций и циркуляров, издаваемых как по инициативе организационно-инструкторского отдела, так и по инициативе других отделов Секретариата ЦК, а также собиранием всех местных изданий того же характера. В течение отчетного периода ( по 1 марта 1921 г.) через кодификационный подотдел прошло 140 циркуляров, инструкций и положений. Изданные ЦК циркуляры по числу своему мало превосходят цифру прошлого года ( 132), но они резко отличаются от прошлогодних по содержанию и качеству. В прошлогоднем отчете в счет циркуляров принимались все циркуляры, циркулярные телеграммы и письма о различного рода мобилизациях и в их число было сравнительно очень мало положений и инструкций. В текущем году в список циркуляров, приложенный к отчету организационно-инструкторского отдела, совершенно не вошли директивы мобилизационного характера, посылавшиеся учетно-распроделительным отделом и составляющие по 18 мобилизациям несколько десятков различных по своему содержанию телеграмм и писем. Эти телеграммы и письма учитываются лишь в числе исходящих номеров регистрации учетно-распределительного отдела. В числе же зарегистрированных кодификационным подотделом циркуляров имеются лишь положения, инструкции, циркуляры организационного и политического характера с постепенным увеличением процента организационных циркуляров. [26]