Cтраница 3
Учет транспортно-заготовительных расходов необходимо вести, помимо группового, в постатейном разрезе. Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках предусматриваются статьи: оплата тарифов ( фрахта) за перевозку грузов всеми видами транспорта со всеми дополнительными видами провозной платы и сборами; расходы по доставке и разгрузке на складах прибывшего груза ( кроме оплаты постоянных складских рабочих); расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок; расходы на командировки по непосредственному заготовлению материальных ценностей; недостачи сырья и материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли. Промышленные предприятия с разрешения министерств и ведомств вносят необходимые изменения и дополнения в приведенную номенклатуру расходов. Так, на предприятиях станкостроительной промышленности обычно первая статья расходов делится на транспортные расходы и расходы по доставке материалов со станции назначения, а также выделяются статьи: расходы по операциям с тарой и прочие расходы. В их составе целесообразно отдельной позицией выделять авиационные перевозки как наиболее дорогостоящие или, по возможности, - каждый из видов транспортных перевозок. [31]
Установленные недостачи и излишки материальных ценностей должны быть тщательно проанализированы и оформлены протоколом заседания инвентаризационной комиссии с указанием причин их образования, порядка списания и мер, принимаемых к виновным лицам. Выявленные инвентаризацией недостачи и порчи материальных ценностей списываются на счет № 82 Недостачи и потери от порчи ценностей. Недостачи материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списываются на счет № 11 Заготовительно-складские расходы. Недостачи сверх норм и потери от порчи ценностей по вине материально-ответственных, лиц относятся на счет № 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет № 3 Дебиторы по недостачам, растратам и хищениям после решения народного суда или письменного согласия материально-ответственного лица. [32]
Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических потерь спирта при хранении, перемещениях и транспортировке. Запрещается списывать спирт до установления факта его недостачи. Стоимость фактически выявленных недостач спирта при хранении и транспортировке сверх установленных норм естественной убыли, а также убытки от порчи спирта взыскиваются с виновных, а когда конкретные виновники недостач и порчи спирта не установлены, может быть списана с балансов в установленном порядке. [33]
Важной предпосылкой реальности баланса является проведение инвентаризаций в предусмотренные сроки и на должном уровне с последующим отражением в нем результатов инвентаризации. При помощи инвентаризаций устанавливаются степень сохранности социалистической собственности, соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета, выявляются потери и недостачи. На основе данных инвентаризаций учитываются своевременно не оформленные операции прихода и расхода материальных ценностей и денежных средств, поступления и выбытия основных фондов, затраты на производство, выпуск и реализацию готовой продукции. Инвентаризации позволяют также обнаружить неликвидные ценности, отягощающие баланс. Разгрузка баланса от числящихся на нем некачественных материалов, готовой продукции, ненужных данному предприятию основных фондов и других ценностей - важное условие повышения реальности баланса и улучшения показателей предприятий. Результаты инвентаризаций должны показываться в балансе; потери в пределах установленных норм естественной убыли материалов и готовой продукции списываются на издержки производства, а сверхнормативные потери по вине материально ответственных лиц относятся за их счет; излишки ценностей приходуются. Несвоевременное отражение результатов инвентаризации обесценивает ее и делает нереальными данные баланса. Несвоевременное отражение выявленных разниц тормозит взыскание задолженности по недостачам, снижает ответственность за сохранность ценностей. [34]