Главный журнал

Cтраница 1

Хозяйственные операции, разнесенные в Главный журнал. [1]

Главный журнал ( general journal) - используется для регистрации операций, которые не попадают ни в один из четырех основных журналов. [2]

Главный журнал, в котором все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке с указанием даты операции, номеров и названий корреспондирующих счетов, суммы операции и краткого пояснения к ней. [3]

В Главном журнале регистрация ( journalizing) каждой хозяйственной операции начинается с даты, далее в графе Описание фиксируют корреспонденцию счетов, т.е. названия дебетуемого и, с некоторым отступлением от начала строки, кредитуемого счетов. Оно должно быть кратким, но достаточным для понимания сущности хозяйственной операции. Если фирма использует номера счетов для их идентификации в Главной книге, то при переносе записи в Главную книгу в графе Справка о проводке проставляют номер корреспондирующих счетов или галочку, если номера счетов не используются. [4]

Примеры форм Главного журнала ( General Journal) и Главной книги / Главного регистра ( General Ledger) приведены в методических материалах. [5]

Если в Главном журнале или в Главной книге обнаружена ошибка, она должна быть исправлена. Способ исправления зависит от типа ошибки, но при всех обстоятельствах ошибочная запись не может быть стерта, поскольку это создаст впечатление, будто что-либо скрывается. Если ошибочная запись обнаружена в Главном журнале до перенесения ее в Главную книгу, ошибка исправляется путем зачеркивания ошибочной записи и внесения правильной записи над зачеркнутой. Аналогично, если перенесенная ошибка повлекла за собой неправильную запись в Главной книге, допустимо зачеркнуть неправильную запись и внести правильную. [6]

Однако, если запись в Главном журнале была ошибочно отнесена на неправильный счет в Главной книге, необходимо, для исправления ошибки, подготовить в Главном журнале другую запись. [7]

После регистрации корректирующих записей в Главном журнале и занесения их в Главную книгу составляется трансформированный пробный баланс ( adjusted trial balance), что позволяет легко заполнить финансовую отчетность. Обычно бухгалтеры используют трансформационную таблицу ( work sheet) для внесения трансформационных записей и подготовки отчетности, о чем подробно рассказывается в гл. В нашем примере Отчет о прибылях и убытках ( табл. 3.1) сформирован на основе информации счетов доходов и расходов, Баланс ( табл. 3.2) - на базе данных счетов активов и пассивов и счета Вложения капитала Джоан Миллер, который получается в Отчете о движении собственного капитала. [8]

Пробный баланс формируется на базе счетов Главной книги по данным проводок, зафиксированных в Главном журнале. [9]

Трансформационная таблица помогает бухгалтеру при следующих операциях: 1) подготовке финансовой отчетности; 2) выполнении трансформационных записей; 3) регистрации в Главном журнале закрытия счетов для подготовки к началу следующего учетного цикла. [10]

Разъяснения и новые обоснования ( нем. Тогда главным языком физики был немецкий, главным журналом - Zeitschrift fur Physik. [12]

Регистрация записей трансформационной таблицы в Главном журнале. [13]

Непосредственно перед составлением пробного баланса рекламного агентства в трансформационной таблице производят трансформационные записи, которые имеют большое значение для подготовки финансовой отчетности. К этому моменту трансформационные записи могут быть зарегистрированы в Главном журнале. Однако удобнее отложить эту регистрацию до того момента, когда будут закончены трансформационная таблица и финансовая отчетность; эта задача может быть выполнена одновременно с закрытием счетов, что рассматривается ниже. Регистрация трансформационных записей с соответствующими объяснениями в Главном журнале ( табл. 4.5) - не сложная операция, поскольку эти записи могут быть просто скопированы из трансформационной таблицы. Затем они переносятся в Главную книгу. [14]

Системы обработки учетных данных на микрокомпьютерах ( microcomputer accounting systems) в основном применяются на небольших предприятиях. Используемые в этих системах программные продукты сделаны так, что они автоматизируют каждую из основных бухгалтерских функций: реализация / счета к получению, покупка / счета к оплате, поступление денег ( cash receipts), выплата денег ( cash disbursements), заработная плата и Главный журнал. Источником информации для ввода данных о хозяйственных операциях являются первичные документы ( source documents), которые подтверждают факт свершения хозяйственной операции и содержат различные детали. Типичная конфигурация такой системы изображена на рис. 6.1. Она построена на использовании метода пакетной обработки информации и очень напоминает системы ручной обработки учетных данных, использующие специальные бухгалтерские журналы. В этой связи будет подробно показано функционирование ручной системы. [15]

Страницы: 1 2