Cтраница 2
Если в Главном журнале или в Главной книге обнаружена ошибка, она должна быть исправлена. Способ исправления зависит от типа ошибки, но при всех обстоятельствах ошибочная запись не может быть стерта, поскольку это создаст впечатление, будто что-либо скрывается. Если ошибочная запись обнаружена в Главном журнале до перенесения ее в Главную книгу, ошибка исправляется путем зачеркивания ошибочной записи и внесения правильной записи над зачеркнутой. Аналогично, если перенесенная ошибка повлекла за собой неправильную запись в Главной книге, допустимо зачеркнуть неправильную запись и внести правильную. [16]
Непосредственно перед составлением пробного баланса рекламного агентства в трансформационной таблице производят трансформационные записи, которые имеют большое значение для подготовки финансовой отчетности. К этому моменту трансформационные записи могут быть зарегистрированы в Главном журнале. Однако удобнее отложить эту регистрацию до того момента, когда будут закончены трансформационная таблица и финансовая отчетность; эта задача может быть выполнена одновременно с закрытием счетов, что рассматривается ниже. Регистрация трансформационных записей с соответствующими объяснениями в Главном журнале ( табл. 4.5) - не сложная операция, поскольку эти записи могут быть просто скопированы из трансформационной таблицы. Затем они переносятся в Главную книгу. [17]
Многие компании получают разрешение на выпуск большего количества акций, чем необходимо в момент регистрации, планируя расширение в будущем. Если сразу выпускается то количество акций, которое разрешено, то в дальнейшем при необходимости нового выпуска компания должна изменить устав и подать заявку на увеличение количества акций. В уставе также оговаривается номинальная стоимость одной акции ( несколько позже мы рассмотрим ситуации, когда акция может не иметь номинальной стоимости) - par value - сумма, напечатанная на одной акции. Номинальная стоимость акций составляет юридический капитал ( legal capital) корпорации. В главном журнале обычно делается напоминающая запись о количестве разрешенных к выпуску акций и не делается никакой проводки на эту величину. [18]