Cтраница 1
Обоснование целесообразности автоматизации предшествует фактическому проведению работ по функциональному анализу задачи. Поэтому оно называется также предварительным анализом. [1]
На этапе обоснования целесообразности автоматизации решения задачи выбирается один из проектных вариантов, но он еще пока подробно не разработан: его нужно уточнять, дополнять, продумывать и начинать изучать в обычном порядке. [2]
В некоторых случаях обоснование целесообразности автоматизации решения задачи начинается сразу с выработки новых проектных решений. При этом существующие процедуры практически не изучаются, а просто-напросто игнорируются. [3]
На данной стадии обоснования целесообразности автоматизации предполагается, что члены исследовательского коллектива, неявляющиеся сотрудниками организации, уже знакомы с существующими процедурами. Таким образом, теоретически эти лица уже подготовлены к тому, чтобы принять активное участие в исследованиях на данном этапе. Они обладают тем преимуществом, что-смотрят на изучаемую задачу свежим взглядом. Благодаря этому можно ожидать, что они не попадут под власть установившихся; привычек и рутинных приемов существующих процедур. В результате они не станут испытывать затруднений при пересмотре решений, которые покажутся им ошибочными. [4]
На протяжении всего этапа обоснования целесообразности автоматизации, и в особенности во время изучения должностной структуры организации, члены исследовательского коллектива проводят собеседования с пользователями. Членам исследовательского коллектива настоятельно рекомендуется ознакомиться с методикой проведения таких собеседований ( приложение 1), быть крайне дипломатичными, а в определенных ситуациях вспоминать о том, что, по сути дела, именно разработчики состоят на службе у пользователей, а не наоборот. [5]
Члены исследовательского коллектива, проводившие обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; они, очевидно, принимают также участие в дальнейших работах. [6]
К главным этапам относятся: обоснование целесообразности автоматизации решения задачи, функциональный анализ, алгоритмическое представление и программирование задачи. [7]
Исследовательский коллектив должен представить результаты обоснования целесообразности автоматизации руководству организации и руководителям тех ее подразделений, которые имеют отношение к разрабатываемой задаче. Им должна быть передана с соответствующими пояснениями полностью подготовленная документация. [8]
Решения, принятые при завершении этапа обоснования целесообразности автоматизации. [9]
Таким образом, в конце этапа обоснования целесообразности автоматизации должно быть принято очень важное решение. Речь идет о том, чтобы выбрать проектный вариант, который с наибольшей вероятностью будет эффективен и осуществим при умеренных затратах на реализацию и эксплуатацию и в рамках установленных целей. Мы будем предполагать, что в результате обоснования целесообразности автоматизации предлагается вариант, требующий именно автоматизации. [10]
Так же как и на этапе обоснования целесообразности автоматизации, на этапе функционального анализа документация должна комплектоваться на протяжении всего этапа. В его конце всегда оказывается необходимым завершить ее комплектование и обновить ее с учетом последних изменений в принятых проектных решениях. [11]
Напомним о том, что на этапе обоснования целесообразности автоматизации еще нельзя окончательно выбрать тип ЭВМ. [12]
Эта документация должна использоваться еще при проведении этапа обоснования целесообразности автоматизации. На ней основывается работа исследовательского коллектива: от наличия такой документации зависит координация работ, выполняемых его членами. По завершении обоснования целесообразности автоматизации эта документация передается руководству для того, чтобы оно могло принять соответствующее решение. Следовательно, документирование этапа обоснования целесообразности автоматизации должно осуществляться еще в ходе выполнения самих работ. Документация должна обновляться каждый раз, когда происходят какие-нибудь изменения, и уже тем более тогда, когда изменяются какие-нибудь существенно важные результаты или решения. [13]
Иногда некоторые основные цели, определенные на этапе обоснования целесообразности автоматизации, приходится пересматривать. [14]
Сначала необходимо сформировать коллектив, который будет заниматься обоснованием целесообразности автоматизации решения задачи и отвечать за проведение этого этапа. В его состав должны входить не только разработчики, поскольку желательно, чтобы на данном этапе приняли участие и сами пользователи. В состав исследовательского коллектива часто входят также разработчики-организаторы. [15]