Cтраница 2
Машинная обработка информации в подсистеме управления денежными ресурсами включает решение основных задач, относящихся к функциональным подсистемам управления производством, - нормирования и регламентации, пятилетнего, текущего технико-экономического и оперативно-производственного планирования, учета и контроля, составления отчетности, экономического анализа и принятия решений, а также организационно-экономические вопросы. [16]
Машинная обработка информации для экономического анализа и принятия решений в подсистеме управления денежными ресурсами осуществляется в основном в оперативном порядке. Обычно для этих целей используются оперативные табуляграммы. Кроме того, используются также табуляграммы, полученные в других блоках этой подсистемы. Так, для анализа остатков и движения денежных средств на счетах в банке используются табуляграммы-расшифровки видов операций наличия и движения денежных средств, кредитов и ссуд банка. Аналогично используются табуляграммы-расшифровки видов назначения и использования денежных средств в различных аспектах. Для анализа отгруженной готовой продукции покупателям с целью реализации используется подобного названия табуляграмма. Используются и другие табуляграммы. Указанные табуляграммы описаны в блоке 55 ( учет и контроль. [17]
Машинная обработка информации и получение результативных документов осуществляются по схеме, показанной на рис. ИЗ. Ошибочная информация возвращается складу, где она сверяется с первичными документами, исправляется и вновь передается в ВЦ. Там она проходит повторный контроль и попадает в массив достоверной информации или в массив ошибочной информации, если ошибки вновь будут обнаружены. Накопленная в ЭВМ переменная информация сортируется по кодам результативных документов, и массив ее закрывается до момента решения следующей задачи. [18]
Машинная обработка информации влияет на изменение не только учетных регистров, но и первичных носителей, и форм результатной информации. Так, появление перфорационных вычислительных машин вызвало к жизни новые первичные носители информации ( перфокарты), с помощью которых информация вводится в машину. [19]
Машинная обработка информации в условиях АСУП предполагает организацию массивов НСИ на технических носителях, выбор которых осуществляется с учетом особенностей создания и последующего использования НСИ. Машинный носитель информации должен обеспечивать возможность длительного хранения больших объемов данных при многократном их использовании, оперативный автоматический поиск, высокую надежность хранения и скорость считывания при вводе в ЭВМ. [20]
Для машинной обработки информации часто применяют счетно-перфорационные машины. При поступлении карточек ( паспортов) на машиносчетную станцию проводится операция проверки приведенных в них сведений и заполнение таблиц обработки. Сведения из таблиц переносят на перфокарты по заранее установленной схеме, в которой для каждого сообщения предусмотрено определенное число колонок в перфокарте. Число колонок в перфокарте на каждое сообщение выделяют в зависимости от количества цифр, которыми кодируются данные сообщения. В результате получают массив перфокарт. [21]
Внедрение машинной обработки информации по учету заготовления материальных ценностей и расчетов с поставщиками ставит ряд сложных организационных и методологических вопросов. В первую очередь это вопрос об оценке материалов, который применительно к рассматриваемым задачам может быть сформулирован следующим образом. [22]
Организация машинной обработки информации по учету расчетов с поставщиками реализуется значительно проще, чем по учету заготовления материалов. Только два момента заслуживают специального рассмотрения: построение аналитического учета по счету № 60 и подготовка данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков. Естественно, что такой аналитический учет организуется только по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по отфактурованным поставкам, а по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам аналитический учет ведется по номерам приходных документов. Отметим также, что целесообразно организовать регистрацию поступающих расчетных документов и использовать в качестве признака аналитического учета регистрационный омер расчетного документа, а не номер, присвоенный поставщиком. Проблема подготовки данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков заключается в следующем. Вследствие того что почтовые экземпляры документов поставщиков е всегда поступают на предприятие, вся работа с этими документами осуществляется по банковским экземплярам с выпиской банка. Наи более важные и срочные работы ( акцептование счетов и выдача разрешений на приемку материалов) выполняются службой материально-технического снабжения, куда и передаются в первую очередь рассматриваемые документы, изымаемые из выписки банка. Поскольку в указанных документах отражаются операции, затрагивающие счета учета денежных средств ( например, № 51 Расчетный счет), возникает необходимость ежедневной обработки данных соответствующих документов, если только на предприятии не внедрена комплексная механизация бухгалтерского учета. [23]
Внедрение машинной обработки информации по учету заготовления материальных ценностей и расчетов с поставщиками ставит ряд сложных организационных и методологических вопросов. В первую очередь это вопрос об оценке материалов, который применительно к рассматриваемым задачам может быть сформулирован следующим образом. [24]
Организация машинной обработки информации по учету расчетов с поставщиками реализуется значительно проще, чем по учету заготовления материалов. Только два момента заслуживают специального рассмотрения: построение аналитического учета по счету № 60 и подготовка данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков. Естественно, что такой аналитический учет организуется только по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по отфактурованным поставкам, а по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам аналитический учет ведется по номерам приходных документов. Отметим также, что целесообразно организовать регистрацию поступающих расчетных документов и использовать в качестве признака аналитического учета регистрационный омер расчетного документа, а не номер, присвоенный поставщиком. Проблема подготовки данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков заключается в следующем. Вследствие того что почтовые экземпляры документов поставщиков е всегда поступают на предприятие, вся работа с этими документами осуществляется по банковским экземплярам с выпиской банка. Наи более важные и срочные работы ( акцептование счетов и выдача разрешений на приемку материалов) выполняются службой материально-технического снабжения, куда и передаются в первую очередь рассматриваемые документы, изымаемые из выписки банка. Поскольку в указанных документах отражаются операции, затрагивающие счета учета денежных средств ( например, № 51 Расчетный счет), возникает необходимость ежедневной обработки данных соответствующих документов, если только на предприятии не внедрена комплексная механизация бухгалтерского учета. [25]
Техника машинной обработки информации и организация работы на производственных участках ВУ излагаются в общих инструкциях, а также, как уже указывалось, в инструкционных картах. Эти документы имеют большое практическое значение для работы операторов, особенно в начальный период организации ВУ и при внедрении рабочих проектов, так как они способствуют повышению качества инструктажа, сокращению сроков обучения работников. [26]
Эффективность машинной обработки информации характеризуется снижением трудовых и стоимостных затрат, связанных с вычислительным процессом, более совершенной организацией учетного процесса и рациональными методами труда, а также качественными изменениями производственно-хозяйственной деятельности предприятия и организации. [27]
Эффективность машинной обработки информации может быть получена как косвенная, так и прямая. [28]
Для машинной обработки информации по учету основных средств применяются коды: строительных организаций; их структурных подразделений, инвентарных номеров, видов основных средств, их групп, принадлежности основных средств к отраслям народного хозяйства; видов платы за фонды; видов ремонта; местонахождения объекта; статей движения основных фондов. [29]
Для машинной обработки информации по этим расчетам применяются следующие коды: инвентарных номеров, марок машин, видов работ, заказчиков, объектов, участков, причин и виновников простоя, видов операций движения горючих и смазочных материалов ( ГСМ), видов ГСМ, складов, табельных номеров. [30]