Cтраница 3
Результаты машинной обработки информации - выходные машинные документы - необходимо представить в форме, понятной и легко воспринимаемой человеком. Содержание машинного документа представляется в виде алфавитно-цифровых знаков, графиков и ( или) их комбинаций. [31]
После машинной обработки информации и получения результата носители информации ( перфоленту, магнитную ленту) сдают на хранение. Для перфолент может быть выделен обычный стеллаж с ячейками, где они будут находиться в течение установленного для них срока. [32]
Схема машинной обработки информации по финансовому плану новой техники и алгоритм решения приведены на рис. 5 ( см. стр. [33]
При машинной обработке информации каждая позиция номенклатуры должна быть представлена в виде кодового обозначения, кодового слова, а номенклатура в целом - в виде кода. Код - это общая для всей номенклатуры система построения и присвоения условного обозначения, построенная по определенным правилам. [34]
При машинной обработке информации документооборот значительно видоизменяется в связи с тем, что все основные операции по первичной обработке документов и составлению отчетных регистров сосредоточиваются в одном месте и выполняются централизованно на ВУ. [35]
При машинной обработке информации применяются следующие основные виды условно-постоянных перфокарт: справочные, или лицевые, карты; расценочные карты; нормативные карты; табличные карты. [36]
При машинной обработке информации по учету труда и заработной платы необходимо разработать следующие коды: табельных номеров, категорий и групп персонала, профессий, разрядов, национальностей, пола, видов образования, строительных организаций и их структурных подразделений, стажа работы, строительных объектов, специальностей по образованию, счетов синтетического учета. [37]
При машинной обработке информации необходимо размножение машинограмм, печатаемых с помощью выводных устройств ЭВМ и ВПМ. [38]
При машинной обработке информации широко применяют дуаль-карты, совмещающие функции первичных документов и машинных носителей информации. Реквизиты в таких картах размещают или на лицевой, или на лицевой и оборотной сторонах. В надцифровом поле карты представлен макет перфорации, содержащий минимальный, о достаточный для дальнейших разработок состав реквизитов. Постоянные реквизиты на дуаль-карты переносятся из массива постоянных перфокарт автоматически с помощью перфоратора-репродуктора, а переменные - в момент совершения операции записываются вручную в виде графических отметок, числовой и текстовой информации. [39]
При машинной обработке информации на вышестоящем уровне к регистрационному номеру предприятия или организации автоматически добавляются необходимые классификационные признаки, по которым производится обработка данных на ЭВМ. [40]
При машинной обработке информации их целесообразно использовать для хранения постоянных справочных, нормативных, трудовых, ценностных и плановых показателей. [41]
В условиях машинной обработки информации по заготовлению материальных ценностей создается возможность без существенных дополнительных затрат повысить качество учета материалов в пути. Следствием этого являются слабый бухгалтерский контроль за правильностью представления соответствующих данных, необходимость дополнительной работы по выборке этих данных для отражения в отчетности и аналитического раскрытия их в раарезе видов и групп материалов. Все перечисленные недостатки устраняются при организации системного учета материалов в пути. [42]
Технологический процесс машинной обработки информации включает установленную последовательность производственных операций, технику их выполнения и контроля с учетом применяемых средств и способов, предназначенных как для выполнения каждой отдельной операции, так и для завершения всего процесса по каждому законченному циклу работ. Технологический процесс организуется так, чтобы работа выполнялась быстро и качественно, при минимальных затратах ручного труда и машинного-времени, материальных и денежных средств. [43]
Если для машинной обработки информации применяются специализированные комплектующие ПВМ, то технологический процесс будет значительно отличаться от предыдущего. Например, если для обработки информации применяется табулятор с вычислительной приставкой, то технологический процесс будет иметь следующее содержание: после приемки и проверки документов производятся их перфорация и ее контроль, а затем изготовленные перфокарты сортируются и обрабатываются на табуляторе с вычислительной приставкой. Таким образом, в этом варианте построения технологического процесса арифметическая обработка исходной информации производится не полуавтоматически на КВМ, а автоматически путем обработки перфокарт на табуляторе с вычислительной приставкой. [44]
Технологический процесс машинной обработки информации можно расчленить на самостоятельные группы операций, выполняемые при использовании различных машин, а также разных способов и технических приемов. [45]