Cтраница 2
Библиотечные фонды структурных подразделений ЦБ, фонды детских библиотек и фонды библиотек-филиалов проверяются в следующие сроки: в структурных подразделениях ЦБ с фондами до ста тысяч экземпляров, в детских библиотеках и в городских библиотеках-филиалах - один раз в семь лет, в сельских библиотеках-филиалах и в детских библиотеках-филиалах - один раз в пять лет, в структурных подразделениях центральных библиотек, в детских библиотеках и в библиотеках-филиалах с фондами сто тысяч экземпляров и выше - один раз в десять лет. [16]
ЦБС Зеленоградского административного округа, имеет в своем составе ЦБ и 8 библиотек-филиалов. [17]
В городах с административно-территориальным районированием обычно выделяются центральные районные библиотеки с сетью опорных библиотек-филиалов и городских библиотек-филиалов, обслуживающих жилые микрорайоны. В городах, не имеющих районов, функции центральной выполняет центральная городская библиотека. Во всех случаях центральная библиотека располагает наиболее крупным по объему и разнообразным по содержанию фондом. Как правило, она обслуживает большое число учащихся ( включая студентов), что определяет наличие в ее фондах значительной доли учебной литературы. [18]
Термин центральный каталог применяется по отношению к каталогу центральных библиотек, охватывающему фонды библиотек-филиалов, например, факультетских в университетах и институтах. [19]
Централизованная система государственных массовых библиотек состоит из центральной библиотеки, детской библиотеки, библиотек-филиалов, пунктов выдачи и передвижных библиотек. [20]
В городах с административно-территориальным районированием обычно выделяются центральные районные библиотеки с сетью опорных библиотек-филиалов и городских библиотек-филиалов, обслуживающих жилые микрорайоны. В городах, не имеющих районов, функции центральной выполняет центральная городская библиотека. Во всех случаях центральная библиотека располагает наиболее крупным по объему и разнообразным по содержанию фондом. Как правило, она обслуживает большое число учащихся ( включая студентов), что определяет наличие в ее фондах значительной доли учебной литературы. [21]
Следующим шагом на пути программно - целевого планирования стали программы, направленные на модернизацию и специализацию библиотек-филиалов и отделов ЦДБ. [22]
К определенной для нее норме книговыда-чи с учетом числа жителей в районе непосредственного обслуживания ( по таблице для библиотек-филиалов) добавить нормативную книговы-дачу по всем остальным библиотекам системы и путем сопоставления с нормативным значением ресурсного обеспечения установить норму эффективности работы всей ЦБС, которую правомерно считать нормой для ЦБ, отвечающей за деятельность всей централизованной системы, эффективное использование всех ресурсов, переданных ей в оперативное управление. [23]
При наличии у них филиалов и / или подразделений, размещенных в разных зданиях, они создают и поддерживают телекоммуникационную сеть библиотек-филиалов и своих подразделений. [24]
Часть 1 и часть 2 Книги учета библиотечного фонда ведутся ОКиО на фонды структурных подразделений ЦБ, на фонд детской библиотеки и на фонды библиотек-филиалов и дублируются названными структурными подразделениями ЦБС. [25]
Что касается системы городских публичных библиотек Билефельда, то здесь теперь работают мобильные группы ( сопровождения, проектные), состоящие из сотрудников различных подразделений центральной библиотеки и библиотек-филиалов и выполняющие определенные функции ( задания) в рамках внутреннего маркетинга. Так, одна из таких групп еженедельно организует в центральной библиотеке ( за 15 - 20 минут до ее открытия для читателей) так называемые журфиксы, на которых может присутствовать любой библиотекарь. Здесь сообщается о последних профессиональных новостях, кадровых назначениях и перемещениях, изменениях в графике работы и другая текущая информация. Тут же можно просто пообщаться с коллегами, познакомиться с новыми сотрудниками. [26]
На основании утвержденного акта ОКиО ЦБ производит очередные записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и в Книгах учета библиотечного фонда, ведущихся на фонды структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов, из фондов которых выбывают издания и материалы по данному акту, делает соответствующие отметки на обратной стороне карточек учетного каталога с указанием номера акта и количества выбывших по нему экземпляров по ЦБС в целом. [27]
В настоящее время в Москве проводятся плановые работы по созданию единой информационной сети посредством объединения городских и центральных библиотек ЦБС ( 1 этап), однако, в будущем планируется перейти на следующий этап - подключение филиалов с возможностью реализации ими функций сетевых центров библиотек-филиалов. [28]
При организации ЦБС в первой части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, перед записью № 1, в строке Перенос делается вступительная запись с указанием количества числящихся в фонде ЦБС учетных единиц, установленного после подсчетов по инвентарным книгам ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. В Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, а также детской библиотеки и библиотек-филиалов делаются аналогичные записи. Подсчитанная в структурных подразделениях ЦБ, детской библиотеке и библиотеках-филиалах и сверенная с данными бухгалтерского учета стоимость книг и кинофотофонодокументов относится бухгалтерией на баланс ЦБ. [29]
Руководствуясь вышеприведенной логикой, было создано программное обеспечение под наименованием Relication, которое способно выделять изменения, сделанные в течение дня в системе ИРБИС, пересылать эту информацию на единый сервер организации, затем суммировать изменения во всех филиалах и готовить специальные порции информации ( дельты) для дополнения баз данных библиотек-филиалов. При этом информация об изменениях в базах данных передается как из каждого филиала в центр, так и из центра в филиалы. Таким образом, на начало рабочего дня библиотека-филиал имеет базу данных из центра и всех филиалов с информацией от предыдущего дня. [30]