Cтраница 3
ЦБ объединяет полученные от структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов акты на выбытие изданий и материалов из их фондов в одну партию, присваивает ей очередной порядковый номер записи во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, и делает соответствующие записи в Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. После этого на каждую партию составляется опись актов с указанием структурного подразделения ЦБС и подводится итог, на основании которого производится запись во второй части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС. [31]
Как правило, набор видов работы ( продукции и уелуг, которые должны предоставляться) у однотипных библиотек одного уровня совпадает. Возможный же объем работы у библиотек-филиалов зависит от количества населения в районе непосредственного обслуживания, у центральных же - еще и от общего числа жителей, проживающих па всей территории обслуживаемых ими административно-территориальных единиц, а также масштабов работы, приходящейся на всю их библиотечную сеть. И свою очередь объем работы, число подлежащего обслуживанию населения завися ] от принятых для города и села нормативов по охвату и читаемости, которые позволяют определить число читателей и объем кннговы-дачн, от - затрат времени на выполнение впутрибиблиотечных обеспечивающих работ и резерва, оставляемого на выполнение непредвиденных работ, на возможные потери из-за болезни сотрудников. [32]
Технические задания формируются специалистами блока обучения, главным специалистом информресурсов ЦДБ, а также внештатными специалистами из числа участников лаборатории Поиск. Материалы для каждой страницы готовят поочередно специалисты ЦДБ и библиотек-филиалов. [33]
При организации ЦБС в первой части Книги учета библиотечного фонда, ведущейся на общий фонд ЦБС, перед записью № 1, в строке Перенос делается вступительная запись с указанием количества числящихся в фонде ЦБС учетных единиц, установленного после подсчетов по инвентарным книгам ЦБ, детской библиотеки и библиотек-филиалов. В Книгах учета библиотечного фонда структурных подразделений ЦБ, а также детской библиотеки и библиотек-филиалов делаются аналогичные записи. Подсчитанная в структурных подразделениях ЦБ, детской библиотеке и библиотеках-филиалах и сверенная с данными бухгалтерского учета стоимость книг и кинофотофонодокументов относится бухгалтерией на баланс ЦБ. [34]
Непосредственная выдача книг, справок, проведение всякого рода массовых мероприятий - это обычно лишь одна четверть всего объема работы центральной библиотеки. Казалось бы, определяя для ЦБ норму той же условной книговыдачи на основе таблицы норм для библиотек-филиалов, можно просто увеличить ее в четыре раза и ею руководствоваться. Но это не лучший выход, ибо приравнивать книговыдачу как конечный результат, выводящий нас на потребителя, к результату работы на сеть, который трудно измерить единым показателем, неправомерно и экономически неоправданно. [35]
Наиболее сложно осуществить комплектование библиотек академических учреждений, расположенных за многие сотни и тысячи километров от центральной библиотеки. Формирование фондов отдаленных библиотек требует от отделов комплектования центральной библиотеки исключительного внимания и глубокого знания профилей соответствующих библиотек-филиалов. [36]
Библиотеки Выборгского района считают своей миссией предоставление пользователям ( большее число, из которых составляют социально незащищенные слои населения) равновеликих возможностей доступа к информации, в том числе к муниципальной и краеведческой. Разработанные Библиотечно-информационным центром Программы развития библиотек Выборгского района ( Правовая информатизация населения и Краеведческая программа) определяют статус библиотек-филиалов как центров информации по краеведению, праву и местному самоуправлению в своих населенных пунктах и направлены на формирование в муниципальном образовании Выборгский район Ленинградской области единого информационного пространства. [37]
Сетевые центры библиотек-пользователей создаются на базе библиотек, которые имеют или создают собственные электронные ресурсы, но не готовы по тем или иным причинам предоставить их для общедоступного сетевого использования. При наличии филиалов и / или подразделений, размещенных в разных зданиях, они создают и поддерживают телекоммуникационную сеть библиотек-филиалов и подразделений. [38]
Сетевые центры библиотек-пользователей создаются на базе библиотек, которые имеют или создают собственные электронные ресурсы, но не готовы по тем или иным причинам предоставить их для общедоступного сетевого использования. При наличии филиалов и / или подразделений, размещенных в разных зданиях, они создают и поддерживают телекоммуникационную сеть библиотек-филиалов и подразделений. [39]
Централизованная библиотечная система находится в ведении отдела культуры городского ( районного) исполкома Совета народных депутатов. Сельские, детские и городские библиотеки-филиалы подотчетны в своей деятельности соответствующим исполкомам местных Советов народных депутатов, которые в соответствии с действующим законодательством осуществляют контроль за их работой, заслушивают доклады руководителей библиотек-филиалов, координируют их работу с другими учреждениями культуры. [40]
С появлением Интернета в филиалах их функции заметно расширились. В первую очередь у них появилась возможность самостоятельно обслуживать читателей с использованием всех доступных информационных ресурсов. Это и собственные электронные каталоги ЦБС ( которые теперь не устанавливаются на локальные компьютеры библиотек-филиалов, а оперативно представляются на сервере ЦБС), Сводный каталог публичных библиотек Москвы, каталоги участников Корпоративной сети московских библиотек, и все многообразие информационных ресурсов, представленных в сети Интернет, которое так необходимо нашим читателям. В процессе освоения новых возможностей сотрудники филиалов прошли путь от мнения, что корпоративные библиотечные ресурсы не нужны читателям, в связи с частой удаленностью библиотек-держателей документов, до осознания того, что информация может быть настолько необходимой, что за ней поедут и на другой конец города. Постоянное обращение к корпоративным информационным ресурсам приводит к тому, что круг читателей, которым требуется литература, находящаяся в других ЦБС и библиотеках постоянно растет. [41]
В крупных научных библиотеках и централизованных библиотечных системах комплектованием занимаются функциональные отделы, состоящие иногда из нескольких секторов и групп. В небольших массовых, научных и специальных библиотеках комплектование, как правило, ведет один человек - заведующий библиотекой. Работники библиотек-филиалов в централизованных системах самостоятельно почти не ведут комплектование, хотя активно влияют на отбор и распределение поступающих изданий. [42]
Сегодня, при внедрении новейших технологий среди библиотек области, большое внимание уделяется объединению всех библиотечных учреждений Николаевщины в региональную компьютерную сеть. Эта работа активно велась в течение 2002 г. Во исполнение распоряжения председателя облгосадминистрации от 25 декабря 2001 г. О создании и обеспечении функционирования компьютерной библиотечной сети Николаевской области были компьютеризированы 15 из 19 районных библиотек и 1 сельская библиотека-филиал, 3 районные библиотеки уже подключены к сети Интернет. Следующим этапом этого проекта станет включение в компьютерную сеть не только районных, но и сельских библиотек-филиалов, оснащение их современными компьютерами, подключение к Интернет, что даст возможность снять остроту комплектования фондов, поднять на качественно новый уровень информационный потенциал и значительно повысить статус библиотек. [43]
Инициируя внедрение новейших информационных технологий среди библиотек области, мы считаем первоочередной задачей объединить все библиотечные учреждения Николаевщины в региональную компьютерную сеть. Эта работа активно велась на протяжении 2002 года. О создании и обеспечении функционирования компьютерной библиотечной сети Николаевской области было компьютеризировано 15 районных и 1 сельская библиотека, 3 центральные районные библиотеки были подключены к сети Интернет. Следующим этапом этого проекта станет включение в региональную компьютерную сеть не только районных, но и сельских библиотек-филиалов, оснащение их современными компьютерами, подключение к сети Интернет, которое даст возможность снять остроту проблемы комплектования фондов, поднять на качественно новый уровень информационный потенциал и значительно повысить статус библиотек. [44]