Cтраница 4
При централизованной форме все операция по обработке документов сосредоточиваются в одном месте - в канцелярии или у секретаря учреждения. При децентрализованной форме делопроизводственные операции рассредоточиваются по структурным подразделениям. При смешанной форме часть операций ( прием, регистрация, контроль, отправка документов) централизуется, а часть операций ( хранение документов, формирование дел, справочно-информационное обслуживание) децентрализуется. [46]
Существенное влияние на комплектование многоотраслевых библиотек оказывает их особая роль как центров научной информации по своему профилю. В настоящее время такими центрами в масштабах всей страны являются Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР, библиотека Института научной информации по общественным наукам АН СССР и др. Для выполнения задач, связанных со справочно-информационным обслуживанием науки и промышленности, они создают фонды, способные предоставлять не только библиотечно-библиогра-фическую, но и фактографическую информацию. [47]
Важнейшим направлением в работе Головного отдела НТИ является организация единого справочно-информацион-ного фонда объединения. Один из принципов его создания - централизованное комплектование, что возможно только при условии координации комплектования - согласованном приобретении литературы и совместном использовании ее читателями всех НТВ. Обязательным условием координации является профилирование комплектования НТВ по темам и видам документов. Одной из особенностей системы справочно-информационного обслуживания объединения является централизация отдельных информационных процессов в Головном органе НТИ. [48]