Cтраница 3
Ввиду невозможности найти секретарей вносится резолюция, чтобы обязанности секретарей исполнялись по очереди теми участниками съезди, кто еще не исполнял обязанности секретарей. Мицов [ Махов ] и Рашид-Бек [ Беков ] принимают обязанности секретарей. [31]
Пока мистер Смит находился в центре, миссис Смит сидела в торговой палате, которая оказывала помощь предпринимателям и специалистам города. Денег у палаты было немного, так что штатных сотрудников там было только двое: директор и заведующий офисом, одновременно исполнявший обязанности секретаря. Миссис Смит охотно помогала рассылать проспекты, копировать бумаги, отвечать на звонки и раскладывать на стендах карты города, открытки с местными видами и другую бесплатную литературу. [32]
Телефонные переговоры занимают значительную часть рабочего времени секретаря, около 75 % ежедневных вопросов он решает по телефону. Благодаря телефону повышается оперативность решения целого ряда вопросов, отпадает необходимость посылать письма, телеграммы или ехать в другое учреждение с каким-либо сообщением. В обязанность Секретаря входит прием всех телефонных вызовов, ответ абоненту, фильтрация вызовов и соединение руководителя с абонентом, если это необходимо. [33]
Значит, дело не только в засухе, а в руководстве. Рожанчука освободили от обязанностей секретаря обкома партии, он ушел оттуда, и, видимо, никто в Полтаве о нем не вспомнит добрым словом. [34]
Переговоры, особенно сложные, протекают легче и в более приятной атмосфере, если они хорошо организованы. Это означает не только наличие соответственно оборудованного помещения для переговоров, но и обслуживание гостей. Эта задача входит в обязанности секретаря. [35]
Взглянув в зал, я, к своему удивлению, не обнаружил тех географов, с которыми не один час обсуждал различные вопросы, относящиеся к теме доклада. Спросив у молодого, способного математика, исполнявшего обязанности секретаря, уведомил ли он Географическое общество о докладе, я услышал отрицательный ответ. Как пояснил секретарь, он был уверен в том, что индексы лишь называются географическими, а в действительности они не имеют с географией ничего общего. [36]
Обязанности председателя и секретаря комиссии выполняются поочередно представителем комитета профсоюза и представителем администрации. При этом обязанности председателя и секретаря на одном и том же заседании не могут выполняться представителями одной стороны. Иными словами, если председательствует представитель ФЗМК, то обязанности секретаря должен выполнять представитель администрации, и, наоборот, если представитель администрации выступает как председатель, то секретарем может быть только представитель ФЗМК - Этим правилом еще раз подчеркивается принцип равенства сторон в комиссии по трудовым спорам. [37]
Но если вы действительно заняты, секретарь должен лично выйти к посетителю, объяснить причину вашего отсутствия, передать ваши извинения и сообщить точно, сколько времени продлится задержка. Если посетитель предпочтет подождать, ваш секретарь должен позаботиться о том, чтобы он не испытывал неудобства. Это ни в коем случае не означает, что обязанность секретаря - развлекать посетителя. Как только посетитель будет удобно устроен, секретарь обязан продолжать свою работу. [38]
Так, например, он живо интересовался историей науки. Кроме очерков об отдельных ученых, которые он составлял по обязанности непременного секретаря [ II, 179 ], ему принадлежат очерки и доклады о развитии геометрии в XIX в. [39]
После доклада Валидов был оставлен в Москве. Был переизбран президиум обкома. Кас-пранский освобожден от обязанностей секретаря обкома. В целях пресечения преследования коммунистов со стороны Баш-ревкома пленум установил, что партийные комитеты о каждом случае ареста члена партии обязаны сообщать обкому. [40]
После доклада Валидов был оставлен в Москве. Был переизбран президиум обкома. Кас-нранский освобожден от обязанностей секретаря обкома. В целях пресечения преследования коммунистов со стороны Баш-ревкома пленум установил, что партийные комитеты о каждом случае ареста члена партии обязаны сообщать обкому. [41]
Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя организации. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год и оформляются протоколами. Ведение всех документов и организация заседаний являются обязанностями секретаря экспертной комиссии. [42]
Положительно то, что в книге рассматриваются вопросы организации производства в объеме, необходимом для работы секретаря. Приводится понятие структуры кадров и разбираются назначение и состав должностных инструкций. Большое внимание уделено также вопросам временного замещения и исполнения обязанностей. Весьма полезны рекомендации по правильной организации инструктажа сотрудника, временно исполняющего обязанности секретаря. [43]
Был аттестован Миллером как самый способный из академических студентов. Серьезно подготовленный и имевший склонность к научной деятельности, он всю жизнь вынужден был заниматься практической работой: преподавал, лечил, редактировал, нес обязанности секретаря академической комиссии, наблюдал за гравировальной, баро-метренной и инструментальной мастерскими-палатами, был непосредственным начальником Кулибина, от которого изобретатель много познал. [44]