Cтраница 2
Перечисленные данные представляют собой описание документов дела на обложке. Следует тщательно описывать документы на обложке, политически правильно раскрывать их содержание и точность всех данных. В случае небрежного описания, неточностей, неполного раскрытия состава и содержания документов, они в значительной мере утрачены для научного и практического использования. [16]
Применение стандартных форм для описания документов позволяет решать проблему совместимости информационных и программных модулей при проектировании ТМ АСУП. [17]
Отбор химических соединений для описания документа в базе Химия осуществляется из реферата или заглавия. Если в реферате приведено в качестве основного объекта исследования несколько родственных соединений, то они индексируются в виде одного группового названия ( при этом выделяются все общие заместители) или названия класса. Например, упоминаемые в реферате 1-нитро - 2-метилпиридазинон, 1-нитро - 2-этилпи-ридазинон, 1-нитро - 2-бутилпиридазинон в базе данных обобщаются как 1 - НИТРО-2-АЛКИЛ-ПИРИДАЗИНОНЫ. Упоминаемые в реферате галогениды кобальта, марганца, железа в базу данных входят как ПЕРЕХОДНЫЕ МЕТАЛЛЫ ГАЛОГЕНИДЫ; пентен-1, гептен-3, октен-1, октен-2 обобщаются как АЛ-КЕНЫ. [18]
Решающее значение для точности описания документов на обложке представляет правильное формирование дел, в соответствии с признаками заведения. Поэтому следует обращать на эту сторону особое внимание. [19]
В веобхо димых случаях описания документов сопровождаются аннотациями. [20]
С помощью дескрипторного ИПЯ составляют описание документа, вводимого в информационный фонд. Процесс составления ПОД и ПП называют индексированием. Чаще всего индексирование выполняет человек. В некоторых системах для индексирования используют ЭВМ. [21]
В частной методике рассматриваются правила описания документов, изданных с указанием или без указания авторов или составителей; правила описания многотомных и периодических изданий, официальных и ведомственных изданий; правила аналитического описания и правила описания специальных видов технической литературы. [22]
Это таблица, в которой приводится описание документов. [23]
В секциях ВХОДНОЕ-ДАННОЕ и ВЫХОДНОЕ-ДАННОЕ производится описание документов, циркулирующих в ИЭС. Секция ВЫХОДНОЕ-ДАННОЕ идентифицирует структуру выходной информации, вырабатываемой процессами. [24]
В тех случаях, когда дается описание документов, имеющих авторское заглавие, последнее приводится в кавычках и иногда снабжается кратким пояснением. Все иноязычные заголовки приводятся на языке подлинника и снабжаются русским переводом. При отсутствии авторского заголовка составитель дает краткое описание документа. [25]
Процесс поиска начинается с ввода в систему описания документа, который выполняется по определенной структуре, называемой стандартным форматом документа. Ввод описания состоит из пяти последовательных этапов: 1) ввод алфавитно-цифровой информации с одновременной записью на магнитную ленту; 2) печати информации на АЦПУ; 3) упорядочения и сортировки; 4) формирования массивов с заданным набором элементов описания; 5) сверки ( контроля) перфокарт. [26]
Для удовлетворения общих требований, предъявляемых к описанию документов, а также для реализации основных принципов книгоописания, необходимо руководствоваться определенными правилами. Эти правила помогают одинаково описывать одни и те же произведения печати, независимо от того, где, кем и для какой цели составляется описание. Совокупность правил описания называется сводом правил или каталогизационной инструкцией. В каждой стране имеется несколько таких инструкций, которые служат библиотекарям и библиографам руководством в практической работе по описанию. [27]
Поисковый массив организуется по прямой системе, в которой описания документов ( сокупность кодов дескрипторов) следуют вместе с номерами соответствующих документов. [28]
Стремление к универсальности таблицы в целях сокращения трудозатрат на этапе описания документов на бланках АРИУС может привести к тому, что вместо одного документа пользователю будет выдаваться целая подшивка таблиц, кроме того, усложнится ввод данных в таблицу и значительно увеличится объем вводимой информации. [29]
В базе экспериментальных данных хранится информация, выбираемая из фактографического раздела описания документа. Этот раздел представляет собой совокупность таблиц, каждая из которых содержит экспериментальные данные об одном веществе. На первом этапе формулируются требования к взаимодействию между пользователем, расчетной системой и базой данных. Входная информация для базы данных представляет собой совокупность, записей, образованную с помощью языка представления данных [4], На основании знаний о типе и структуре данных формируется логическая структура базы. [30]