Cтраница 1
Бланки писем изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов достаточной плотности. [1]
Бланки писем проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30 - 97, на основе как углового ( рис. 2.1), так и продольного ( рис. 2.2) их размещения. Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет экономить до 20 % площади формата. [2]
Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах. [3]
Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов ( 8, 13 и 10, 14 соответственно), которые исключают друг друга и поэтому должны располагаться на одних и тех же местах. [4]
В бланке письма эти коды помещаются между адресом учреждения-автора, датой и индексом документа. [5]
В состав бланка письма входят следующие реквизиты: название учреждения и указание на его подведомственность; наименование структурного подразделения; почтовый индекс и адрес; номера телетайпа, телефона, счета в банке; ограничительные отметки для реквизитов заголовок к тексту и адресат; отчерки для размещения даты, индекса и ссылки на индекс и дату входящего документа. [6]
Во-первых, на бланке письма имеется реквизит номер и дата входящего письма, в котором записывается номер и дата отправки письма, послужившего поводом для ответа, поэтому в тексте письма-трафарета эта фраза не нужна. [7]
Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 - дата документа, 10 - регистрационный номер документа, 11 - ссылки на регистрационный номер и дату документа. [8]
Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий. [9]
Письмо имеет следующие реквизиты ( на бланке письма): адресат; дату; индекс; ссылку на индекс и дату входящего документа; заголовок к тексту ( на формате А4); текст; отметку о наличии приложения; подписи; фамилию исполнителя и номер его телефона; отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [10]
Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма. [11]
Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма. В сброшюрованном приложении количество листов не указывается. [12]
В связи с тем, что в бланке письма отведено специальное место для указания связи между предыдущим и последующим письмами, не следует текст письма начинать с повторения того, что уже отражено в индексах, дате отправления и теме письма. [13]
В связи с тем, что в бланке письма отведено специальное место для указания связи между предыдущим и последующим письмом, не следует текст письма начинать с повторения того, что уже отражено в индексах, дате отправления и теме письма. Нет необходимости указывать наименование предприятия рядом с должностью лица, подписавшего письмо, поскольку это уже указано на бланке или в прямоугольном штампе, поставленном в верхнем левом углу письма. [14]
Место для данного реквизита отведено только в бланке письма, так как этот реквизит предполагает переписку, ответ на ранее посланное письмо. Ссылка на индекс и дату инициативного документа - важнейший поисковый признак, позволяющий при получении ответного документа сразу же определить, в какое структурное подразделение он должен быть направлен, а в структурном подразделении найти копию инициативного документа, на который пришел ответ. Этот реквизит полностью переписывается из инициативного документа цифровым способом. Например, на № 02 - 19 / 834 от 09.11.87. Слово год или сокращенное г. не проставляется. [15]