Cтраница 3
Адресат - наименование и адрес получателя письма ( наименова - ние организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) проставляются на верхней правой стороне бланка письма. [31]
Адресат - наименование и адрес получателя письма ( наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо, - указывается на верхней правой стороне бланка письма. [32]
Его впечатывают при оформлении документа. Исключением является бланк письма, в котором реквизит 4 должен быть отпечатан изначально. [33]
На ответных письмах указывают индекс и дату письма, на которое дается ответ. Для этого на бланке письма заранее, печатается: На Ваш № от... Копия ( отпуск) письма должна быть идентична оригиналу. На отпуске ставят визы ( подписи) с указанием даты лиц, готовивших письмо, или с которыми письмо согласовано. Соответствие отпуска оригиналу заверяется секретарем или лицом, готовившим письмо. Как видно из схемы, письма пишут на листах бумаги с угловым и верхним расположением бланка. [34]
Этот реквизит включается только в бланк письма, он предназначен для проставления даты и индекса того документа, на который дается ответ. [35]
Вступительное обращение представляет собой общепринятую стандартную формулу, являющуюся неотъемлемой частью этикета делового письма. Оно помещается на левой стороне бланка письма под внутренним адресом и пишется на отдельной строке. В деловой корреспонденции принято несколько форм обращений, различающихся своей тональностью. В письмах к фирмам и организациям обычно употребляются следующие формулы. [36]
Вступительное обращение представляет собой общепринятую стандартную формулу, являющуюся неотъемлемой частью этикета делового письма. Оно помещается на левой стороне бланка письма под внутренним адресом и пишется на отдельной строке. [37]
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 31.03.80 № 1812 - х изображение Государственного герба СССР помещается на бланках писем министерств ( ведомств), организаций, учреждений, производственных объединений ( предприятий) союзного подчинения. Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 29.01.81 № 173 изображение Государственного герба республики помещается на бланках писем министерств ( ведомств), организаций, учреждений, предприятий республиканского и местного подчинения. [38]
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ( ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. [39]
Организации Госстандарта СССР, осуществляющие по всей стране государственный надзор за соблюдением стандартов, проверяют также и ход внедрения стандартов на организационно-распорядительную документацию. Установить факт неприменения этих стандартов очень просто. Его не сможет скрыть никакая организация, поскольку все они постоянно вынуждены направлять документы в различные, в том числе и в контролирующие их вышестоящие организации. Подготовленные на нестандартных бланках письма или документы, а также неправильно оформленные могут вызвать ту реакцию, которую обычно вызывает выпуск продукции с нарушением требований государственных стандартов. [40]
Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Но ведь такой бланк есть - это бланк письма, имеющийся практически в любой организации. Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. [41]