Cтраница 3
Шина управления настраивается в следующем порядке. В соответствии с графами бланка лицевого счета устанавливаются колонные упоры: первый - по вертикальной линии, разделяющей графу Дата и графу признаков ( номер документа, номер корреспондирующего счета, род операции), обеспечивающий остановку каретки в графе Дата; второй - в графе признаков; третий - в графе Обороты дебета; четвертый - в графе Обороты кредита. В графе Остаток устанавливаются пятый ( для входящего остатка) и шестой ( для исходящего остатка) колонные упоры. [31]
После напечатания суммы оборотов по дебету каретка автоматически передвигается в графу Обороты кредита, на клавиатуре набирается сумма оборотов по кредиту, нажатием клавиши сложения она передается в счетчик и печатается в бланке лицевого счета. Затем каретка автоматически передвигается в графу Остаток. В этой графе набирается и нажатием клавиши сложения печатается сумма входящего остатка лицевого счета. [32]
Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. Используемые при нумерации лицевых счетов признаки закрытых договоров ( счетов) могут присваиваться новым счетам с данным клиентом по истечении отчетного года ( после 31 декабря), в котором был закрыт старый договор. В лицевых счетах должны показываться: дата предыдущей операции по счету, входящий остаток на начало дня, обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу ( сводному документу), остаток после отражения каждой операции и на конец дня. Лицевые счета ведутся на отдельных листах ( карточках), в книгах. В колонках лицевых счетов целесообразно отражать следующее: дата совершения операции, номер документа, номер корреспондирующего счета, суммы - отдельно по дебету, по кредиту, остаток. [33]
При установке каретки в графе входящего остатка на клавиатуре набирается сумма входящего остатка по данному лицевому счету и, если входящий остаток пассивный, нажимается моторная клавиша. Сумма печатается и одновременно фиксируется как положительная в сальдирующем счетчике II, подключенном в этой графе на плюс. После печатания суммы входящего остатка валик поворачивается на интервал и каретка переходит в одну из граф исходящего остатка. Если входящий остаток активный, то вместо моторной клавиши нажимается клавиша Сторно для того, чтобы набранная сумма попала в сальдирующий счетчик II как отрицательная. После печатания входящего остатка в сальдирующем счетчике II в результате сальдирования сумм входящего остатка и оборотов автоматически выводится исходящий остаток по данному лицевому счету, и в зависимости от характера исходящего остатка каретка автоматически переходит либо в графу Исходящий активный остаток и сумма остатка автоматически печатается в ней красным цветом, либо в графу Исходящий пассивный остаток, где сумма остатка печатается черным цветом. [34]
В этой машинограмме груплировочный признак остался лишь один - номенклатурный номер, причем итоги подсчитываются по декадам. Кроме того, меняется и форма документа. Вместе с тем в указанном документе наряду с такими реквизитами, как входящий остаток, приход, расход и исходящий остаток, приводятся также потребность на месяц, минимальный и максимальный нормативы запаса, максимальные и минимальные отклонения от норматива запаса. [35]
В зависимости от того, один или несколько документов имеются для записи по дебету и кредиту одного и того же лицевого счета, изменяется и порядок работы на машине. Так, при наличии нескольких документов сначала записываются суммы по кредиту и нажатием клавиши окончательного итога печатается итог кредитовых оборотов, а затем печатаются обороты по дебету. После записи данных последнего дебетового документа нажатием клавиши промежуточного итога печатается итог дебетовых оборотов. Далее в графе Обороты кредита набирается и передается в счетчик итоговая сумма по кредиту, каретка переходит в графу Остаток, в которой набирается и передается в счетчик сумма входящего остатка и нажатием клавиши окончательного итога выводится новый остаток. [36]
Алгоритмизация нужна при использовании любой техники решения задач, но лишь при эксплуатации ЭВМ она принимает явную и вполне определенную форму. В условиях ручного труда бухгалтеров учетные задачи решаются в соответствии с правилами, зафиксированными в многочисленных инструкциях, счетных планах, указаниях, положениях. По сути дела, эти правила являются алгоритмами, представленными в описательном, текстуальном, виде. Например, правило ( алгоритм) решения задачи определения количества складских остатков материалов на конец месяца ( исходящего остатка) гласит, что нужно взять величину остатка на начало данного месяца ( входящий остаток), прибавить - к нему количество поступивших на склад за месяц материалов и вычесть количество отпущенных складом в этом же месяце материалов. Указанное правило ( алгоритм) можно записать иначе, предположим с помощью символических знаков. Обозначим искомый ответ - исходящий остаток как Исх. [37]
После печатания входящего остатка по балансовому счету каретка устанавливается у 116-го колонного упора, в правую часть каретки машины вставляется сводная карточка. Нажимается моторная клавиша, и в сводной карточке автоматически печатаются итоги оборотов по дебету и кредиту с сальдирующих счетчиков I и К. При этом сумма оборотов по дебету, списываемая окончательным итогом с сальдирующего счетчика I в графе сводной карточки Дебет, переходит в параллельно подключенный в этой графе сальдирующий счетчик II со знаком минус, а сумма оборотов по кредиту, списываемая окончательным итогом со счетчика К в графе сводной карточки Кредит, переходит в параллельно подключенный в этой графе сальдирующий счетчик II со знаком плюс. III ( или IV), с той лишь разницей, что в накапливающем счетчике сумма исходящего остатка по балансовому счету возникла как результат накопления исходящих остатков по действовавшим в течение дня лицевым счетам и подсчета остатков по недейстовавшим лицевым счетам, а в сальдирующем счетчике II сумма исходящего остатка есть результат сальдирования входящего остатка и оборотов по балансовому счету в целом. [38]
При установке каретки в графе входящего остатка на клавиатуре набирается сумма входящего остатка по данному лицевому счету и, если входящий остаток пассивный, нажимается моторная клавиша. Сумма печатается и одновременно фиксируется как положительная в сальдирующем счетчике II, подключенном в этой графе на плюс. После печатания суммы входящего остатка валик поворачивается на интервал и каретка переходит в одну из граф исходящего остатка. Если входящий остаток активный, то вместо моторной клавиши нажимается клавиша Сторно для того, чтобы набранная сумма попала в сальдирующий счетчик II как отрицательная. После печатания входящего остатка в сальдирующем счетчике II в результате сальдирования сумм входящего остатка и оборотов автоматически выводится исходящий остаток по данному лицевому счету, и в зависимости от характера исходящего остатка каретка автоматически переходит либо в графу Исходящий активный остаток и сумма остатка автоматически печатается в ней красным цветом, либо в графу Исходящий пассивный остаток, где сумма остатка печатается черным цветом. [39]
При установке каретки в графе входящего остатка на клавиатуре набирается сумма входящего остатка по данному лицевому счету и, если входящий остаток пассивный, нажимается моторная клавиша. Сумма печатается и одновременно фиксируется как положительная в сальдирующем счетчике II, подключенном в этой графе на плюс. После печатания суммы входящего остатка валик поворачивается на интервал и каретка переходит в одну из граф исходящего остатка. Если входящий остаток активный, то вместо моторной клавиши нажимается клавиша Сторно для того, чтобы набранная сумма попала в сальдирующий счетчик II как отрицательная. После печатания входящего остатка в сальдирующем счетчике II в результате сальдирования сумм входящего остатка и оборотов автоматически выводится исходящий остаток по данному лицевому счету, и в зависимости от характера исходящего остатка каретка автоматически переходит либо в графу Исходящий активный остаток и сумма остатка автоматически печатается в ней красным цветом, либо в графу Исходящий пассивный остаток, где сумма остатка печатается черным цветом. [40]
Шина управления настраивается в следующем порядке. В соответствии с графами бланка лицевого счета устанавливаются колонные упоры: первый - по вертикальной линии, разделяющей графу Дата и графу признаков ( номер документа, номер корреспондирующего счета, род операции), обеспечивающий остановку каретки в графе Дата; второй - в графе признаков; третий - в графе Обороты дебета; четвертый - в графе Обороты кредита. В графе Остаток устанавливаются пятый ( для входящего остатка) и шестой ( для исходящего остатка) колонные упоры. В графе Обороты дебета устанавливается стопе № 3 для включения первого счетчика на вычитание, а в графе Обороты кредита - стопсы № 2 и 4 для включения лервого и второго счетчиков на сложение. В графе входящего остатка ставятся стопсы № 2 - для включения первого счетчика на сложение и № б - для поворота валика по вертикали. Стопе № 6 устанавливается также в графе исходящего остатка. [41]
Для составления месячной оборотной ведомости каретка устанавливается в графе Остатки на начало отчетного месяца по активу. Если счет активный и по нему есть остаток на начало месяца, то сумма его набирается на цифровой клавиатуре и нажимается клавиша пропуска граф. При этом сумма остатка печатается и каретка переходит в графу Дебет. Если счет пассивный, то нажатием моторной клавиши каретка из гр. В этом положении каретки нажатием моторной клавиши печатается входящий остаток по пассивному счету. [42]