Исходящий остаток
Cтраница 3
При заполнении сводной карточки по пассивному балансовому счету после печатания оборотов каретка переходит в графу сводной карточки Остаток по пассиву. В этом положении каретки с накапливающего счетчика IV в сводную карточку окончательным итогом автоматически списывается исходящий остаток по пассивному балансовому счету, который переходит со знаком минус в подключенный в данной графе сальдирующий счетчик II, где уже была зафиксирована сумма этого исходящего остатка по балансовому счету со знаком плюс. При равенстве итогов в сводной карточке печатается ноль. [31]
 |
Схема расчетов при помощи платежных требований-поручений. [32] |
Кстати, различные учреждения банков составляют выписки со счетов своих клиентов по различной форме. Однако любая форма выписки должна содержать обязательные реквизиты: дату, номер документа, код совершенной операции с указанием суммы по дебету ( списание или выдача денег с расчетного счета) и кредиту ( поступление или взнос наличных денег на расчетный счет), а также входящий и исходящий остаток денежных средств на расчетном счете, заверенные подписями исполнителя и контролера банка с оттиском штампа банка. [33]
Данные о поступлении металла в цех за отчетный месяц берут из лимитных карт. Исходящий остаток металла записывается в гр. [34]
Отводом рычагов установки и снятия колонных упоров на себя против деления фиксируется первый колонный упор; каретка переводится влево и устанавливается в положение признанных граф, где таким же порядком фиксируется второй колонный упор. Затем каретка снова переводится влево и против графы Обороты дебета устанавливается третий колонный упор, против графы Обороты кредита - четвертый и против графы Остаток - пятый и шестой колонные упоры. Шестой упор должен находиться правее пятого для остановки каретки при получении исходящего остатка. Для ограничения движения каретки закрепляются полеустановители: левый - в начале первой вертикальной графы, правый - в конце последней вертикальной графы бланка. Далее проверяется расположение колонных упоров. Если упоры установлены правильно, то при остановке каретки соответствующая графа бланка будет находиться против печатающих секторов. После такой проверки машина считается настроенной для составления лицевых счетов и выполнения других видов работ, не требующих новой настройки. [35]
Шина управления настраивается в следующем порядке. В соответствии с графами бланка лицевого счета устанавливаются колонные упоры: первый - по вертикальной линии, разделяющей графу Дата и графу признаков ( номер документа, номер корреспондирующего счета, род операции), обеспечивающий остановку каретки в графе Дата; второй - в графе признаков; третий - в графе Обороты дебета; четвертый - в графе Обороты кредита. В графе Остаток устанавливаются пятый ( для входящего остатка) и шестой ( для исходящего остатка) колонные упоры. [36]
При установке каретки в графе входящего остатка на клавиатуре набирается сумма входящего остатка по данному лицевому счету и, если входящий остаток пассивный, нажимается моторная клавиша. Сумма печатается и одновременно фиксируется как положительная в сальдирующем счетчике II, подключенном в этой графе на плюс. После печатания суммы входящего остатка валик поворачивается на интервал и каретка переходит в одну из граф исходящего остатка. Если входящий остаток активный, то вместо моторной клавиши нажимается клавиша Сторно для того, чтобы набранная сумма попала в сальдирующий счетчик II как отрицательная. После печатания входящего остатка в сальдирующем счетчике II в результате сальдирования сумм входящего остатка и оборотов автоматически выводится исходящий остаток по данному лицевому счету, и в зависимости от характера исходящего остатка каретка автоматически переходит либо в графу Исходящий активный остаток и сумма остатка автоматически печатается в ней красным цветом, либо в графу Исходящий пассивный остаток, где сумма остатка печатается черным цветом. [37]
Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При передаче на ВУ карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляется исходящий остаток материалов ( в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными. [38]
Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При передаче на ВУ карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-счислительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов ( в количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными. [39]
Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При передаче на ВУ карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляется исходящий остаток материалов ( в количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными. [40]
Если балансовый счет пассивный, то каретка устанавливается у 103-го колонного упора. Затем нажимаются клавиша вертикальной подачи бумаги и клавиша промежуточного итога накапливающего счетчика IV и в журнальном листе списывается исходящий остаток по действовавшим за день лицевым счетам пассивного балансового счета, в той же графе после набора на клавиатуре и нажатия средней моторной клавиши печатается подсчитанный на суммирующей машине итог остатков по недействовавшим лицевым счетам данного пассивного балансового счета. Итог фиксируется в накапливающем счетчике IV и прибавляется к уже имеющемуся там накопленному во время печатания лицевых счетов итогу исходящих остатков по действовавшим лицевым счетам, в результате чего в накапливающем счетчике IV образуется исходящий остаток в целом по пассивному балансовому счету. [41]
При печатании суммы в графе Исходящий активный остаток сальдирующий счетчик II очищается и одновременно сумма исходящего активного остатка лицевого счета фиксируется в накапливающем счетчике III. Если сумма печатается в графе Исходящий пассивный остаток, сальдирующий счетчик II очищается и одновременно сумма исходящего пассивного остатка передается в накапливающий счетчик IV. Таким образом, в результате заполнения на машине одного лицевого счета сальдирующий счетчик II очищается, сумма оборотов по дебету этого счета остается в сальдирующем-счетчике I, сумма оборотов по кредиту - в счетчике К и сумма исходящего остатка лицевого счета - в зависимости от характера остатка - в накапливающем счетчике III или IV. В том же порядке печатаются остальные лицевые счета балансового счета. [42]
После печатания входящего остатка по балансовому счету каретка устанавливается у 116-го колонного упора, в правую часть каретки машины вставляется сводная карточка. Нажимается моторная клавиша, и в сводной карточке автоматически печатаются итоги оборотов по дебету и кредиту с сальдирующих счетчиков I и К. При этом сумма оборотов по дебету, списываемая окончательным итогом с сальдирующего счетчика I в графе сводной карточки Дебет, переходит в параллельно подключенный в этой графе сальдирующий счетчик II со знаком минус, а сумма оборотов по кредиту, списываемая окончательным итогом со счетчика К в графе сводной карточки Кредит, переходит в параллельно подключенный в этой графе сальдирующий счетчик II со знаком плюс. III ( или IV), с той лишь разницей, что в накапливающем счетчике сумма исходящего остатка по балансовому счету возникла как результат накопления исходящих остатков по действовавшим в течение дня лицевым счетам и подсчета остатков по недейстовавшим лицевым счетам, а в сальдирующем счетчике II сумма исходящего остатка есть результат сальдирования входящего остатка и оборотов по балансовому счету в целом. [43]
Алгоритмизация нужна при использовании любой техники решения задач, но лишь при эксплуатации ЭВМ она принимает явную и вполне определенную форму. В условиях ручного труда бухгалтеров учетные задачи решаются в соответствии с правилами, зафиксированными в многочисленных инструкциях, счетных планах, указаниях, положениях. По сути дела, эти правила являются алгоритмами, представленными в описательном, текстуальном, виде. Например, правило ( алгоритм) решения задачи определения количества складских остатков материалов на конец месяца ( исходящего остатка) гласит, что нужно взять величину остатка на начало данного месяца ( входящий остаток), прибавить - к нему количество поступивших на склад за месяц материалов и вычесть количество отпущенных складом в этом же месяце материалов. Указанное правило ( алгоритм) можно записать иначе, предположим с помощью символических знаков. Обозначим искомый ответ - исходящий остаток как Исх. [44]
В этой машинограмме груплировочный признак остался лишь один - номенклатурный номер, причем итоги подсчитываются по декадам. Кроме того, меняется и форма документа. Вместе с тем в указанном документе наряду с такими реквизитами, как входящий остаток, приход, расход и исходящий остаток, приводятся также потребность на месяц, минимальный и максимальный нормативы запаса, максимальные и минимальные отклонения от норматива запаса. [45]
Страницы: 1 2 3 4