Cтраница 4
Предпосылкой к этому является хорошая программа, написанная человеком, и достоверность входных данных. Автоматизация управленческого труда приводит к лучшей обозримости процессов. Недостатки широкого разделения труда, ранее необходимого в управленческой работе, устраняются с помощью автоматизации. [46]
Усложнение задач управления предприятиями АПК, все увеличивающийся поток информации, совершенствование технологических процессов требуют наличия современной вычислительной техники, математического и программного обеспечения средств и систем передачи и обработки информации. Средство механизации и автоматизации управленческого труда делятся на две группы: средства оргтехники и средства вычислительной техники. [47]
Как уже отмечалось, современный уровень производства на машиностроительных заводах характеризуется интенсивной автоматизацией и механизацией технологических процессов. Вместе с тем автоматизация управленческого труда значительно отстает от автоматизации технологических процессов, что объясняется многими причинами и прежде всего особенностями самого процесса управления. [48]
Эти особенности фирмы должны внушать клиентам и деловым партнерам представления о надежности, солидности фирмы, готовности ее сотрудников идти навстречу пожеланиям клиентов. Эргономика офисов ( обустройство техническими средствами автоматизации управленческого труда) и их дизайн ( внешнее оформление) - весьма актуальная для нашей страны проблема. Однако ее решение не всегда удачно. В одних случаях не хватает средств, чтобы пригласить соответствующих специалистов, в других - дело губит безвкусица заказчика, его недооценка правил организации труда. В итоге многое теряется в имидже. Как отсутствие визитной карточки является несоблюдением делового этикета, так неряшливый вид офиса и служебных кабинетов наносит огромный ущерб репутации фирмы. В то же время эстетически оформленные интерьеры, оборудование, удобное для служащих и клиентов, создают благоприятные для общения и работы условия. Заметим, что теплые натуральные материалы ( темное дерево, текстиль, настенные и напольные ковры) способствуют атмосфере уюта, защищенности. Твердый камень ( мрамор, отрытый бетон), стеклянные двери с металлической решетчатой отделкой, высокие потолки и окна формируют ощущения значимости, важности, самоутверждения. Созданию подобного образа способствуют и большие прямоугольные помещения. Использование в оформлении помещений стекла, зеркал, пластика, а также блестящего металла типа хрома или серебра свидетельствуют о независимости, открытости, готовности к переменам. Окна без переплетов от стены до стены, выходящие в незастроенное пространство, усиливают подобное ощущение. [49]