Cтраница 1
Отдел комплектования осуществляет первый ввод библиографического описания заказываемых изданий. [1]
Отдел комплектования связан и с остальными отделами библиотеки, особенно с отделами обслуживания, так как его работники постоянно должны быть в курсе особенностей обслуживания читателей. Удобные коммуникации необходимы еще и потому, что комплектаторы регулярно устраивают выставки-просмотры новых поступлений для сотрудников, занимающихся обслуживанием читателей. Цель таких просмотров состоит главным образом в уточнении библиотекарями сделанных ранее предварительных заказов на новую литературу. [2]
Технологически отдел комплектования наиболее жестко связан с отделом обработки, классификации и каталогизации литературы, в который непосредственно передаются приобретенные и учтенные издания. Отдел обработки, в свою очередь, тесно связан с системой каталогов, а те - с читальными залами и отделом хранения. Поэтому место расположения отдела комплектования прямо зависит от места нахождения отдела обработки. Вследствие столь тесной связи между двумя отделами в ряде библиотек они слиты в единое структурное подразделение с общим руководством. [3]
Профессионализм сотрудников отдела комплектования библиотек, их многолетний опыт позволяет нам все более активно работать с библиотеками по комплектованию их фондов. [4]
Круг обязанностей сотрудников отдела комплектования зависит от типа и вида библиотеки и определяется характером занимаемой должности. Заведующий отделом комплектования определяет источники пополнения фонда и поддерживает с ними постоянный контакт, распределяет ассигнования, заключает договоры с органами книготорговли или книгообмена, составляет планы и отчеты отдела, координирует комплектование с другими библиотеками, контролирует ведение рабочего аппарата, своевременность и полноту получения заказанной литературы, участвует в изучении библиотечного фонда и интересов читателей. В его обязанность входит оказывать методическую помощь низовым библиотекам, расставлять кадры подчиненных с учетом их квалификации и определять их должностные обязанности, контролировать всю работу отдела. Заведующий входит в состав совета при директоре библиотеки, готовит и выносит па обсуждение совета вопросы комплектования фонда. [5]
К моменту подключения отдела иностранного комплектования комплектаторам также были предоставлены все условия для организации рациональной работы с иностранными изданиями. Сотрудникам было предложены два варианта работы: создание экспресс - описания самостоятельно или заимствование библиографического описания в ЭК Библиотеки Конгресса ( БК) США. Таким образом, по предложенной технологии комплектатор имеет право заимствовать запись из ЭК БК США, если она там есть, или создает ее сам, если запись отсутствует или по каким-либо причинам не устраивает комплектатора. [6]
Начально обработанную в отделе комплектования литературу передают в отдел обработки. Исключение составляют периодические издания, которые оперативно направляют в отделы обслуживания, так как они не нуждаются в длительной научной обработке. Передачи партий новых поступлений на всех этапах контролируют. Правильная организация фондов предполагает, что в каждый момент времени можно установить, в какой стадии обработки находится то или иное издание, кто несет ответственность за качество работы с ним и за его сохранность. [7]
Для обеспечения сохранности фонда отдел комплектования не должен быть проходным. На рабочее место каждого сотрудника положено отводить 4 - 6 м2 производственной площади, включая место, занятое технологическим оборудованием. Рабочее место комплектатора должно быть оборудовано необходимыми приспособлениями и оргтехникой, снабжено достаточным количеством рабочего материала - писчей бумагой, каталожными карточками, бланками технологической документации, канцелярскими принадлежностями. [8]
Авторы признательны также работникам отдела иностранного комплектования Российской национальной библиотеки за их усилия по комплектованию фондов библиотеки зарубежной экономической литературой и помощь в получении отсутствующих книг по системе МБА. Наши, порой чрезмерные, запросы всегда встречались с пониманием и выполнялись в возможно кратчайшие сроки. [9]
Итоги выполнения планов отражаются в отчетах отдела комплектования о проделанной работе. [10]
Организуется и ведется сектором обменного фонда отдела комплектования. [11]
Учет библиотечного фонда межведомственной ЦБС осуществляется отделом комплектования и обработки центральной библиотеки в соответствии с Инструкцией об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства культуры СССР, утвержденной Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР. [12]
В тесном контакте с консультационно-библиографическим отделом работают отделы комплектования. Они изучают состав и профили фондов библиотек, ведут учет заказов на литературу и распределяют ее по библиотекам. По разнарядке отделов комплектования книжный склад подбирает комплекты для библиотек. Через отдел свободного комплектования библиотеки могут приобретать книги прошлых лет издания. Фонд отдела состоит преимущественно из книг, оставшихся после удовлетворения текущих заказов библиотек. Книги в отделе свободного комплектования могут приобретать любые библиотеки, независимо от того, имеют ли они с коллектором договорные отношения. [13]
В подсистему входят отдел капитального строительства, отдел комплектования оборудования. При меньших объемах работ функции управления капитальным строительством выполняет отдел капстроительства, начальник которого подчиняется непосредственно генеральному директору объединения. [14]
В СГМУ ежегодно кафедры заполняют разработанные РИО бланки-заявки на издание литературы, отделы комплектования и учебной литературы совместно с кафедрами проводят анализ и составляют справку об обеспеченности литературой того или иного курса. Справки и заявки рассматриваются администрацией вуза, определяются приоритетные заявки на издания, которые будут профинансированы СГМУ. Таким образом, библиотека ежегодно может отслеживать издания кафедр, а кафедры получают сведения об обеспеченности курсов литературой и о новых изданиях. [15]