Cтраница 3
В централизованных системах на весь фонд ведется Книга учета библиотечного фонда ЦБС. А на каждое структурное подразделение отдел комплектования и обработки ведет Ведомость учета библиотечного фонда, в которой подводятся лишь годовые итоговые данные о движении фонда филиала. Эта ведомость служит также накладной при передаче литературы из отдела комплектования и обработки в филиалы. Учет стоимости фонда в централизованных системах передан бухгалтерии. [31]
Оперативные планы комплектования составляются на год, квартал, месяц. Кроме того, каждый сотрудник отдела комплектования разрабатывает индивидуальный план, исходя из общего объема работы отдела. [32]
Поэтому желательно иметь отдельный вход в отдел комплектования. В крупных библиотеках этот отдел должен иметь максимально короткую связь еще и с переплетной мастерской. [33]
Наиболее сложно осуществить комплектование библиотек академических учреждений, расположенных за многие сотни и тысячи километров от центральной библиотеки. Формирование фондов отдаленных библиотек требует от отделов комплектования центральной библиотеки исключительного внимания и глубокого знания профилей соответствующих библиотек-филиалов. [34]
На данный момент в библиотеке автоматизированы следующие процессы: каталогизация, подписка на периодические издания, ведение инвентарной книги. Ведется работа по автоматизации всех технологических процессов отдела комплектования, включая подсистему Книгообеспеченность, а также имеется первый опыт обслуживания читателей в автоматизированном режиме. [35]
В целях сохранности поступающих документов было предложено микрофильмировать издания только после полной обработки в отделе каталогизации. В следствие чего были перераспределены функции между отделами комплектования, каталогизации и, отделом микроформ. В принятой технологии комплектаторы только определяют необходимость микрофильмирования документа, а функции регистрации, присвоения шифра, составления библиографической загшси на полученный микрофильм возложены на отдел микроформ. [36]
Приобретенная система ИРБИС содержит модуль Книгообеспеченность. Для изучения модуля был создан ВТК из сотрудников отделов комплектования и внедрения компьютерных технологий, в результате работы которого принято решение о целесообразности перевода имеющейся в библиотеке СибГТУ подсистемы книгообеспеченности в новую программную среду при условии доработки модуля разработчиками системы. Так как вопрос анализа книгообеспеченности очень актуален для вузовских библиотек, мы сочли необходимым объединить усилия по изучению модуля и подготовке ТЗ по его доработке с библиотеками г. Красноярска, которые уже работают или собираются переходить на ИРБИС. В рамках секции автоматизации Методического объединения библиотек вузов г. Красноярска были проведены несколько совещаний для принятия совместных решений по адаптации программы к задачам библиотек. [37]
Стараясь максимально облегчить переход комплектаторов на новое ПО РГБ закупила текущую базу данных Российской книжной палаты ( РКП) на книги и продолжающиеся издания. Тем самым мы свели к минимуму трудозатраты комплектаторов отдела отечественного комплектования на создание экспресс - описания и облегчили проверку на дублетность, которая в свою очередь помогает рациональному комплектованию фондов. [38]
Параллельно подготовке организационных, технических, программных средств, был произведен полный ремонт в помещениях отделов комплектования с проектированием специальной мебели, были разработаны схемы размещения АРМов. Дизайнер технологического отдела по предложениям комплектаторов разработала чертежи специализированных рабочих мест, и в настоящее время каждый сотрудник отдела комплектования имеет свое автоматизированное рабочее место с персональным компьютером и считывателем. [39]
Удобна рейтеркартотека и для подведения итогов проделанной работы. В конце года по соотношению зеленых рейтеров к общему числу рейтеров другого цвета в третьей паре перфораций можно подсчитать процент выполнения заказов, что является важным показателем годового отчета отдела комплектования и критерием, по которому можно судить о работе системы книгоиздания и книго-снабжения. Статистические данные может дать подсчет числа рейтеров в других перфорациях, анализ различных сочетаний рейтеров между собой. [40]
Путь и последовательность движения основных объектов должны быть определены на каждом этапе обработки и контролироваться системой. Например, разные экземпляры одного и того же издания, не только могут быть направлены в разные фонды, но и идти туда различными путями: одни - из отдела комплектования идут прямо в фонд, другие идут туда через отдел обработки; одни попадают по пути на выставку новых поступлений, другие - нет. Помимо того, что различные пути для экземпляров проложены между отделами, их путь и внутри отделов различен. В соответствии с этим и проводится внедрение автоматизированной системы в РНБ. [41]
В тесном контакте с консультационно-библиографическим отделом работают отделы комплектования. Они изучают состав и профили фондов библиотек, ведут учет заказов на литературу и распределяют ее по библиотекам. По разнарядке отделов комплектования книжный склад подбирает комплекты для библиотек. Через отдел свободного комплектования библиотеки могут приобретать книги прошлых лет издания. Фонд отдела состоит преимущественно из книг, оставшихся после удовлетворения текущих заказов библиотек. Книги в отделе свободного комплектования могут приобретать любые библиотеки, независимо от того, имеют ли они с коллектором договорные отношения. [42]
Технологически отдел комплектования наиболее жестко связан с отделом обработки, классификации и каталогизации литературы, в который непосредственно передаются приобретенные и учтенные издания. Отдел обработки, в свою очередь, тесно связан с системой каталогов, а те - с читальными залами и отделом хранения. Поэтому место расположения отдела комплектования прямо зависит от места нахождения отдела обработки. Вследствие столь тесной связи между двумя отделами в ряде библиотек они слиты в единое структурное подразделение с общим руководством. [43]
Отбор литературы производится систематически, не реже одного раза в три года. Его осуществляют специальные комиссии при всех научных и специальных библиотеках, а также при массовых библиотеках с богатыми старыми фондами. В комиссии входят сотрудники отделов комплектования, обслуживания и хранения. Отобранные книги просматриваются консультантами из числа активистов библиотеки - квалифицированными специалистами соответствующих отраслей знания. [44]
В последнее время центр стал более тесно работать не только с институтом туризма, но и с другими высшими и средними учебными заведениями: КГНУ КР, БГУ, КТУ, средними учебными заведениями. Для оценки содержания некоторой литературы специалисты отдела комплектования и экологической библиотеки обращаются к профессиональным экологам, преподавателям. [45]