Cтраница 1
Отдел обработки данных отвечает за сбыт всего оборудования по обработке данных на ЭВМ. [1]
С точки зрения отдела обработки данных исключительное применение фиксированных программ с установленным порядком ввода, вывода и обработки более целесообразно, чем использование обобщенных программ, способных удовлетворить почти любую информационную потребность. Однако для руководителя обработки данных невозможно ограничиться исключительным применением только фиксированных программ. [2]
Хотя внедрение УИС осуществляется отделом обработки данных и группой генерального планирования, в конечном счете ответственность ложится на руководящий комитет, который должен вмешиваться в работу лишь тогда, когда встретятся серьезные препятствия. Ему следует иметь в виду, что планирование разработки и внедрения УИС на базе ЭВМ не является одноразовым событием. Вследствие важности создания УИС и большого количества времени, требующегося для этого, систематическое планирование и управление созданием УИС должны быть непрерывными. Затраты на эти операции могут составить примерно 3 % стоимости разработки. [3]
Типичен вопрос, с которым руководитель отдела обработки данных после установки новой вычислительной системы обращается к изготовителю: Как только мы установили систему, сама вычислительная машина ( ее аппаратура) сразу заработала хорошо, а вот операционная система была полна ошибок. [4]
Теперь руководство убеждено в больших возможностях ЭВМ и направляет усилия отдела обработки данных на выявление новых потребностей организации и на их удовлетворение. [5]
Более прагматический подход связан с определением того, какая информация и 1как используется отделом обработки данных. При наличии соответствующей документации подобное исследование можно выполнить быстро и просто. [6]
Более прагматический подход связан с определением того, какая информация и как используется отделом обработки данных. При наличии соответствующей документации подобное исследование можно выполнить быстро и просто. [7]
Кроме этих замечаний, организация, требуемая для реализации УИС, не отличается от организации обычного отдела обработки данных. [8]
В первой части формы элемент данных идентифицирован посредством обычного наименования, а также названия, по которому на него следует ссылаться в отделе обработки данных и в программах. В этой же части указаны размер и формат данных, метод, применяемый для преобразования их в документ на машинном языке, и исходный документ, из которого берутся данные. Перечислены возможные дополнительные источники получения данных, а также место и способ создания первичной информации. В последней части формы перечислены возможные применения и программы, в которых используются указанные данные. [9]
В первой части формы элемент данных идентифицирован посредством обычного наименования, а также названия, по которому на него следует ссылаться в отделе обработки данных и в программах. В этой же части указаны размер и формат данных, метод, применяемый для преобразования их в документ на машинном языке, и исходный документ, из которого берутся данные. Перечислены возможные дополнительные источники получения данных, а также место и способ создания первичной информации. В последней части фор5мы перечислены возможные применения и программы, в которых используются указанные данные. [10]
Отметим еще раз, что первостепенное значение имеет тесная взаимосвязь между лицами, принимающими решение, и их штатом с одной стороны, и создателями модели из отдела обработки данных - с другой. [11]
Отметим еще раз, что первостепенное значение имеет тесная взаимосвязь между лицами, принимающими решение, и их штатом, с одной стороны, и создателями модели из отдела обработки данных - - с другой. [12]
В Новом торговом объединении используется удачный метод для управления потоком требований на обработку данных: для этого применяют оплату предоставленных услуг из бюджета отдела пользователя и передают полученную плату отделу обработки данных. Это привело к более тесным, чем обычно, связям между отделом обработки данных и его пользователями, так как пользователи теперь уверены в том, что они наилучшим образом используют свои капиталовложения, а аналитики наилучшим образом обслуживают своих клиентов. [13]
Роль обработки данных в реализации генерального плана УИС заключается в том, что она обеспечивает воплощение целей организации в жизнь. Отдел обработки данных призван решать при этом основные проблемы, возникающие на пути превращения пространно сформулированных задач организации в конкретные функции, точное выполнение которых обеспечивает достижение цели. [14]
Очень важно также уменьшение объема печатаемых материалов, выходящих из системы. Отдел обработки данных Нового торгового объединения сумел успешно сократить как число готовящихся отчетов, так и число копий каждого отчета, доказав руководству, что вычислительная система является достаточно точной и быстрой, чтобы решать подавляющее большинство проблем без руководства. Отдел обработки данных убедил руководство в том, что создание большинства отчетов является бесполезной тратой времени, так как условия меняются и отчеты становятся неточными к моменту, когда они читаются. В настоящее время большинство готовящихся отчетов уже являются архивными данными. Руководство получает меньше отчетов, но они более своевременны и полезны, а система спроектирована так, что выявляет исключительные ситуации и сразу сигнализирует о них руководству. [15]