Отдел - обработка - данные
Cтраница 2
Если отдел обработки данных имеет пятилетний план работы, где указаны прикладные задачи, которые должны решаться на ЭВМ, и запланированные сроки реализации, то можно провести строгий анализ будущих информационных потребностей. [16]
Если в приведенном выше примере требуется печатный документ немедленно, то необходимо либо передать сообщение расположенному вблизи терминалу, рассчитанному на печать документов, либо обеспечить пользователя поляроидной камерой, приспособленной для фотографирования изображений с экрана дисплея. В любом случае на отдел обработки данных должна быть возложена определенная ответственность за выбор наилучшего способа удовлетворения требования пользователя на выходные данные в случае смешанного представления информации. [17]
Независимо от того, как рассчитывается время: непосредственно ( выше пунктирной линии) или косвенным путем ( ниже пунктирной линии), а также какой характер носят издержки, связанные с затратами времени ( постоянные или переменные), подобная классификация позволяет определить время непроизводительных операций. Экономическое обоснование подготовительных рабочих операций в отделах обработки данных осуществляется на базе оценок затрат, величина которых минимизируется в результате внедрения операций, связанных с использованием ЭВМ. [18]
При этом предусматривается получение с помощью этих же машин машинограмм, содержащих результаты работы участков, складов и предприятий в целом за сутки. Итоговая информация работы предприятия за сутки передается в отдел обработки данных на ВЦ для последующего формирования и обработки накопительной информации. Внедрение такой технологии обработки первичных документов позволит существенно сократить затраты дорогостоящего машинного времени и трудозатраты по обработке суточной информации и ее выводу на алфавитно-цифровые печатающие устройства. [19]
Высказанные выше соображения относительно разработки и реализации АСУ иллюстрируют лишь незначительную часть практических рекомендаций и концепций, развиваемых авторами применительно к УИС. И хотя книга задумана как справочник для руководителей отделов обработки данных, она содержит много полезных сведений для проектировщиков вычислительных систем, специалистов по сетям связи, создателей терминалов для АСУ, программистов системных задач, создателей ЭВМ, но прежде всего для инженеров-системников. [20]
В дальнейшем эта проблема усложняется из-за то-то, что опасность невозможно обнаружить до самого момента обращения к затертой записи, а это может произойти лишь через несколько месяцев, особенно если предшествующая запись принадлежала к числу сезонных объектов или редко запрашиваемых. Проблема воссоздания такой записи может оказаться невероятно сложной для отдела обработки данных. Кроме того, при обновлении базы данных в этом случае невозможно обеспечить повторное выполнение программы без повторного изменения данных, чем нарушается целостность базы данных. [21]
В дальнейшем эта проблема усложняется из-за то-то, что опасность невозможно обнаружить до самого момента обращения к затертой записи, а это может произойти лишь через несколько месяцев, особенно если предшествующая запись принадлежала к числу сезонных объектов или редко запрашиваемых. Проблема воссоздания такой записи может оказаться невероятно сложной для отдела обработки данных. Кроме того, при обновлении базы данных в этом случае невозможно обес-печ ть повторное выполнение программы без повторного изменения данных, чем нарушается целостность базы данных. [22]
Однако вице-президент отдела сбыта имеет достаточно власти, чтобы добиться согласия отдела обработки данных на выдвижение новых потребностей. [23]
 |
Возможные варианты требований к обработке. [24] |
При современном уровне развития методики разработки генерального плана УИС обычно предполагается использование комбинации нескольких видов обработки: диалоговой, дистанционной пакетной и местной пакетной. Несмотря на то что и у рабочего персонала, и у отдела обработки данных представление об УИС неизменно связывается со всемогущим дисплеем, установленным на столе каждого руководителя, львиная доля обработки данных в обозримом будущем будет производиться в основном в пакетном режиме, а не в режиме онлайн. [25]
Тесное сотрудничество максимально способствовало устранению тех затруднений, которые могли бы возникнуть при автоматизации УИС. Другим благоприятным фактором в этом смысле является то, что руководитель отдела обработки данных является членом исполнительного комитета Нового торгового объединения и принимает участие в планировании. Таким образом, будущая деятельность отдела обработки данных является чрезвычайно близким отражением будущего компании. Это-позволяет отделу обработки данных предвидеть потенциальные проблемы и решать их до того, как они станут существенными. [26]
Однако вице-президент отдела сбыта имеет достаточно власти, чтобы добиться согласия отдела обработки данных на выдвижение новых потребностей. [27]
 |
Возможные варианты требований к обработке. [28] |
При современном уровне развития методики разработки генерального плана УИС обычно предполагается использование комбинации нескольких видов обработки: диалоговой, дистанционной пакетной и местной пакетной. Несмотря на то что и у рабочего персонала, и у отдела обработки данных представление об УИС неизменно связывается со всемогущим дисплеем, установленным на столе каждого руководителя, львиная доля обработки данных в обозримом будущем будет производиться в основном в пакетном режиме, а не в режиме онлайн. [29]
Тесное сотрудничество максимально способствовало устранению тех затруднений, которые могли бы возникнуть при автоматизации УИС. Другим благоприятным фактором в этом смысле является то, что руководитель отдела обработки данных является членом исполнительного комитета Нового торгового объединения и принимает участие в планировании. Таким образом, будущая деятельность отдела обработки данных является чрезвычайно близким отражением будущего компании. Эта позволяет отделу обработки данных предвидеть потенциальные проблемы и решать их до того, как они станут существенными. [30]
Страницы: 1 2 3