Cтраница 3
В отношениях со смежными подразделениями начальники технических отделов очень заинтересованы в том, чтобы отладить деловые контакты, обеспечить прочные координационные связи с ними. Они хотят осуществлять совместную работу с ними по заранее составленному плану, но в то же время стремятся поддерживать и постоянные межличностные контакты, которые чаще всего и дают желаемый эффект совместного делового сотрудничества. Как правило, начальники технических отделов оказывают практическую помощь смежным подразделениям во внедрении новой техники, в решении технических вопросов, особенно при строительстве объектов в трестах, поддерживают руководителей смежных подразделений в их борьбе за деловой авторитет, согласуют подписание документов на премирование после рассмотрения предложений из смежных отделов. [31]
Кроме этого, на 1 - м этапе ГИП с привлечением отделов, отвечающих за проектирование объектов инженерного обеспечения проектируемого комплекса, и технико-экономического отдела определяет ( по отклонениям от объемных и расходных показателей задания на проектирование) ожидаемый уровень расхода энергоносителей и ожидаемые технико-экономические показатели проекта, готовит также предварительные соображения по пусковым комплексам и по всем этим вопросам, включая основной, докладывает техническому совету. В решении техсовета дается оценка технического уровня и качества продукции, намечаемой к выпуску, а также технического и экономического уровня проектируемого производства; проверяется соответствие проектных решений основным направлениям технологического проектирования и заданию на проектирование; дается оценка уровня загрузки принятого к установке технологического оборудования. Решением техсовета схема генерального плана проектируемого комплекса, проектные решения по технологии и организации основного производства одобряются для дальнейшего проектирования; определяются меры по повышению технического и экономического уровня продукции, намечаемой к выпуску, и производства этой продукции; уточняются границы пусковых комплексов; даются указания, в какой части доработать задания смежным отделам, и определяется срок выдачи заданий после их доработки. [32]
Процесс размещения показателей в едином информационном пространстве происходит в следующей последовательности. Специалист-исполнитель по мере совершения операций полученную первичную информацию передает своему непосредственному руководителю или руководству филиала ( по должностной инструкции) для использования в руководстве деятельностью филиала, одновременно передает через программную сеть специалисту отдела. Специалист отдела по зоне ответственности обобщает, обрабатывает полученную от всех филиалов информацию. Часть информации вводится в единую информационную базу для использования специалистами смежных отделов ( передача-получение информации показано в разделе 5 Положения об отделе), а остальная часть информации используется другими исполнителями в выполнении своих обязанностей. Интегрированные показатели каждым специалистом отдела используются для получения ключевых показателей деятельности отдела. Эти показатели также вводятся в единое информационное пространство предприятия. [33]
Успешная деятельность строительно-монтажных организаций во многом зависит от того, насколько слаженно работает аппарат управления. Отдельные функциональные ячейки ( отделы, управления, группы) призваны не только выполнять поручения руководства, но и активно взаимодействовать между собой. Отмеченное требование особенно важно для главков, объединений и трестов, занятых трубопроводным строительством, потому что руководство организации может быть длительное время на пусковых работах на отдельных объектах. Поэтому каждое функциональное подразделение должно иметь собственные планы и цели, при этом недопустимо перекладывать ответственность за невыполненные функции на смежные отделы, так как нечеткая работа одних отделов порождает проблемы в других отделах и в управлении в целом. Так, недостаточно внимательное изучение сметной документации в сметно-договорном отделе оборачивается дополнительной нагрузкой на транспортные и производственные службы. Нечеткая работа транспортного управления объединения может привести к несвоевременному завозу грузов, удлинению и удорожанию транспортной схемы. Слабая работа производственного отдела может привести к тяжелому финансовому положению треста, а отсюда к дополнительной и часто малопродуктивной загрузке финансового отдела. [34]
Ведущими специалистами при составлении генерального плана предприятия являются главный инженер проекта и архитектор. В ряде проектных организаций главный инженер проекта завода органического синтеза является также главным технологом. Проектировщик-технолог должен принимать непосредственное участие в компоновке генерального плана проектируемого объекта как исполнитель и руководитель этой работы. В его компетенцию входит также составление схемы взаимосвязи производственных цехов и вспомогательных сооружений, материального и водного баланса производства, схем обезвреживания и выброса газов и сточных вод, выдача смежным отделам заданий на проектирование энергетических, ремонтных, административных и других сооружений. Особое внимание должно уделяться выбору способов и разработке схем очистки сточных вод в локальных общезаводских установках. [35]
Не следует считать это разделение покоящимся на серьезных научных основах - оно даже не вполне соответствует тому делению алгебры на классическую и современную, к которому привыкли многие математики. Впрочем, само противопоставление ал -, гебры современной ( или новой) алгебре классической ( или старой) - основано на недоразумении. Столь же закономерно появление теории структур, оформившейся в самостоятельную ветвь алгебры лишь в самые последние. Несомненно, что все эти1 отделы алгебры будут приобретать постепенно для широких кругов математиков характер классических ветвей науки - и по отношению к теории групп и теории колец начала этого уже можно заметить-в то время как естественное развитие алгебры и, главное, потребности и опыт смежных отделов науки приведут к появлению новых объектов алгебраического изучения, а позже, нужно думать, и к новому полному пересмотру предмета и задач алгебры. [36]
Одним из ключевых понятий науки является методология исследования. Обычно под методологией понимаемся учение о методе, однако такое определение является узким и не раскрывает всей многогранности методологии. Недооценка методологических исследований приводит к тому, что так называемый образ науки является для общества не совсем ясным и понятным. Он проясняется через базисные концепции, совокупность представлений о роли и задачах науки в современном мире. Из системы экономических наук, пожалуй, лишь бухгалтерский учет является наименее понятным для большинства работающих и населения. Очевидно, что образ этой науки не сформировался в полной мере, а общество недостаточно информировано о целях и задачах бухгалтерского учета. Такой вывод в целом верен и для системы управления, так как система управления традиционно основывается на случайных решениях, а не на основе информации, необходимой для принятия решений. Управленческая система слабо использует информацию для принятия решений из-за того, что ее работники ( особенно служащие и специалисты) не обладают в достаточной мере знаниями информатики, не знают роли и возможностей бухгалтерского учета и анализа хозяйствен ной деятельности. На это обращают внимание и зарубежные партнеры по работе на совместных предприятиях, которые довольны личными и деловыми качествами наших работников, однако указывают на невнимание к информационной работе. В частности, в Японии работники любого учреждения стараются довести необх дн-м ю информацию не только до непосредственного начальника, но н до всех своих коллег из смежных отделов. [37]