Бухгалтерский отдел
Cтраница 2
Часто при формировании бригады внедрения не принимается во внимание роль бухгалтерии предприятия. Во время изучения вопроса о целесообразности проекта бухгалтерский отдел участвует в проведении экономического анализа, результаты которого используются при принятии решения о выборе одного процесса из нескольких возможных. Затем персонал бухгалтерского отдела оказывает помощь в постановке целей и составлении смет. Участие этих работников имеет жизненно важное значение по нескольким причинам. Во-первых, АСУ требует значительных капитальных вложений, и экономический эффект от ее внедрения должен подвергаться анализу на различных этапах. Бухгалтерский отдел может лучше справиться с таким анализом, если будет в курсе работ над проектом в течение всего периода существования проекта. [16]
Во-вторых, в системе имеется производственная информация, которую бухгалтерский отдел одновременно получает из других источников. Эти финансовые данные теперь могут поступать в реальном времени и использоваться руководством при выработке решений. Следовательно, у бухгалтерского отдела может возникнуть желание вводить свои данные в информационную систему предприятия, которая разработана или намечена к разработке. В этом кроется еще один источник экономической эффективности системы, заслуживающий оценки. [17]
 |
Классификация должностей. [18] |
Преимущество классификации рабочих мест по сравнению с ранжированием состоит в том, что все должности разбиваются по взаимосвязанным группам. Это значительно упрощает сопоставление значимости и сложности выполняемых обязанностей по каждой должности. При ранжировании вам, возможно, придется сопоставить друг с другом 25 или 30 различных должностей. Это, естественно, значительно более трудная задача, чем сопоставление должностей в бухгалтерском отделе. [19]
При отъезде следует оставить собранные чемоданы в комнате и передать посыльному или руководителю посыльных ключ с просьбой снести вещи вниз. Однако чаще, когда гость готов уехать, он просто нажимает кнопку на панели и просит кого-либо забрать багаж. Гость может подождать посыльного или же отправиться оплатить счет и затем получить свой багаж возле стола руководителя посыльных. Если же гость спешит, он может сам снести свой багаж и вернуть ключи. Гостиничному клерку, выписывающему счет, следует сказать о сделанных за последние минуты телефонных звонках и о тех счетах за ресторан, которые могли еще не дойти до бухгалтерского отдела. Небольшие счета могут быть отправлены гостю по почте. В этом случае требуется оставить адрес для посылки счетов, если только он уже не указан в регистрационной карточке. [20]
Часто при формировании бригады внедрения не принимается во внимание роль бухгалтерии предприятия. Во время изучения вопроса о целесообразности проекта бухгалтерский отдел участвует в проведении экономического анализа, результаты которого используются при принятии решения о выборе одного процесса из нескольких возможных. Затем персонал бухгалтерского отдела оказывает помощь в постановке целей и составлении смет. Участие этих работников имеет жизненно важное значение по нескольким причинам. Во-первых, АСУ требует значительных капитальных вложений, и экономический эффект от ее внедрения должен подвергаться анализу на различных этапах. Бухгалтерский отдел может лучше справиться с таким анализом, если будет в курсе работ над проектом в течение всего периода существования проекта. [21]
Страницы: 1 2