Материальный отдел
Cтраница 1
 |
Структура аппарата бухгалтерии. [1] |
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей. [2]
Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета ( номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра. [3]
Работники материального отдела осуществляют визуальную сверку основных показателей ( код и номер счета поставщика, номера сопроводительных документов, номенклатурный номер материала, код единицы измерения, количество) оплаченных счетов поставщиков и неотфактурованных поставок на начало отчетного месяца с приходными документами на поступившие материальные ценности в отчетном месяце по тем же показателям. Кроме того, проверяется правильность проставления кода работниками отдела снабжения при акцепте документов на оплату, а при необходимости производятся их докодировка и соответствующие исправления. [4]
Второе подразделение ( материальный отдел) учитывает и контролирует наличие и движение всех видов товарно-материальных ценностей и основных средств, участвует в инвентаризации этих ценностей и составляет отчетность. [5]
Работники склада и материального отдела бухгалтерии должны следить за своевременной выдачей спецодежды и спецобуви, регулярно вывешивать на видном месте списки рабочих, у которых истекли сроки пользования спецодеждой. [6]
Эти отделы осуществляют след, функции: материальный отдел - учет материалов на складах и составление отчетности о наличии и использовании материалов; расчетный отдел - исчисление зарплаты рабочих н служащих, учет расчетов с ними и с профсоюзом но социальному страхованию, составление отчетности по труду и зарплате; производственный отдел - учет затрат на произ-во, калькуляцию себестоимости продукции, выявление результатов внутризаводского хозрасчета, составление калькуляционной отчетности; отдел учета готовой продукции - учет готовой продукции па складах, ее отгрузки покупателям и реализации; финансово-расчетный отдел - документальное оформление и учет ден. В цехах и на складах крупных предприятий создаются, кроме того, счетные ячейки для первичной обработки и сводки документов. [7]
На втором уровне находятся АРМЕ, функционирующие в материальном отделе бухгалтерии. На каждом АРМБ, оснащенном ЭВМ или терминальным устройством, бухгалтер обрабатывает информацию по своей группе складов и контролирует правильность оформления соответствующих записей по данным складского учета запасов. [8]
На втором уровне находятся АРМБ, функционирующие в материальном отделе бухгалтерии. На каждом АРМБ, оснащенном ЭВМ или терминальным устройством, бухгалтер обрабатывает информацию по своей группе складов и контролирует правильность оформления соответствующих записей по данным складского учета запасов. [9]
Периодически ( не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. [10]
Сводная информация по учету запасов в системе децентрализованной обработке данных материального отдела бухгалтерии формируется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итоговых ведомостей поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторону, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, а также оборотного баланса по счетам ( субсчетам) материально-производственных запасов. [11]
Сводная информация по учету запасов в системе децентрализованной обработки данных материального отдела бухгалтерии формируется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итоговых ведомостей поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторону, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, а также оборотного баланса по счетам ( субсчетам) материально-производственных запасов. [12]
Периодически ( желательно не реже одного раза в десять дней) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру предоставлено право проверки материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных, по фактическому состоянию в натуре. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. [13]
После обработки банковские документы, относящиеся к счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, поступают в материальный отдел бухгалтерии предприятия. [14]
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются: состав, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень используемых нормативных документов; наличие графика ( схемы) документооборота; обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета; наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами; используемые методы внутреннего контроля ( инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. [15]
Страницы: 1 2