Cтраница 2
Работа с первичными документами и карточками складского учета строится по той же схеме, что и на АРМ на складах. Бухгалтер просматривает меню первичных документов и карточек складского учета, вызывает на экран последовательно или по определенным признакам ( наименование материала, номенклатурный номер, номер первичного документа, дата составления документа, код операции) записи, по которым имели место операции за интересуемый интервал времени. При работе с первичными документами предусмотрена возможность ввода с АРМ бухгалтера материального отдела дополнительной информации ( корреспондирующих счетов) в отведенное для этого в форме документа место, если она не была введена автоматически. После каждой операции ( записи) на экране появляется подпись БУДЕТЕ ВВОДИТЬ ДАЛЬШЕ. ДА / НЕТ) и если ДА, то ВВЕДИТЕ НОМЕР ДОКУМЕНТА, если НЕТ, то высвечивается меню работ. [16]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт ( если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской карточке в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица доку - менты при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, документов в карточках складского учета ( номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра. [17]