Отпуск - товарно-материальная ценность
Cтраница 2
Договоры и соглашения, заключаемые объединением, предприятием, организацией, учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. [16]
Договоры и соглашения, заключаемые объединением, предприятием, организацией, учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выпол еппе работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. [17]
В соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих в обязанности заведующего складом входят: руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, организация работы по их размещению с наиболее рациональным использованием складской площади, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей по качеству и количеству, ведение учета их движения. Заведующий складом следит за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, участвует в инвентаризации. [18]
Учет готовых изделий приобретает особо важное значение в связи с задачей непрерывного контроля за ходом выполнения плана выпуска продукции, а также в силу того, что он иризван постоянно обеспечивать контроль за сохранностью социалистической собственности, систематическую проверку работы материально ответственных лиц, ведающих приемом, хранением и отпуском товарно-материальных ценностей. [19]
Обеспечивает проведение погруэочно-разгруэочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует отпуск товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности-работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. [20]
Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная ( приемо-сда-точный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной ( или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой подклады-вается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. [21]
Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная ( приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. [22]
Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства. Возглавляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях и на площадках, соблюдению режима хранения. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует отпуск товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. [23]
Особый порядок устанавливается, когда отпускаются дефицитные и дорогостоящие материалы. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений и служб. На данной стадии учетного процесса должны широко использоваться приемы предварительного контроля за законностью и целесообразностью отпуска материалов. [24]
Главному бухгалтеру предоставлено право требовать принятия необходимых мер по повышению эффективности использования государственных средств, в частности пересмотра норм расхода сырья, материалов, затрат труда, улучшения складского и весоизмерительного хозяйства. Без его согласия не могут быть назначены и освобождены материально ответственные должностные лица, заключены договоры и соглашения на получение или отпуск товарно-материальных ценностей. Этим самым главный бухгалтер имеет право активно влиять на подбор материально ответственных лиц и не допускать, чтобы на такие должности, как кассиры, заведующие складами, назначали людей, не заслуживающих доверия или не умеющих правильно документально оформлять операции и вести отчетность. [25]
Его указания и распоряжения по вопросам оформления операций и представления бухгалтерских документов и сведений обязательны для всех работников данного учреждения, организации или предприятия, а по вопросам бухгалтерского учета и отчетности - для всех подведомственных организаций. Он вместе с руководителем подписывает бухгалтерские отчеты и балансы, документы денежного, имущественного, расчетного и кредитного характера и предварительно визирует все договоры и соглашения на отпуск товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и услуг, а также приказы об установлении должностных и персональных окладов работникам. [26]
Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства. Возглавляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях и на площадках, соблюдению режима хранения. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует отпуск товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. [27]
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций, а также для более эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. Документы являются письменным доказательством при рассмотрении исков и претензий в судах и арбитражах. Важную роль играют документы в контроле за сохранностью собственности. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств, производимый на основании правильно оформленных документов, предотвращает возможность злоупотреблений. [28]
Хотелось бы отметить, что отпуск материальных ценностей может производиться частями. Инструкции № 17 накладная составляется на каждый частичный отпуск материалов с указанием в ней номера и даты выдачи доверенности, которую забирает отправитель при первом отпуске материальных ценностей. В накладной типовой формы № М-15 не предусмотрено указание сведений о выданной получателю доверенности. Формально это дает возможность такие сведения не указывать. Однако, по мнению авторов, наличие таких сведений все же необходимо для осуществления контроля за обоснованностью отпуска товарно-материальных ценностей. Поэтому номер и дату выдачи доверенности следует вписать от руки рядом с фамилией получателя. [29]
 |
Предприятие Завод дорожных машин. [30] |
Страницы: 1 2 3