Cтраница 2
ВЦ, а пачки документов с сопроводительным талоном передаются заказчику вместе с результативной информацией. [16]
Распределение работ ( пачек документов) между отдельными операторами ( обслуживающими приборами) выполняется сменным мастером участка. [17]
Сопроводительный ярлык на пачку документов характеризует основные параметры пачки и служит для контроля прохождения пачек документов по этапам технологического процесса. [18]
При использовании ленточного перфоратора пачка документов: после подсчета на суммирующей машине передается оператору, работающему на ленточном перфораторе. Перед началом работы оператор включает перфоратор в сеть, путем попеременного нажатия по 10 - 15 раз на клавиши 4 и 6 проверяет правильность работы перфоратора, а затем приступает к пробивке перфоленты. [19]
Причем одновременно доставляются все пачки документов ( которые должны быть на нем обработаны), прошедших предварительную вычислительную обработку с момента последней доставки информации на этот участок. [20]
Процедура 5 заменяет сканирование пачек документов печатанием контрольно-справочной машинограммы по тем пачкам, по которым системой в процедуре 4 были зафиксированы расхождения. Схему 4 можно рекомендовать в случаях, когда из-за больших объемов данных в пачках документов сканирование информации на экране дисплея неудобно. [21]
Приемщик проверяет правильность комплектовки пачки документов, доставленных курьером, правильность заполнения их и сопровождающей документации. Документы, в которых обнаружены отклонения от инструкции, возвращаются курьеру. Каждую пачку принятых документов снабжают сопроводительной документацией, определяющей технологический процесс последующей обработки. Затем ее помещают в ячейки стеллажа принятой информации, соответствующие тому участку, на котором, согласно технологическому процессу и сопровождающей документации, она должна быть прежде всего обработана. В документации, сопровождавшей пачку от участка комплектования до участка сдачи - приема делают отметку о ее приеме. Подобным образом обрабатывают каждую пачку документов, доставляемую курьером на этот участок. Описание работы приемщика документов позволяет определить основные элементы математической модели работы этого участка. [22]
Контрольные суммы по каждой пачке документов вносятся в одноименные графы и строки сопроводительного ярлыка. Эти итоги переносятся в накопительные документы и одновременно предназначаются для проверки правильности составления отчетных регистров. [23]
Подсчет контрольных чисел по пачке документов выполняется обычно на клавишных суммирующих машинах и служит для дальнейшей проверки правильности решения задачи на ЭВМ. При выполнении данной операции могут быть обнаружены ошибки, пропущенные на предыдущих операциях. Ошибки, допущенные при выполнении данной операции, обычно выявляются лишь на последующих. Объем обрабатываемой информации на данной операции записывается дробью: в знаменателе указывается количество слагаемых, а в числителе - суммарное количество знаков во всех слагаемых. [24]
Для изготовления отверстий в пачках документов с целью последующего скрепления используют сверлильные машины со специальными приспособлениями для укладки пачек документов. [25]
Принятые и проверенные документы ( пачки документов), подлежащие обработке на счетно-перфорационных машинах, регистрируются в специальном журнале приемки документов и регистрации контрольных чисел. [26]
Можно говорить о времени комплектовки пачек документов безотносительно к их типу. [27]
После окончания приема информации с данной пачки документов на основе полученных оборотных и итоговой перфокарт составляется корректура по пачке с выведением итогов по номерам лицевых счетов и по сумме. При составлении корректуры итоги, полученные с оборотных перфокарт, автоматически сравниваются табулятором с аналогичными итогами в итоговой перфокарте. [28]
Предположим, что потребуется протаксировать пачку однородных документов, состоящую из 100 документов, имеющих вышеперечисленные реквизиты, кроме значения реквизита сумма, которое вычисляется автоматически ЭВМ. Итог по сумме всех документов пачки вычислять не нужно. [29]
Выверенные итоги контрольных чисел по пачкам документов регистрируют в специальных контрольных журналах. [30]