Cтраница 4
К сопроводительной документации относятся: сопроводительный ярлык к пачке документов, сопроводительно-маршрутный лист, технологическая карта массива, операционный лист на магнитную ленту, технологическая карта комплектования информации для выполнения расчетов на ЭВМ. [46]
Физическими носителями информации являются пачка перфокарт ( соответствующая пачке однородных документов), бобина перфоленты или магнитной ленты, пакет дисков или рулон распечатки. В общем случае содержимое каждого физического носителя информации можно рассматривать как набор одинаковых информационных структур с различными текущими значениями, хотя на практике на любом из носителей хранится по нескольку наборов. [47]
На основе магнитной ленты с протаксированной информацией для каждой пачки документов ( перфокарт) составляются контрольно-справочные ведомости, которые необходимы в связи с тем, что из первичных документов исключается цена и стоимость материалов, поэтому пользоваться документами в справочных целях затруднительно. [48]
В качестве заявок в рассматриваемой модели выступают курьеры, доставляющие пачки документов, а под обслуживанием следует понимать собственно процесс приема всех пачек документов. На выходе такого обслуживающего прибора имеет место поток принятых пачек, снабженных необходимой сопроводительной документацией. Пачки документов собираются из различных подразделений автоматизированного объекта и накапливаются на выходе системы в буферном устройстве неограниченной емкости, выполненном обычно в виде стеллажей. Это буферное устройство опорожняется через определенные промежутки времени, когда курьер разносит все накопленные пачки документов по участкам их последующей обработки. [49]
Для исключения потери документов в процессе передачи и обработки пачки документов сшиваются. [50]
Функцию распределения времени обслуживания регулярно поступающей к оператору группы пачек документов определим, основываясь на следующих соображениях. [51]
Хронологические регистры представляют собой машинограммы, составленные по каждой пачке документов, при вводе содержащейся в них информации в ЭВМ, а также при вводе в блок 01 бухгалтерских записей, автоматически сформированных в этом и других блоках. [52]
После выполнения работы оператор сдает руководителю участка ящик с пачками документов и получает от него новое задание. [53]