Cтраница 2
До передачи документа руководителю на нем нет резолюции, срока исполнения и исполнителя. После рассмотрения документа руководителем регистрационная форм дош олня-ется - в нее вносятся эти сведения. [16]
Условия передачи документов из мест их подготовки ( выдачи) к исполнительным органам могут оказать существенное влияние на появление ( внесение) искажений. [17]
![]() |
Электронная почта с одним почтовым отделением. [18] |
Линии передачи документов между системами сети показаны на рис. 8.14 Щпстиром. [19]
![]() |
Размеры ( м котлованов для различных типов присоединений. [20] |
При передаче документов на производство врезок строительная организация гарантирует готовность котлованов к моменту начала работ. [21]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. Опись на дела временного хранения ( свыше 10 лет) состоит из тех же элементов. Заглавный лист описи составляется при первой передаче дел в государственный архив. [22]
При передаче документов на государственное храпение три экземпляра описи передаются в соответствующий государственный архив. [23]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. При первой передаче дел в государственный архив составляют заглавный лист описи ( приложение 26), на котором в хронологической последовательности перечисляют все изменения в названии учреждения с указанием их дат. После заглавного листа помещают оглавление описи с обозначением годовых разделов, структурных подразделений и указанием соответствующих листов описи, на которых они размещены. [24]
При передаче документа от одного исполнителя к другому также заполняется указанная выше форма движения документов. [25]
При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился. В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. [26]
Подготовка и передача документов в архив: 11.4.1. в архив Общества передаются дела с исполненными документами постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу. [27]
Прием и передача документов на всех этапах прохождения осуществляется, как правило, без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной форме. Под расписку могут передаваться контролируемые и другие наиболее важные документы. [28]
Только после передачи документов в архив предприятия разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Уничтожение документов осуществляется с помощью специальных машин типа Shreder не менее чем двумя работниками предприятия. [29]
![]() |
Форма акта о выделении документов к уничтожению. [30] |