Cтраница 3
Только после передачи документов в архив предприятия разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт. Уничтожение документов осуществляется с помощью специальных машин типа Shreder, не менее, чем двумя работниками предприятия. [31]
Прием и передача документов на всех этапах их обработки осуществляются, как правило, без расписок. Расписки следует оформлять только при передаче важнейших контролируемых документов, а также документов, связанных с денежной отчетностью. Движение зарегистрированных документов между подразделениями, секретариатом руководства, канцелярией фиксируется в регистрационных формах - карточке, журнале, ПЭВМ. В канцелярии ( секретарь-референт) организации должны знать, в каком подразделении, у кого из исполнителей находится документ в любое время. При этом не обязательно канцелярии и секретарю видеть сам документ, достаточно информации от подразделения или исполнителя о передаче документа другому подразделению или исполнителю. [32]
Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время. [33]
Обработка и передача документов исполнителям или отправка должна осуществляться в день их поступления в службу ДОУ. [34]
Подготовка и передача документов в архив: 11.4.1. в архив Общества передаются дела с исполненными документами постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу. [35]
Использование для передачи документов метода развертки предполагает, что процесс анализа, при строгом рассмотрении вопроса, представляет собою процесс преобразования яркостей В ( х, у), являющихся функцией двух координат, в электрический сигнал U ( i), представляющий собой функцию одной переменной. [36]
О результатах передачи документа ( принят ли он как исполненный, нуждается в доработке, передан на машинопись и т.п.) секретарь оперативно сообщает исполнителю. В этих целях секретарю следует вести соответствующие записи в своем рабочем блокноте ( оргблок-нотеит. [37]
В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения. [38]
В первом случае передача документа не есть передача посредственного владения, вещно-правовое содержание им уже утеряно, остаются только обязательственно-правовые требования. Отношения между продавцом и покупателем регулируются нормами обязательственного права, и если сторонами предусматривался переход права собственности на ценные бумаги, то передача бумаги не будет исполнением обязательства, если же предусматривался переход обязательственных прав, выраженных во вкладном свидетельстве, то обязательство будет выполнено. Только обладающая вещно-правовым содержанием товарораспорядительная ценная бумага может служить для обоснования держателем своего вещного права. [39]
Современные автоматические средства передачи документов достаточно надежны. Еще лучшие результаты может дать факсимильный способ передачи документов. Этот метод, кроме высокой достоверности передачи и отличной имитозащищенности документа, создает благоприятные условия для повышения психологической уверенности у личного состава в правильности принятого документа, его подлинности. [40]
С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление двукратных оригиналов и копий документов. Дело в том, что при телеграфной, телефонной, радиоперадачах, если телефонограмма, телеграмма, радиограмма не диктуются, создаются два документа: а) предъявленный для передачи и б) собственно телеграмма, телефонограмма, радиограмма. Совершенно очевидно, что предъявленные к передаче и переданные документы - не одно и то же по своей характеристике. [41]
Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях ( договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками. [42]
Электронная почта обеспечивает передачу документов, успешно используется при автоматизации конторских работ. Передача между терминалами сообщений, например фототелеграмм, может также рассматриваться как разновидность электронной почты. Однако для большинства конкретных случаев использование электронной почты предполагает передачу сообщений через специальные почтовые ящики /), между которыми размещаются устройства обработки данных. [43]
Электронная почта обеспечивает передачу документов, успешно используется при автоматизации конторских работ. Передача между терминалами сообщений, например фототелеграмм, может также рассматриваться как разновидность электронной почты. Однако для большинства конкретных случаев использование электронной почты предполагает передачу сообщений через специальные почтовые ящики, между которыми размещаются устройства обработки данных. Почтовый ящик - общая область памяти вычислительной сети, предназначенная для записи информации с помощью одной прикладной программы с целью ее дальнейшего использования другими прикладными программами, функционирующими в других узлах сети. [44]
Первая заключается в передаче документа в собственность другому лицу. [45]