Постоянные перфокарты

Cтраница 2

Пооперационные перфокарты вместе с подетальными ( или созданные на их основе расценочные карты) применяются для калькулирования себестоимости забракованной продукции, определения потерь от брака и удержаний за брак с виновников. Постоянные перфокарты цен употребляются для таксировки пробитых па основе первичных документов рабочих перфокарт по учету материалов, инструментов, готовой продукции. [16]

Эта форма учета основана на применении комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации. Использование в учете разовых, нормативных и постоянных перфокарт обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета, а также получение данных, необходимых для анализа, составления отчетности и контроля. [17]

В тех случаях, когда изменений не более 5 %, в табуляграммах-описях на основании вновь пробитых перфокарт производятся соответствующие исправления. По мере накопления изменений постоянных перфокарт с учетом проведенных исправлений, периодически составляются новые табуляграммы-описи. [18]

Учет личного состава и отработанного времени может быть механизирован. При наличии ЭВМ на предприятии создаются картотеки постоянных перфокарт и другие машинные носители информации. [19]

Основу таблично-перфокарточной формы составляют перфокарты. В зависимости от содержащейся в них информации и основания для изготовления различают первичные, итоговые, сальдовые и постоянные перфокарты. [20]

Удельный вес применения различных форм. [21]

Важнейшими составными элементами таблично-перфокарточной формы учета являются перфокарты и машинограммы. В зависимости от содержащейся в перфокартах информации и основания для их изготовления различают первичные, итоговые, сальдовые и постоянные перфокарты. Если первичные перфокарты изготовляются непосредственно на основании данных первичных или сводных документов, то итоговые - на основании итоговых данных вспомогательных регистров, составленных по однородным операциям путем соответствующей обработки на машинах первичных перфокарт. [22]

Регистрами синтетического и аналитического учета являются табуляграммы, которые получаются путем совместной обработки перфокарт-проводок. При этом используются и сальдовые перфокарты, пробитые при разработке тех же регистров за предыдущий месяц, а также разного рода справочные, постоянные перфокарты. [23]

Этот метод сбора производственных данных символизирует попытку уменьшить объем мелкой канцелярской работы, которая неизбежна при использовании путевых листов заданий или табелей учета рабочего времени. В данном случае в момент оформления заказа ( наряду с подготовкой цехового паспорта) формируется также набор заранее подготовленных ярлыков или постоянных перфокарт с описанием технологических операций. Так же как и цеховой паспорт, эти ярлыки или перфокарты сопровождают задание на всем пути его движения по заводу. [24]

Картотека условно-постоянных, перфокарт служит для хранения справочных, табличных, расценочных, нормативных и других условно-постоянных перфокарт. Порядок построения и организации этих картотек, а также способы хранения перфокарт зависят от назначения и технологии применения того или иного вида постоянных перфокарт и определяются при проектировании машинной обработки информации по каждой отдельной учетно-вычислительной работе. [25]

Для этого постоянные данные по учету личного состава ( код организации, месяц, код структурного подразделения, табельный номер, код категории, тарифная ставка) переносятся автоматически из массива постоянных перфокарт на лицевую сторону дуаль-карты. На оборотной стороне ее каждый день записываются данные об отработанном времени и в конце месяца подсчитываются итоги. Итоги с оборотной стороны переносятся на лицевую сторону дуаль-карты ( количество дней и часов за месяц) с помощью графических отметок. Затем дуаль-карты пропускаются через считывающий перфоратор для автоматической перфорации графических отметок. После этого дуаль-карты обрабатываются на электронном вычислителе или на ЭВМ для расчета заработной платы. [26]

Автоматизация восприятия данных с первичных документов возможна лишь в перспективе. На ближайшие годы более реальным путем механизации регистрации исходной информации первичного учета является широкое применение копировально-множительных машин и аппаратов, регистрирующих приборов, различных вычислительных машин, агрегатированных с перфорирующими и другими устройствами, дуаль-карт с графическими отметками и средств для их автоматического считывания, постоянных перфокарт различных видов, уменьшающих объем записи в первичные документы и создающих предпосылки для автоматизации многих операций технологического процесса машиносчетных установок. [27]

Не случайно в таблично-перфокарточ-ной форме используют ряд субъектов, не предусмотренных действующим планом счетов бухгалтерского учета. Постоянные перфокарты позволяют значительно сократить число показателей, требующих перфорации, при вводе в ПВМ текущих данных. Тем самым сокращается ручной труд по перфорации и создаются хорошие предпосылки для сокращения числа ошибок, большая часть которых допускается в процессе переноса данных первичных документов на перфокарты. [28]

При таблично-перфокарточной форме учета взаимосвязанно используются разовые и постоянные перфокарты. Разовые ( переменные) перфокарты содержат текущие данные о хозяйственных операциях. На массивы постоянных перфокарт наносится нормативно-плановая информация ( цена, плановые показатели, нормы расхода и др.), предназначенная одновременно для механизации плановых расчетов. Машинная обработка информации обеспечивает тем самым взаимную увязку плановой, бухгалтерской, статистической, оперативной информации путем применения единых схем перфорации нормативных и разовых ( переменных) перфокарт. Постоянные перфокарты позволяют сократить содержание первичных документов, так как из них исключаются постоянные справочные данные и тем самым уменьшается объем учетной работы. [29]

Изменения могут происходить в отделе труда и заработной платы ( по нормали времени и расценкам), в отделе главного технолога ( по технологическому процессу), в отделе главного конструктора ( по чертежам и спецификациям), в бухгалтерии ( по материальному хозяйству), а также в цехах. Указанные документы поступают в НСБ, где их логически проверяют и регистрируют, а затем передают на перфорацию. На основании этих документов создают постоянные перфокарты с новыми данными, которые укладывают в ящики вместо изъятых оттуда перфокарт с устаревшими данными. Замену карт производят вручную ( при небольшом количестве изменений) или с помощью сортировок и раскладоч-но-подборочных машин, если количество перебиваемых карт велико. [30]

Страницы: 1 2 3