Cтраница 3
При таблично-перфокарточной или таблично-автоматизированной формах учета на базе использования перфорационных и электронных вычислительных машин процесс заполнения отчетных форм и, прежде всего баланса, механизируется. Для этого применяются коды синтетических счетов и субсчетов, видов хозяйственных операций, разделов, строк сальдового баланса и других отчетных форм. При обработке информации на ПВМ используются итоговые перфокарты, содержащие итоговые данные по различным участкам учета, а также постоянные перфокарты с постоянной и плановой информацией. Для составления баланса предварительно печатается контрольная табуляграмма дебетовых и кредитовых оборотов синтетических счетов, данные которых необходимы для составления баланса. Полученные конечные сальдо по счетам механизированным путем переносятся в табуляграмму - сальдовый баланс. Для суммирования данных ряда счетов или, наоборот, детализации данных одного счета на несколько статей баланса, печатаются вспомогательные табуляграммы, итоги которых переносятся на соответствующие статьи баланса. [31]
Полученные на рулонной бумаге табуляграммы-описи разрезают на страницы и переплетают в отдельные папки таким образом, чтобы каждая папка содержала табуляграмму-опись перфокарт по какому-то одному макету. На обложке папки также указываются: номер ящика, номер макета, шифры изделий и количество перфокарт. Итоги табуляграмм-описей заносят в контрольные журналы и используют для проверки наличия и правильности пробивки перфокарт, а также для восстановления испорченных постоянных перфокарт и контроля за правильностью составления соответствующих рабочих табуляграмм. [32]
По длительности функционирования рабочие перфокарты делят на переменные и постоянные. Постоянные в отличие от переменных служат более одного месяца. К ним относят нормативно-расценочные карты, содержащие нормы и расценки ( цены) на единицу какого-либо учетного объекта; справочные карты с известными справочными и груп-пировочными признаками определенного объекта учета и табличные, , помощью которых вычисления заменяют подбором готовых ответов, имеющихся в этих картах. Применение постоянных перфокарт позволяет повысить эффективность применения вычислительной техники, так как наличие этих перфокарт упрощает содержание первичных документов и рабочих перфокарт. [33]
I-CH использована следующая схема. В номенклатуру-ценник вписывают номера разделов и позиций ( строк) отчета. С номенклатуры-ценника пробиваются перфокарты, которые составляют картотеку-ценник. Информация с постоянных перфокарт записывается на магнитную ленту. [34]
При машинной обработке информации широко применяют дуаль-карты, совмещающие функции первичных документов и машинных носителей информации. Реквизиты в таких картах размещают или на лицевой, или на лицевой и оборотной сторонах. В надцифровом поле карты представлен макет перфорации, содержащий минимальный, о достаточный для дальнейших разработок состав реквизитов. Постоянные реквизиты на дуаль-карты переносятся из массива постоянных перфокарт автоматически с помощью перфоратора-репродуктора, а переменные - в момент совершения операции записываются вручную в виде графических отметок, числовой и текстовой информации. [35]
Эту табуляграмму используют в качестве ведомости инвентаризации основных фондов. При сверке данные о первоначальной стоимости основных фондов по табуляграмме должны соответствовать данным о фактическом наличии основных фондов на дату инвентаризации. Табуляграмму печатают так, чтобы правое ( чистое) поле этих регистров могло быть использовано для отметок о фактическом наличии объектов основных средств, а также для проставления дополнительных признаков, характеризующих инвентарный объект. После отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете массив постоянных перфокарт картотеки длительного хранения корректируется по данным инвентарных ведомостей. [36]
При таксировке могут применяться два основных метода. Первый метод заключается в том, что таксировка производится с применением условно-постоянных расценочных перфокарт, в которых зафиксирован один из сомножителей, а другой сомножитель указан в разовых переменных перфокартах. При втором методе оба сомножителя перфорируются в разовых переменных перфокартах. Так, при механизации учета материальных ценностей данные о количестве принятых на склад или отпущенных материалов перфорируются в разовых переменных перфокартах, а цена материалов за единицу зафиксирована в постоянных расценочных перфокартах или данные о количестве и цена перфорируются в разовых переменных перфокартах и таксировка выполняется без применения постоянных перфокарт. [37]
При таблично-перфокарточной форме учета взаимосвязанно используются разовые и постоянные перфокарты. Разовые ( переменные) перфокарты содержат текущие данные о хозяйственных операциях. На массивы постоянных перфокарт наносится нормативно-плановая информация ( цена, плановые показатели, нормы расхода и др.), предназначенная одновременно для механизации плановых расчетов. Машинная обработка информации обеспечивает тем самым взаимную увязку плановой, бухгалтерской, статистической, оперативной информации путем применения единых схем перфорации нормативных и разовых ( переменных) перфокарт. Постоянные перфокарты позволяют сократить содержание первичных документов, так как из них исключаются постоянные справочные данные и тем самым уменьшается объем учетной работы. [38]
Нажатием специального рычага включается передатчик и все сведения одновременно пересылаются в компилятор, где они пробиваются на перфоленте. После окончания работы передаются те же сведения, кроме шифра принятия работы; вместо него посылается шифр окончания работы. Во время передачи информации особый часовой механизм вводит в перфоленту время передачи. Во время обработки информации перфоленты определяется фактическое время на изготовление данной партии деталей. Помимо упомянутых выше перфокарт обычно применяют и другие постоянные перфокарты, например с информацией о простоях станков по причинам, об изготовленной продукции, о поступивших заказах. Используя эти перфокарты, соответствующая информация при помощи передатчиков также пересылается на МСУ, где эта информация с помощью компилятора наносится на перфоленту. [39]