Cтраница 2
Процесс вычислений на счетно-аналитических машинах не полностью автоматизирован: для перехода от этапа вычислений, выполняемых одной машиной, к этапу вычислений, выполняемых другой машиной, а также при вводе в машину итоговых перфокарт требуется участие человека. [16]
Агрегат, состоящий из алфавитно-цифрового табулятора, электронной вычислительной приставки и позиционного итогового перфоратора, соединенных между собой, представляет систему машин, способную с высокой степенью автоматизации перерабатывать экономическую информацию с выдачей результатов на алфавитно-цифровую печать в любой необходимой форме представления и на итоговые перфокарты. [17]
Табулятор - счетно-перфорационная машина ( СПМ), состоящая из устройств ввода информации ( с перфокарт), устройств обработки данных ( как цифровой, так и текстовой информации), устройств вывода данных - печатающих табуляграмму ( законченный отчетный документ) и перфорирующих итоговые перфокарты. [18]
При составлении табуляграмм по р а з л н ч н ы м у ч а с т к а м б у х г а л т е р с к о го у ч е т а о д-новременно посредством постоянных справочных перфокарт автоматически пробивают итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам. На основе этих перфокарт изготовляют шахматные оборотные ведомости по дебету и кредиту счетов, табуляграмму для составления сальдового баланса и другую отчетность. Все это исключает ручное ведение к. [19]
Итоговый перфоратор предназначен главным образом для автоматического пробивания итоговых перфокарт по итогам, которые в та буляграмме печатает табулятор; для этого итоговый перфоратор соединяется ( блокируется) с табулятором. Получение итоговых перфокарт облегчает повторные работы с одним и тем же массивом перфокарт. [20]
Таблично-перфокарточная форма учета используется не только в условиях применения ПВМ, но и при ЭВМ. Однако вместо итоговых перфокарт в этих условиях используется сводная информация, зафиксированная на магнитных лентах, дисках или барабанах. Изменяется и техника исполнения этой формы учета. [21]
На вход этой системы поступают итоговые перфокарты накладных, пробиваемые во время их выписки. Перфокарты накапливаются, а в конце каждого месяца переписываются на магнитную ленту и сортируются по магазинам. Кроме того, в отчете содержатся предварительные данные о продажах в денежном выражении и процент увеличения или уменьшения продаж. Эта информация поступает в каждый магазин. Одной из особенностей отчета является то, что он дает аналитические данные только для магазинов, открытых в течение текущего и предыдущего года, и только за те месяцы в обоих годах, когда данный магазин был открыт. Для торгового объединения это важно, так как в течение последних пяти лет закрылись некоторые старые магазины и открылись новые большие магазины. Раньше невозможно было точно определить, какую часть увеличения дохода можно было отнести за счет реконструкции старых магазинов и какую часть - за счет открытия новых. [22]
На вход этой системы поступают итоговые перфокарты накладных, пробиваемые во время их выписки. Перфокарты накапливаются, а в конце каждого месяца переписываются на магнитную ленту и сортируются по магазинам. По информации, полученной с этой ленты, готовится отчет для руководства о продаже за ме-сяц и от начала года, причем в каждом отчете даются данные по текущему и предыдущему году. Кроме того, в отчете содержатся предварительные данные о продажах в денежном выражении и процент увеличения или уменьшения продаж. Эта информация поступает в каждый магазин. Одной из особенностей отчета является то, что он дает аналитические данные только для магазинов, открытых в течение текущего и предыдущего года, и только за те месяцы в обоих годах, когда данный магазин был открыт. Для торгового объединения это важно, так как в течение последних пяти лет закрылись некоторые старые магазины и открылись новые большие магазины. Раньше невозможно было точно определить, какую часть увеличения дохода можно было отнести за счет реконструкции старых магазинов и какую часть - за счет открытия новых. [23]
После соответствующей проверки отчетности ИВС на основании отчетных карточек выполняется пробивка оборотных и итоговых перфокарт по МФО. На основании этих перфокарт составляются следующие разработки отдельно по дебетовым и кредитовым оборотам. [24]
Несколько сложнее обеспечивается контроль отличия дебетовых и кредитовых записей и суммы документа. При переносе информации с документа на 45-колонные перфокарты применяется метод подсчета сумм по пачкам с выдачей итоговых перфокарт по каждой пачке. Суммирование производится на суммирующей машине до начала перфорации с одновременной распечаткой всех сумм на ленте подсчета, которая прилагается затем к отперфори-рованным перфокартам. [25]
Они одинаковы для каждой отдельной группы перфокарт, данные которых подсчитывают на табуляторе и фиксируют в его счетчиках. Пробивают эти признаки также во время работы табулятора после прохода первой карты данной группы, перенося их на итоговые перфокарты. [26]
В процессе табулирования первичных перфокарт получают, обычно автоматически, итоговые ( в том числе и сальдовые) перфокарты. Однако итоговые перфокарты не обязательны. [27]
Полуавтоматическая таксировка выполняется на КВМ при помощи вспомогательных табуляграмм, составленных на табуляторе по первичным рабочим перфокартам. По итоговым данным каждой группы перфокарт, напечатанным в табуляграмме, вычисляется произведение, которое записывается в табуляграмме. Затем вручную перфорируются итоговые перфокарты, предназначенные для составления отчетных регистров. [28]
Отдельные участки бухгалтерского учета на некоторых предприятиях механизированы изолированно друг от друга; имеет место определенный разрыв между аналитическим и синтетическим видами учета. Механизированный учет не обеспечивает автоматического перехода от одного этапа обобщения учетных данных к другому. На ряде предприятий итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам пробиваются с аналитических табуляграмм вручную. Даже при наличии мощной технической базы ряд учетных операций выполняется вручную, что также вызывает разрыв в общей системе механизации. [29]
Подборка перфокарт по признаку предыдущей перфокарты осуществляется тоже с применением одиночной щетки считывания. При этом в 11 - й позиции на заданной колонке на всех итоговых ( сальдовых) перфокартах должна быть пробита надсечка, а в оборотных перфокартах такой надсечки быть не должно. В каждой подгруппе общего массива итоговые перфокарты проходят в машину за рабочими перфокартами. [30]