Итоговые перфокарты

Cтраница 3

При таблично-перфокарточной или таблично-автоматизированной формах учета на базе использования перфорационных и электронных вычислительных машин процесс заполнения отчетных форм и, прежде всего баланса, механизируется. Для этого применяются коды синтетических счетов и субсчетов, видов хозяйственных операций, разделов, строк сальдового баланса и других отчетных форм. При обработке информации на ПВМ используются итоговые перфокарты, содержащие итоговые данные по различным участкам учета, а также постоянные перфокарты с постоянной и плановой информацией. Для составления баланса предварительно печатается контрольная табуляграмма дебетовых и кредитовых оборотов синтетических счетов, данные которых необходимы для составления баланса. Полученные конечные сальдо по счетам механизированным путем переносятся в табуляграмму - сальдовый баланс. Для суммирования данных ряда счетов или, наоборот, детализации данных одного счета на несколько статей баланса, печатаются вспомогательные табуляграммы, итоги которых переносятся на соответствующие статьи баланса. [31]

Схема организации таблично-перфокарточной формы бухгалтерского учета. [32]

Каждая хозяйственная операция отражается в двух перфокартах - в одной из них фиксируются обороты по дебету счетов, а в другой - обороты по кредиту. Если обрабатывается масса однородных документов, то первичные перфокарты пробиваются на одном комплексе. При составлении на основании этих карт табуляграмм учета пробиваются итоговые перфокарты - проводим по той же схеме, что и первичные перфокарты. [33]

По каждому номеру пачки из Mj, для которого код причины не выполнения работ е равен нулю, производятся выбор количества информации из матрицы Р4 и пересчет при необходимости выбранной информации в соответствующие единицы измерения. Далее по каждому коду причины невыполнения работ ( отсутствие работы, вина оператора, неисправность оборудования) определяются производственные потери в работе в натуральных единицах ( объем информации) и в часах по формулам, приведенным в § 1 данной главы. Полученные данные выводятся на печать ( АЦПУ) по фор мам № 56, 57, а также на итоговые перфокарты для анализа про изводственной деятельности структурных подразделений ВЦ за месяц. [34]

Комплексная механизация бухгалтерского учета предполагает наличие приспособленных к механизированной обработке первичных документов. Она предусматривает также взаимосвязь между первичным и сводным аналитическим учетом. При табуляции отчетных сводок пс тому или иному разделу первичного учета ( например, по учету труда и его оплаты) снимают итоговые перфокарты по макету сводного аналитического учета. Так как данный макет может содержать показатели, характеризующие корреспонденцию синтетических счетов, то итоговые карты являются по существу проводками. Таким образом, применение итогового перфоратора при его совместной работе с табулятором позволяет получать карты-проводки, используемые для составления баланса. [35]

Следующим этапом таблично-перфокарточной формы учета является табуляция и выпуск отчетных сводок. Подсчет и запись данных, содержащихся в перфокартах, - завершающий этап обработки на машинах учетной информации, которая производится на табуляторе. В результате группировки и подсчета учетных показателей, отраженных в перфокартах с переменной и постоянной информацией, печатаются табуляграммы, представляющие собой регистры синтетического и аналитического учета. Одновременно создаются сальдовые и итоговые перфокарты. [36]

В тех случаях, когда автоконтроль табулятора соединяет две группы перфокарт и печатает в табуляграмме объединенный итог, необходимо по каждой группе отдельно подсчитать итоги и записать их в конце каждой группы, а общий, объединенный итог зачеркнуть. В табуляграммах с построчной печатью имеется возможность точно обнаружить, в каком месте произошло объединение. В этом случае одна группа напечатанных перфокарт отделяется линией от другой и по каждой из них отдельно подсчитываются итоги, которые в сумме должны равняться объединенному итогу, напечатанному в табуляграмме. Если в процессе составления табуляграммы пробивались итоговые перфокарты, то вместо одной карты с объединенным итогом необходимо отперфорировать две. [37]

Табулятор Т-5 М является модификацией табулятора Т-5 и имеет лучшие эксплуатационные возможности. Он может быть использован для работы с 45 - или 80-колонными перфокартами. Конструкция машины позволяет осуществлять взаимозаменяемость 45 - и 80-колонных щеточных блоков и работать на 45 - или 80-колонных перфокартах. Так, перфокарты массива, пропускаемого через табулятор, могут иметь 80 колонок, а снимаемые итоговые перфокарты - 45, и наоборот. Они позволяют подключать к ним вычислительные приставки. Эти приставки выполняют умножение и деление, чего не делают табуляторы, и тем самым расширяют его эксплуатационные возможности. [38]

Частотный словарь основ составляется по частотному словарю словоформ. При этом для каждой словоформы на табуляграмме отмечается граница между основой и окончанием. Далее основы слов перфорируются вместе с частотами соответствующих словоформ и сортируются по алфавиту. Затем суммируются частоты по группам перфокарт с одинаковыми основами и перф9рируются итоги суммирования а одну из перфокарт в каждой группе. Итоговые перфокарты выделяются из общего массива и с них частотный словарь основ печатается на рулонную бумагу. [39]

На некоторых ВУ используют метод формирования контрольных чисел по массиву ( задаче) с помощью табуляторов. Данный метод используется, как правило, при счетном методе контроля достоверности записанной информации на перфокартах. Суть его состоит в следующем. После перебивки ошибочных перфокарт массив перфокарт по каждой пачке вместе с контрольной табуляграммой поступает на табуляцию, где они табулируются на итог ( получение контрольной табуляграммы № 2) с автоматической перфорацией итоговой перфокарты по пачке на репродукторе или итоговом перфораторе с контрольными числами. При совпадении итогов табуляграмм № 1 и 2 оператор табуляции сопоставляет контрольные числа итоговых перфокарт ( данные распечатываются на табуляторе) с контрольной табуляграммой. Данная операция наиболее эффективна при пропуске на табуляторе большого количества контрольных пачек. [40]

Ведомость выпуска хлебобулочных изделий из производства по номенклатурным номерам и предприятиям ( табл. 11) составляется в практике механизации учета готовой продукции и ее реализации на хлебопекарных предприятиях. Информация группируется по номерам предприятий и номенклатурным номерам изделий. По каждому из этих группировочных признаков подсчитывается количество и вес. Итоги записываются при изменении значений номера предприятия и номенклатурного номера изделий. Для целей механизации исчисления себестоимости выпущенной готовой продукции в процессе составления описываемой ведомости автоматически перфорируются итоговые перфокарты. [41]

При использовании дистанционной перфорации бухгалтерские журналы по счетам 83 и 84 табулируются в разрезе пачек документов без предварительной сортировки с выведением промежуточных итогов по каждой пачке документов и общим итогом по журналу. В конце дня корректуры ( пачки), составленные и выверенные в цехе дистанционной связи и перфорации по счетам 83 и 84, вместе с корректурами, составленными по итоговым перфокартам, передаются в отдел контроля и выпуска разработок отдельно по каждому учреждению Госбанка. Экономист отдела контроля и выпуска разработок сравнивает общий итог журнала по этим счетам с общим итогом корректуры, составленной по итоговым перфокартам в цехе дистанционной связи и перфорации. Итоги должны быть равны. При неравенстве общих итогов производится сравнение промежуточных итогов в журнале ( итоги пачек) с данными итоговой корректуры, составленной на основании итоговых перфокарт в цехе дистанционной связи и перфорации. [42]

Они предназначены для автоматич. На этих машинах механизирован процесс подготовки исходных данных, а также их ввод, совершаемый отдельно от процесса выполнения арпфметпч. Это удобно для получения промежуточных результатов, к-рые могут быть использованы в качестве исходных данных для новых вычислений. Такие перфокарты иногда называются итоговыми. Процесс вычислений автоматизирован не полностью: необходимо участие человека при подготовке ( пробивке) перфокарт, при коммутации, при переходе от одной машины к другой ( на разных этапах вычислений), а также при повторных вводах итоговых перфокарт. [43]

Учет выработки операторов выявляет отклонения фактической сменной выработки каждого оператора от установленной по норме, накапливает выработку за месяц для начисления заработной платы. Учет проводится на основании перфокарт массива М3 - ( Мз - г - rf - Mi2) о состоянии выполнения работ по операциям в каждую смену, который используется для решения описанных выше задач. После ввода в ЭВМ массива М - и записи информации в соответствующие учетные зоны матрицы Р4 выбираются записи со значениями структурных элементов табельный номер не равен нулю и код причины невыполнения работ равен нулю. По каждому номеру обра ботанной пачки подбирается количество информации из соответствующей зоны матрицы Р4 и пересчитывается по необходимости в нужные единицы измерения. Далее производится расчет количества обработанной информации по каждому табельному номеру за смену. Фактическая выработка оператора и величина отклонения ее от плана в процентах выводится на итоговые перфокарты с целью накопления данных для месячного анализа работы операторов и на печать АЦПУ по форме, описанной в § 1 этой главы. [44]

Страницы: 1 2 3