Перфокарты-документ

Cтраница 2

Перфокарта-документ на выдачу малоценных предметов подотчетными лицами в эксплуатацию. [16]

На лицевой, а иногда и оборотной стороне перфокарты-документа имеется форма первичного документа, которую материально ответственное лицо заполняет по мере выдачи предметов в экс-плузтацию. [17]

Перфокарта-документ на приход материальных ценностей. [18]

На лицевой, а иногда и на оборотной стороне, перфокарты-документа размещена форма однострочного приходного ордера, которую заполняет материально ответственное лицо по мере поступления материала. [19]

Записи о движении материальных ценностей кладовщик делает на оборотной стороне перфокарты-документа в хронологическом порядке нарастающим итогом в течение месяца. Исходящий остаток на конец месяца ( количество) в виде графических отметок заносится на ее лицевую сторону. Этот остаток автоматически переносится затем в новую перфокарту-заготовку следующего месяца с помощью перфоратора-репродуктора. [20]

Если вместо приходно-расходных документов и перфокарт, а также вместо карточек складского учета применяются перфокарты-документы, то значительно упрощается технология обработки информации по этому участку учета. В этом случае исходящие учетные остатки, выведенные в оборотной ведомости, как правило, равны исходящим остаткам цеховых кладовых, поэтому первые не пробиваются ежемесячно на итоговом перфораторе. Вместо перфокарт с исходящими учетными остатками материальных ценностей ( УМЦ-10), которые применяются в следующем отчетном месяце как входящие учетные остатки, используются перфокарты-документы с графическими отметками ( УМЦ-19), в которых зафиксированы исходящие остатки цеховых кладовых. При использовании этих остатков почти вдвое уменьшается количество перфокарт, а также значительно сокращается время составления табуляграммы без итоговой перфорации. Форма же оборотно-сли-чительной табуляграммы остается прежней. [21]

В ряде случаев вместо обыкновенных первичных документов, являющихся носителями исходной информации, применяются перфокарты-документы, одновременно выполняющие функции и первичного документа, и машинного носителя. [22]

Для фиксации исходной информации по учету труда и заработной платы применяются следующие носители: первичные документы типовых форм, перфокарты-документы, перфокарты, магнитные л енты и другие машинные носители для записи нормативно-расценочных и справочных данных. [23]

При другом варианте учета по таблично-перфокарточной форме в качестве носителей исходной ( учетной) информации используются на внутризаводских операциях в основном перфокарты-документы. В связи с этим сокращается трудоемкость составления учетных регистров и упрощается технология составления регистров аналитического и синтетического учета, которую можно выразить схемой: производственно-хозяйственные и другие операции - перфокарты-документы - регистры аналитического и синтетического учета. [24]

Эта информация заполняется в виде графических отметок цехом или складом-приемщиком и цехом-сдатчиком ( каждый в своих перфокартах-документах) по данным оборотной стороны перфокарты-документа. [25]

По мере необходимости материально ответственное лицо отмечает в перфокартах-заготовках движение готовой продукции, а затем в конце месяца переносит исходящий остаток ( с оборотной стороны) на лицевую сторону перфокарты-документа графическими отметками. [26]

В зависимости от внешнего оформления перфокарты различают: 1) пустые - без печати; 2) цифровые - с цифровой сеткой для позиций цифровой зоны перфокарты и нумерацией колонок; 3) перфокарты с координатами - с обозначением номеров строк и колонок по краям карты; 4) перфокарты-документы, или дуаль-карты, сочетающие функции перфокарты и документа, данные документа в них заносятся в промежуточные строки; 5) перфокарты с печатью на обратной стороне, имеющие форму перфокарт-документов. [27]

При составлении табуляграммы одновременно автоматически заготавливаются перфокарты-документы массива УМ-12 по каждому номенклатурному номеру с лимитом материалов на данный месяц. Эти перфокарты-документы используются затем при оформлении фактического отпуска материалов со склада в производство. [28]

Информация об использовании рабочего времени и о начислении заработной платы повременщикам, зафиксированная, например в годовой табельной карточке, переносится в массив УТ-30. Эти перфокарты-документы пробиваются по схеме перфорации УТ-30. Ежемесячно на основании массива по учету личного состава или перфокарт-документов по табельному учету за прошлый месяц сначала создаются перфокарты-заготовки, затем перфокарты-заготовки с расшифрованной постоянной информацией ( месяц, структурное подразделение и табельный номер) передаются табельщику предприятия. [29]

Важным преимуществом рассматриваемого варианта является то, что аналитические табуляграммы-расшифровки ( оборотные ведомости по расчетным и другим счетам) составляются после сводных табуляграмм без дополнительной сортировки, что значительно сокращает трудоемкость учета по таблично-перфокарточной форме. Кроме того, основными носителями исходной информации являются перфокарты-документы. [30]

Страницы: 1 2 3