Cтраница 3
Информационное обеспечение подсистемы управления производством и выпуском готовой продукции включает разработанные для всей системы единые классификаторы и коды, а также специально созданные для этой подсистемы носители исходной информации ( первичные документы) и сформированные на их основе рабочие условно-переменные массивы. В ряде случаев вместо обыкновенных первичных документов использованы носители, пригодные для автоввода, - перфокарты-документы. Применение машинных носителей серьезно снизило трудоемкость сбора исходной информации и повысило оперативность ее обработки. [31]
Учет готовой продукции осуществляется по данным первичных документов, на основании которых создаются массивы. При этом необходимо иметь в виду, что если вопросы обработки информации решаются в комплексе на машинах с автоматическим вводом данных, то применяются многострочные документы и перфокарты-документы, а также широко используются постоянные расценочные и планово-договорные картотеки. Для составления первичных носителей исходной информации используются также и регистраторы производства. При использовании машин с ручным вводом данных круг вопросов несколько сужается, применяются преимущественно однострочные документы. Однако в том и другом случае используются в основном первичные документы типовых форм и приспособленные для машинной обработки информации. [32]
При другом варианте учета по таблично-перфокарточной форме в качестве носителей исходной ( учетной) информации используются на внутризаводских операциях в основном перфокарты-документы. В связи с этим сокращается трудоемкость составления учетных регистров и упрощается технология составления регистров аналитического и синтетического учета, которую можно выразить схемой: производственно-хозяйственные и другие операции - перфокарты-документы - регистры аналитического и синтетического учета. [33]
Учет наличия и движения готовой продукции на складе ведется кладовщиком или материально ответственным лицом в карточках складского учета. Указанные перфокарты-документы складских остатков заготовляются следующим образом. [34]
Макетированные дуаль-карты с графическими отметками неотфактурованных, материальных ценностей ( или материалов в пути) аналогичны указанным выше. Однако на них в бухгалтерии предприятия дополнительно проставляется штамп неотфактурованные поставки или материалы в пути. Эти перфокарты-документы передаются на вычислительную установку отдельными пачками один раз в конце месяца. [35]
Оборотная сторона перфокарты-документа представляет собой форму накопительного документа, которая заполняется работниками службы ОТК или мастером по мере приемки выполненной работы. Общий итог количества принятой работы затем графическими отметками переносится на лицевую сторону. Если перфокарты-документы на ВУ обрабатываются ежедневно, то графическими отметками проставляется количество разовой или сменной приемки выполненной работы. [36]
При решении задач учета и контроля, а также для составления текущей, периодической и годовой отчетности используются массивы с фактической информацией, создаваемые на основании исходной информации, зафиксированной в первичных документах. Эти документы могут заполняться как вручную, так и с помощью различных технических средств. Большой интерес для учета материалов представляют перфокарты-документы и гибридные документы. С их помощью организуют фиксирование исходной информации и автоматизированно создают машинные носители. [37]
При решении задач учета и контроля используются, кроме некоторых указанных выше, еще и массивы с фактической информацией, созданные на основе исходных данных, зафиксированных в первичных документах. Эти документы составляются как вручную, так и с помощью технических средств. В качестве исходных носителей информации находят применение перфокарты-документы и гибридные документы. С их помощью можно эффективно организовать фиксирование исходной информации и автоматизирование создать машинные носители. [38]
При решении задач учета и контроля, а также при составлении установленной текущей, периодической и годовой отчетности, экономическом анализе и принятии решений используются указанные выше массивы с фактической информацией, создаваемые на основе исходных данных, зафиксированных в первичных документах. Эти документы составляются как вручную, так и с помощью технических средств. В качестве исходных носителей информации широкое применение находят перфокарты-документы и гибридные документы. С их помощью можно эффективно организовать фиксирование исходной информации и автоматизированно создать машинные носители. [39]
Выдача деталей и сборочных единиц может осуществляться и на основании макетированных дуаль-каот с графическими отметками количества выданных деталей и сборочных единиц на производство. Заготовки указанных перфокарт-документов осуществляются заранее. Фактическая выдача в пределах лимита отмечается на оборотной стороне перфокарты-документа, а затем итог переносится на лицевую сторону в виде графических отметок. [40]
Табуляграмма состоит из двух частей и характеризует аналитический учет расхода материальных ценностей с центральных складов и прихода этих ценностей в цеховые кладовые. Она используется для учета и контроля отклонений фактически полученных материалов от установленного лимита. Вместе с тем эта табуляграмма является справочной, если применяются перфокарты-документы с установленным лимитом выдачи материалов. [41]
В первый месяц перехода на машинную обработку информации по учету готовой продукции в качестве носителей исходной информации, характеризующей учетные остатки на складе, используются применяемые до этого оборотные ведомости или инвентаризационные ведомости наличия готовой продукции на складах. Эта информация, как правило, по состоянию на первое число переносится в массив УГ-65 - учетных остатков готовой продукции на складе. В дальнейшем эти остатки определяются автоматически при составлении табуляграмм - оборотных ведомостей и пробиваются на итоговом перфораторе, если не используются для этого перфокарты-документы складского учета. [42]
Если вместо приходно-расходных документов и перфокарт, а также вместо карточек складского учета применяются перфокарты-документы, то значительно упрощается технология обработки информации по этому участку учета. В этом случае исходящие учетные остатки, выведенные в оборотной ведомости, как правило, равны исходящим остаткам цеховых кладовых, поэтому первые не пробиваются ежемесячно на итоговом перфораторе. Вместо перфокарт с исходящими учетными остатками материальных ценностей ( УМЦ-10), которые применяются в следующем отчетном месяце как входящие учетные остатки, используются перфокарты-документы с графическими отметками ( УМЦ-19), в которых зафиксированы исходящие остатки цеховых кладовых. При использовании этих остатков почти вдвое уменьшается количество перфокарт, а также значительно сокращается время составления табуляграммы без итоговой перфорации. Форма же оборотно-сли-чительной табуляграммы остается прежней. [43]