Cтраница 2
Для сокращения времени печатания документов применяют табулирование. [16]
Если возникнет необходимость повторного печатания документов, то для этого достаточно нажать и отпустить кнопку ПП. [17]
Существенным неудобством применяемых пишущих автоматов является необходимость при печатании документа вручную с одновременным изготовлением машинного носителя перемещать каретку только последовательными ударами по пробельному клавишу. При частом перемещении каретки на значительные отрезки строки существенно снижаются производительность труда оператора и скорость изготовления документов в автоматическом режиме. В случаях, когда величины таких перемещений в разных строках не совпадают, не может помочь и табулятор. В обычных пишущих машинах это неудобство не ощущается, так как каретку можно переместить вручную, автомат Этою перемещения не повторяет. Необходимо, чтобы пишущие автоматы при работе в автоматическом режиме могли повторять перемещения каретки, производимые вручную оператором. Если это технически окажется сложным, то как промежуточное решение было бы целесообразно ввести клавиши для перемещения каретки на заданное число шагов письма ( на 5, 10 или 15) от одного нажима с последующим повторением этой операции в автоматическом режиме. Диктофоны относительно мало влияют на унификацию и стандартизацию документов. [18]
Стандартные размеры бланков документов позволяют лучше использовать бумагу при печатании документов, уменьшают ее отходы. Стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, последующее их хранение. Для экономии времени и труда при заполнении документов постоянный текст в них печатается типографским способом. От руки или на пишущей машинке заполняются лишь переменные реквизиты, характеризующие оформляемую документом операцию. [19]
Работа пишущего автомата основана на том, что одновременно с первоначальным печатанием документа оператором производится кодовая алфавитно-цифровая запись информации на машинном носителе, позволяющем затем многократно воспроизводить эту запись на документах в автоматическом режиме. Появились конструкции пишущих автоматов, оснащенных подобно ЭВМ оперативной памятью, в которую предварительно может быть записано несколько тысяч знаков, а затем после проверки и корректировки они переносятся автоматически на машинные носители. [20]
В числе средств первичной информации используются телетайпы Т-63, на которых производится печатание документов в том виде, в каком они циркулируют в сфере материального, финансового и кадрового учета. Телетайпы установлены во всех местах возникновения информации. [21]
К электрифицированным пишущим машинкам созданы приспособления, позволяющие автоматически получать в процессе печатания документа данные для механизированного поиска нужной информации и самого документа. Это достигается с помощью присоединенного к машинке ленточного перфоратора. [22]
Красители того же типа применяются в так называемых копировальных печатных красках, изготовляемых на основе водорастворимых связующих и предназначаемых для печатания документов, подлежащих размножению на шапирографах. Эти красители имеют очень посредственную светостойкость, они растворимы в воде, но отличаются очень высокой кроющей способностью. Это, в основном, производные трифенилметана и некоторые основные анилиновые красители, такие, как рода-мины, виктория синий, бриллиантовый зеленый, метиловый фиолетовый. [23]
Ленин пишет письмо Г. В. Плеханову о содержании № 4 Зари; сообщает о согласии большинства членов редакции и администрации Искры на немедленное печатание документов объединительного съезда. [24]
Составьте план работы секретаря с разбивкой по времени, если предстоят следующие виды работ: обработка входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка, подшивка в дела; печатание документов; стенографирование указаний руководителя, подборка материалов по указанию руководителя; оповещение участников совещания у руководителя ( 7 чел. [25]
Для записей справочного характера, для резолюции и других делопроизводственных пометок оставляют чистое поле: на первой странице - слева шириною не ме - - нее пяти сантиметров, а на последующих страницах - двух сантиметров. При печатании документа на обеих сторонах листа поле оставляют на, нечетных страницах с левой стороны, а на четных - с правой. [26]
Многошрифтовые используют для печатания документов с применением различных алфавитов, конструкторские, или плоскопечатающие - для впечатывания в чертежи букв, цифр и условных обозначений. [27]
Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов. Слово копия перед вторым и другими адресатами не проставляется. При печатании документа каждый адрес отделяется один от другого 2 - 3 интервалами. [28]
Масса в фунтах разрезанной в стандартный размер стопы бумаги ( обычно 500 листов), зависящая от сорта бумаги. Например, основная масса стопы книжной бумаги одного сорта форматом 25 х 38 дюймов составляет 80 фунтов. Основная масса бумаги для печатания документов определяется весом 500 листов форматом 17 х 22 дюйма. [29]
Перфораторы, сортировки и табуляторы иногда блокируются с другими машинами. Перфораторы, например, комбинируются со счетно-пишущими машинами, с пишуще-счетными машинами или с незаписывающими счетными машинами. Посредством такой блокировки достигается одновременно с печатанием документов или с производством счетных действий автоматическое получение соответствующих перфокарт. [30]