Cтраница 3
Процедура уведомления о вновь создаваемом документе основана на неизбежности обращения к представителю системы обеспечения защиты информации. Когда поступает запрос на печатание машиной секретного документа, на экранном пульте высвечивается указание особоуполномоченному явиться к терминалу. Прибыв по вызову, он вводит одному ему известный пароль, который разрешает машине начать печатание документа. [31]
Требования нредъявляются не только к техническим средствам, но и к материалам, применяемым в ходе их эксплуатации. Особенно это относится к бумаге, поскольку она наиболее широко употребляется в делопроизводственных протесах. Выбор сортов бумаги определяется содержанием текстов документов, особенностями нх использован и хранения. Тис, печатание документов не бумаге, имеющей слабую проклейку, приводит к ее деформированию н скручи-ваняк. Особые требования вредьяаляютея к бумаге, которая используется в копяровально-множительнмх процессах. [32]
Широко применяется также стандартизация документов. Стандартизацией документов является установление одинаковых стандартных размеров бланков для однотипных документов. Стандартизация документов также возложена на ЦСУ СССР. У нас существуют определенные стандарты ( форматы) для печатания документов. [33]