Cтраница 1
Официальное письмо относительно соглашения, подписанное по завершении переговоров всеми участвовавшими сторонами. В письме излагаются основные положения соглашения на момент, предшествующий официальному подписанию контракта. [1]
Официальные письма от руководителей сбыта наиболее эффективны в том случае, когда они представляют местного торгового представителя фирмы потенциальному клиенту. В тех случаях, когда новый агент назначается для обслуживания определенной территории, руководителю сбыта целесообразно послать письма наиболее перспективным - потенциальным клиентам и сообщить в них имя и краткие сведения о новом агенте. Эти письма не следует смешивать с письмами массовой рекламы; они должны быть индивидуально отпечатаны на машинке и подписаны чернилами. Если количество потенциальных клиентов на данной территории слишком велико и писать такие письма неэкономично, то рекомендуется разослать печатные извещения ( подобные официальным пригласительным билетам) с целью привлечь внимание потенциального клиента и его сотрудников. [2]
Официальное письмо является одним из важных каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути. [3]
Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов ( реквизитов) и определенный порядок их расположения. Рекомендуется иметь два вида бланков: общий и бланк для писем. [4]
Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. [5]
Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов ( реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. [6]
Деловое официальное письмо пишется на фирменном бланке, в заголовке которого сообщается наименование организации ( фирмы) и ее адрес. [7]
Текст официального письма не должен допускать нескольких толкований и словесного произвола. [8]
Составитель официального письма стремится прежде всего с протокольной точностью передать смысл той или иной управленческой ситуации, поэтому рационализация в построении фраз получает известное оправдание. По всей видимости, в сфере делового стиля действуют несколько иные речевые нормы, чем в сфере общелитературного языка. [9]
Из официального письма министра местной промышленности Казахской ССР и других данных видно, что Петропавловский завод металлоизделий за время работы Помазана директором функционировал нормально, значительно увеличил объем выпускаемой продукции и, будучи планово-убыточным предприятием, в 1977 году дал более 450 тыс. руб. прибыли. [10]
В официальном письме, которое мы получили позже, сообщалось: В соответствии с принятыми в министерстве правилами оповещения данное положительное решение будет предано гласности немедленно. [11]
В официальных письмах не принято обращаться на ты. К людям, занимающим достаточно высокое положение, в таких письмах не следует обращаться на ты, даже если в жизни вы с ними накоротке. [12]
Порядок передачи официального письма аудитору определяется соглашением между аудитором и руководством проверяемого экономического субъекта и может быть определен в договоре на аудит. В случае, если такой порядок не предусмотрен, он остается на усмотрение руководства проверяемого экономического субъекта. В любом случае при получении официального письма аудитор должен документально подтвердить факт его получения для руководства проверяемого экономического субъекта. [13]
В основе официального письма лежит письмо личное. [14]
Для языка официальных писем характерна также повторяемость одних и тех же соединительных оборотов и обстоятельственных слов, служащих средством выражения причинно-следственных отношений. [15]