Cтраница 1
Претензионное письмо - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договора и разного рода обязательств. [1]
К претензионному письму прилагаются надлежащие заверенные копии документов, подтверждающие предъявленные заявителем требования, если эти документы отсутствуют у другой стороны. [2]
В претензионном письме должны содержаться требования Покупателя с расчетом и прилагаться оригиналы железнодорожной, транспортной накладных, коносамента. [3]
В претензионных письмах адресант обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств. [4]
Копия направленного поставщику или транспортной организации претензионного письма передается бухгалтерии. [5]
Рекламации к качеству проектов и смет заказчики предъявляют как в виде письменных требований ( претензионные письма, записи в журнал работ), так и путем личных замечаний руководству проектной организации. Претензии могут предъявляться в период разработки проектов и смет при обнаружении дефектов в отдельных законченных разделах проекта и смет, а также после принятия за-кациком готового проекта. [6]
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для оприходования фактически принятых материалов, другой - в ОМТС для направления претензионного письма поставщику. [7]
Указанные акты составляются в трех экземплярах, един из которых остается на предприятии у материально - ответственного лица, принявшего товары, второй передается поставщику вместе с претензионным письмом, третий передается в бухгалтерию. [8]
После приемки ценностей акты с приложением документов ( товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа Номер паспорта заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. [9]
После приемки ценностей акты с приложением документов ( товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа Номер паспорта заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. [10]
Для этого необходимо, чтобы на соответствующем предприятии был издан на этот счет специальный документ ( Приказ или Инструкция о порядке организации претензионной работы), в котором должен быть строго регламентирован порядок регистрации и проработки претензионных писем, сроки ответа на них, назначено лицо из состава руководства предприятия, ответственное за претензионную работу. Непосредственную же ответственность за состояние претензионной работы представляется целесообразным возлагать на руководителей коммерческих подразделений предприятия, поскольку практическими исполнителями работы по урегулированию претензий являются сотрудники, выполняющие оперативную работу, представляющие себе все обстоятельства случая, выходящие на прямой контакт с грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками, а не юристы, как это иногда имеет место. [11]
Точность в подборе фактов, цифровых данных, четкость словесных формулировок особенно необходимы в письмах, отражающих наиболее драматические моменты в сфере деловых отношений между предприятиями, и прежде всего во всевозможных письмах, выражающих требования, в письмах, направляемых в арбитраж, в рекламационных и претензионных письмах. Однако письма не следует превращать в таблицу или перечень статистических данных. [12]
Данный вид внереализационных расходов признается в том случае, если имеется решение суда или претензионное письмо контрагента, обоснованное условиями договора и принятое организацией. Суммы причиненных убытков отражаются по дебету счета 91 - 2 Прочие расходы в корреспонденции со счетами расчетов. [13]
ОС-1, ведомость № 18 - 1 ( 06), РТ-14, исковые заявления, претензионные письма, авизо на безвозмездную передачу средств, другие первичные и бухгалтерские документы. [14]
Приводятся также данные об условиях хранения продукции до ее приемки, состоянии тары и упаковки, исправности весоизмерительной аппаратуры и другие сведения, которые, по мнению участников приемки, надлежит указать в акте. Акты утверждает председатель правления кооператива не позднее следующего после составления дня, после чего один экземпляр передается бухгалтеру, а другой вместе с претензионным письмом направляется поставщику. При приобретении материалов у населения или на рынке основанием для их оприходования служит акт, подписанный председателем кооператива. [15]